Hai trovato il candidato ideale. Ben fatto! Ora arriva la parte più difficile. Eseguire correttamente l'onboarding è fondamentale per aiutare i nuovi membri del team a integrarsi nell'organizzazione.

Ti consente di comunicare ai nuovi dipendenti cosa ti aspetti da loro e di aiutarli a comprendere i tuoi valori e le procedure aziendali. Così, i nuovi membri del team saranno rapidamente in grado di affrontare le sfide per cui li hai assunti.

La forza lavoro in evoluzione

Il mondo del lavoro è in continuo mutamento. Entro il 2020, il 50% della forza lavoro sarà composta da millennial. In questo nuovo mondo, le persone vogliono sentirsi sostenute e fare la differenza. Hanno aspettative nuove per quanto concerne gli strumenti da utilizzare e il modo di interagire con un'organizzazione. Considerano apertura e trasparenza come caratteristiche imprescindibili e credono sia importante poter dialogare in modo reciproco e semplice con i leader aziendali.

Ma molte organizzazioni sono rimaste indietro per quanto riguarda queste aspettative. Il 40% dei datori di lavoro non offre ai nuovi dipendenti il supporto minimo di cui hanno bisogno per iniziare un nuovo lavoro. Secondo un sondaggio, il 43% delle organizzazioni ha impiegato più di una settimana per configurare la logistica e gli strumenti per postazioni di lavoro di base.

Gli errori riguardanti questi aspetti basilari possono costare cari. Quasi un quarto delle organizzazioni perde i neoassunti nell'arco del primo anno. Ma non si tratta solo di dare un computer portatile a un lavoratore o gli strumenti giusti al personale operativo del magazzino. È essenziale rendere accessibili le informazioni, creare una comunità e offrire un ambiente sicuro per poter fare la differenza.

Qui vediamo come puoi usare Workplace di Facebook per fare tutto questo.

I gruppi di Workplace per il "pre-inserimento"

L'integrazione dei neoassunti nell'organizzazione e nella cultura aziendale può richiedere molto tempo. Con Workplace, puoi ridurre al minimo la burocrazia condividendo informazioni sull'orientamento attraverso i gruppi, prima ancora che i dipendenti inizino a lavorare.

Per prