6 modi in cui i leader stanno migliorando il confronto nelle proprie aziende
Perché gli strumenti di comunicazione aziendale stanno aiutando i dirigenti a connettersi con le proprie organizzazioni e a creare comunità più coese e produttive.
I dipendenti apprezzano sempre di più una comunicazione migliore da parte della leadership dell'azienda. Il 59% di loro afferma che è molto importante che i datori di lavoro comunichino in modo aperto e trasparente.
Fa tutto parte del processo di abbattimento delle rigide gerarchie lavorative per porre maggiore attenzione sulle soft skill: tutto questo partecipa alla trasformazione della leadership sul posto di lavoro.
I leader, però, sono impegnati. Non è sempre facile trovare il tempo per comunicare e collaborare con i dipendenti. Quando si è a capo di un'organizzazione più grande, con una forza lavoro dislocata in diverse sedi e aree geografiche, come si possono creare le relazioni di collaborazione richieste dal personale?
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Gli strumenti di collaborazione per l'azienda come Workplace possono fornire le risposte. Ecco come CEO, CIO, CHRO e COO utilizzano Workplace per rendere le loro organizzazioni più orizzontali e per connettersi con tutti.
Utilizzo dei video in diretta per favorire le comunicazioni top-down
Inviare una comunicazione a pochi eletti e aspettarsi che si diffonda a cascata nell'organizzazione è un modo per spargere la voce, ma non è di certo il più efficace.
I video in diretta sono il modo ideale per connettersi con l'organizzazione e assicurarsi che tutti ricevano il messaggio. Puoi trasmettere in diretta a un determinato team, gruppo di Workplace o all'intera azienda e ricevere feedback, domande e reazioni in tempo reale da tutti.
Al termine, puoi pubblicare una versione on demand del video su Workplace in modo che chiunque non abbia potuto guardare la trasmissione in diretta possa recuperarla in seguito.
In che modo il team direttivo di Telenor usa i video in diretta di Workplace per trasmettere a tutti i convegni.
Utilizzo dei gruppi per trasmettere messaggi importanti
Le comunicazioni interne possono risultare difficili. Intranet statiche e desuete disincentivano la condivisione delle conoscenze. Le e-mail sono un mezzo sempre meno efficace per trasmettere messaggi chiave alle persone.
I gruppi di Workplace eliminano le difficoltà quotidiane dell'organizzazione e consentono ai leader aziendali di condividere e diffondere messaggi importanti a tutti.
Consentono di usare strumenti come Contrassegna come importante per garantire che tutti ricevano i messaggi importanti. I messaggi contrassegnati come importanti sono mostrati in alto nella sezione Notizie delle persone e possono essere potenziati con notifiche aggiuntive tramite Workplace Chat o le e-mail.
In che modo Eimskip usa Workplace per connettere le persone dal molo all'ufficio al ponte.
Utilizzo di Workplace per migliorare la comunicazione bidirezionale
La comunicazione aperta non è solo un bene per la dirigenza. Offre a tutti l'opportunità di fornire il proprio punto di vista e il proprio contributo su ciò che accade nell'azienda.
I gruppi di Workplace e Workplace Chat consentono alle persone di partecipare a progetti collaborativi, fare commenti e condividere opinioni.
Grazie a una comunicazione più trasparente e aperta, è possibile ricevere il contributo di tutti: il consiglio di amministrazione, l'operaio, gli addetti alle pulizie, il team di vendita. È un modo molto efficace per i leader aziendali di monitorare lo stato di salute dell'intera organizzazione.
I gruppi utilizzati in questo modo rendono le organizzazioni più orizzontali e aumentano la visibilità della leadership. Come afferma Steve Clarke, Communications Channels senior manager di Virgin Atlantic: "Le persone si sono sentite, e in effetti erano, più connesse con i leader. Potevano fare domande in modo chiaro e semplice attraverso i gruppi di Workplace".
In che modo Virgin Atlantic usa Workplace per connettere le persone con la dirigenza.
Utilizzo delle richieste di integrazione per sapere di più sugli strumenti usati dai dipendenti
Le organizzazioni usano un'ampia varietà di strumenti e app di lavoro. Così ampia che può essere difficile anche per i CIO tenerne traccia. Workplace integra già i migliori software SaaS per aiutare i leader aziendali a fornire gli strumenti adatti alle loro organizzazioni.
Le nuove richieste di integrazione offrono anche maggiori controlli. Le persone possono ora comunicare agli amministratori di Workplace gli strumenti che desiderano integrare con questa piattaforma. I leader IT possono così ricevere feedback immediati e ottenere maggiore visibilità sugli strumenti più utilizzati nella loro organizzazione. Inoltre, possono rispondere ai feedback e collegare rapidamente gli strumenti fondamentali per l'azienda a Workplace.
In che modo FamilyMart usa le integrazioni di Workplace per migliorare la produttività in tutta l'organizzazione.
Utilizzo di Workplace per connettere il personale operativo e ridurre il ricambio del personale
Motivare e coinvolgere continuamente il personale operativo può risultare faticoso. I team isolati o remoti spesso possono sentirsi sconnessi o ignorati, con conseguenze negative sul morale delle persone.
Workplace rimuove le barriere geografiche e temporali. È mobile-first, quindi non servono computer, computer portatili o indirizzi e-mail di lavoro per potervi partecipare. L'accesso ai gruppi, e la possibilità di condividere file, immagini o video, permette di connettere naturalmente i lavoratori da remoto per farli partecipare alle conversazioni ovunque si trovino.
Clarins UK di recente ha connesso il 90% del personale che lavora da remoto. In soli cinque mesi, l'azienda ha osservato una diminuzione del ricambio del personale del 2%.
In che modo Clarins UK sta usando Workplace per creare una community di lavoratori da remoto e ridurre il ricambio del personale del 2%.
Utilizzo delle videochiamate per incontri individuali con tutta l'organizzazione
Non è necessario trovarsi nella stessa stanza del collega o dipendente per ricreare l'atmosfera di una comunicazione dal vivo.
Con le videochiamate in HD si può conversare con una o con fino a 50 persone. È un ottimo modo per creare relazioni e dare alle persone la possibilità di sentirsi in contatto.
In che modo il team di gestione di It Gets Better usa Workplace per migliorare la comunicazione aziendale.
Il futuro del lavoro è connesso
La pressione sulla dirigenza affinché abbandoni i propri silos aumenta. Questo significa che è più importante che mai che i leader aziendali trovino modi non solo per connettere l'organizzazione, ma per connettersi con l'organizzazione.
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