Che cos'è la collaborazione tra aziende?

Anche nelle aziende di successo esistono sempre aree che possono migliorare ed è per questo che la collaborazione tra aziende è tanto importante. Consente infatti di scambiare idee e condividere punti di forza con vantaggio reciproco. Scopri cosa c'è da sapere se intendi collaborare con altre aziende.

COLLABORAZIONE IN TEAM | 7 MINUTI DI LETTURA
benefits of collaboration between organizations - Workplace from Meta
Perché le organizzazioni collaborano?

Perché le organizzazioni collaborano?

L'economia non si è ancora ripresa dalla pandemia di Covid e ci si aspetta che joint venture e partnership svolgano un ruolo importante nell'aiutare le aziende a superare questo momento di difficoltà e tornare a crescere. La collaborazione con altre organizzazioni offre diversi vantaggi. Permette, ad esempio, di ampliare la copertura, acquisire nuovi clienti ed estendere la propria influenza a nuove aree.

Partnership e joint venture costituiscono inoltre un'opportunità di apprendimento per le organizzazioni. Forniscono infatti nuovi punti di vista e insight che possono rivelarsi preziosi se la collaborazione è positiva. Che riguardi competenze, vendite, quote di mercato, innovazione o risorse, una collaborazione può aiutarti a potenziare i punti di forza e ampliare rapidamente le tue capacità con un costo iniziale contenuto.

Quali sono i vantaggi della collaborazione tra aziende?

Quali sono i vantaggi della collaborazione tra aziende?

La collaborazione aiuta le aziende a:

  • Crescere. Un'organizzazione potrebbe non disporre dell'infrastruttura, delle risorse e del personale necessari per portare a termine un'attività o gestire un contratto. Collaborare con un'altra azienda è un modo per aumentare velocemente le capacità senza investire capitale e cogliere le opportunità che si presentano.
  • Trovare nuove idee. Può accadere che, con il passare del tempo, le organizzazioni diventino più chiuse. L'apporto di un punto di vista esterno offre una prospettiva diversa su processi, problemi e soluzioni e favorisce l'innovazione, oltre a incoraggiare lo sviluppo individuale e in team dei dipendenti.
  • Aumentare le competenze. Se le aziende non dispongono di personale interno competente per un determinato progetto, conviene più collaborare con altre organizzazioni che creare nuovi team o ruoli, soprattutto quando non si ha la certezza di voler far crescere l'azienda in quella direzione.
  • Aggiungere valore. Le aziende che operano in nicchie di mercato correlate, ma non concorrenti, possono unirsi per fornire pacchetti congiunti o sconti su prodotti e servizi complementari, in modo da proporre ai clienti offerte più interessanti. Un ottimo esempio è la pluridecennale joint venture tra le librerie Barnes & Noble e le caffetterie Starbucks. A chi non piace l'idea di sedersi a bere qualcosa leggendo un bestseller appena acquistato?
  • Restare competitive. Molte organizzazioni influenti considerano ora la collaborazione come uno strumento utile per ottenere un vantaggio competitivo e stanno stringendo accordi formali a lungo termine o avviando collaborazioni su singoli progetti.
  • Introdursi in settori emergenti. Le tecnologie emergenti come l'idrogeno verde e la produzione basata sull'economia circolare impongono alle aziende nuovi adattamenti delle competenze e dei punti di forza esistenti. Collaborare con altre organizzazioni e combinare competenze ed esperienza è essenziale per garantire il progresso dei nuovi settori.

Anche quando l'esito non è positivo, queste iniziative offrono lezioni preziose da cui trarre insegnamento per migliorare le collaborazioni future.

Quali sono i fattori determinanti per una collaborazione di successo tra aziende?

Quali sono i fattori determinanti per una collaborazione di successo tra aziende?

Oltre alla disponibilità di strumenti giusti, una collaborazione efficace tra aziende richiede anche:

  • Obiettivi espliciti. Secondo Bain & Company, stabilire una strategia e obiettivi chiari è uno dei fattori che determina il successo delle joint venture. I team devono conoscere gli obiettivi della collaborazione e tenerli sempre presenti durante lo svolgimento del lavoro. A tale scopo, può essere utile condividere idee per la collaborazione apertamente a tutti i livelli aziendali.
  • Processi chiari. I potenziali collaboratori devono prendere alcune decisioni sin dall'inizio. Come funzionerà il flusso delle comunicazioni tra le aziende? Quali sono i punti di verifica dei progetti? Sono previste comunicazioni di gruppo periodiche? Quando saranno organizzati meeting online/di persona?
  • Regole prestabilite. I parametri della collaborazione devono essere chiari in termini sia di responsabilità e aspettative generali che di prassi lavorative quotidiane. Ad esempio, le persone coinvolte nelle attività devono sapere quali informazioni possono o non possono condividere tra loro.
  • Strumenti efficaci per la collaborazione. Quando due aziende partecipano a uno stesso progetto o flusso di lavoro, la comunicazione è essenziale. Lavorare in gruppi per più aziende può risultare complesso, quindi disporre dei giusti strumenti di collaborazione è essenziale per raggiungere un obiettivo condiviso.
Quali sono i rischi legati alla collaborazione tra aziende?

Quali sono i rischi legati alla collaborazione tra aziende?

Come la maggior parte delle scelte potenzialmente vantaggiose, la collaborazione tra aziende comporta anche una certa dose di rischio. Quando si combinano opportunità di guadagno, si condivide anche la possibilità di subire perdite finanziarie, con conseguenze che possono risultare più pesanti di quando si lavora autonomamente.

Inoltre, poiché la collaborazione lega, potenzialmente a lungo termine, il tuo brand a quello di altre aziende, è necessario assicurarsi che pratiche commerciali e valori siano compatibili.

Ecco perché è consigliabile non avere fretta durante il processo di selezione di un partner per la collaborazione ed entrambe le parti dovrebbero evitare di trascurare la due diligence. Una volta effettuata la scelta, concludi con un contratto o un accordo di collaborazione aziendale inattaccabile.

La collaborazione nell'epoca dello smart working

La collaborazione nell'epoca dello smart working

La geografia e la lingua non sono più un ostacolo alla collaborazione. La diffusa adozione dello smart working durante la pandemia ha reso le collaborazioni più accessibili che mai, anche con aziende che si trovano a migliaia di chilometri di distanza. Anzi, uno dei motivi per cui collaborare con un'altra azienda è la possibilità di accedere a mercati nuovi e più distanti.

La forza lavoro è ormai abituata a cooperare con colleghe e colleghi usando connessioni digitali e strumenti per la collaborazione remota e passare dalla collaborazione nell'ambito di un team a quella con nuove aziende ricorrendo a canali digitali non presenta particolari difficoltà.

Devi tuttavia assicurarti di disporre degli strumenti giusti per comunicare a distanza in modo efficace. Usare piattaforme digitali per la collaborazione come Workplace, ad esempio, può aiutarti a superare le barriere linguistiche e iscriverti a gruppi globali per più aziende.

Selezione di un'azienda con cui collaborare

Selezione di un'azienda con cui collaborare

Per alcune organizzazioni può essere ovvio e immediato capire con chi collaborare. Per altre, trovare potenziali partner può richiedere un certo pensiero strategico. Di seguito sono riportati alcuni criteri da considerare nella scelta di un partner con cui collaborare.

  1. Fiducia reciproca. Le organizzazioni che collaborano e le rispettive figure chiave devono mostrare rispetto e comprensione reciproci. Qualsiasi squilibrio o tensione nell'ambito della collaborazione può suscitare sentimenti negativi e causare uno sbilanciamento nel contributo delle singole parti, compromettendo così il successo dell'iniziativa.
  2. Valori condivisi. Un sistema di valori condivisi in linea con entrambi i brand è una risorsa preziosa per la collaborazione. Se tutte le parti dell'iniziativa seguono principi etici analoghi, la collaborazione sarà decisamente più fluida.
  3. Cultura simile. Culture aziendali e modalità di lavoro molto diverse rendono difficile la collaborazione. Ad esempio, se, contrariamente a te, la potenziale azienda partner si basa su una struttura gerarchica rigida, la collaborazione può risultare meno efficace. Infatti, una scarsa corrispondenza culturale e/o la mancanza di fiducia sono tra le principali cause di fallimento delle joint venture.
  4. Competenze complementari. Uno dei principali vantaggi di una collaborazione è la possibilità di sfruttare le competenze e le risorse dei partner per rafforzare la proposta di valore. La potenziale organizzazione partner può infatti essere particolarmente competente e specializzata in aree che nella tua azienda sono meno sviluppate e viceversa. La collaborazione intersettoriale offre vari benefici, tra cui la possibilità di scegliere un'azienda partner evitando quasi completamente la sovrapposizione di competenze, anche se è necessario possedere culture e valori simili.
Scelta di un modello di collaborazione tra aziende

Scelta di un modello di collaborazione tra aziende

Una volta trovata la giusta azienda con cui collaborare, è necessario perfezionare il piano per gestire l'attività condivisa e mettere a punto modalità di lavoro congiunte.

La collaborazione tra aziende può basarsi su molti modelli diversi, che spaziano dalla collaborazione su un singolo tema o prodotto a una partnership formale e alla creazione di una nuova organizzazione congiunta. Le definizioni legali dei vari tipi di accordi di collaborazione possono variare a seconda dell'area geografica in cui si opera.

Hype Innovation porta avanti quattro tipi principali di collaborazione:

  1. Alleanza. Due o tre aziende concordano di riunire competenze, conoscenze, prodotti, servizi o risorse per un periodo di tempo limitato al fine di raggiungere un obiettivo comune, ad esempio, l'introduzione in un nuovo mercato.
  2. Portfolio. Collaborazione gestita a livello centrale e più duratura di un'alleanza. Per concludere un accordo di tipo portfolio, diverse aziende indipendenti devono decidere di condividere le conoscenze con la supervisione di un'organizzazione generale incaricata di coordinare il gruppo.
  3. Rete di innovazione. Questa collaborazione si basa sulla condivisione delle conoscenze. Un gruppo di aziende interconnesse condividono innovazioni e attività di ricerca e sviluppo per testare e perfezionare le proprie idee e creare prodotti, servizi o processi nuovi o migliorare quelli esistenti.
  4. Ecosistema. L'ecosistema è considerato il tipo di collaborazione più avanzato e si forma quando varie organizzazioni, e persino i relativi clienti finali, stabiliscono connessioni a lungo termine basate su idee e accordi condivisi. I membri sono estremamente interdipendenti e quasi sempre collaborano, anziché competere, per raggiungere obiettivi comuni. L'imprenditore e autore Tony Robbins distingue tra accordi di collaborazione basati sulle persone o sulle risorse.
  5. Joint venture basate sul personale. Le aziende condividono le persone e le loro idee e conoscenze.
  6. Joint venture basate sulle attrezzature. Le aziende condividono tecnologie e attrezzature specializzate. Ad esempio, una mette a disposizione le strutture di produzione e l'altra ricambia con una quota dei profitti.

Qualsiasi approccio tu decida di attuare, le collaborazioni efficaci si basano sulla capacità di condividere conoscenze e risorse o competenze ed esperienze: in definitiva, di condividere il successo o il fallimento.

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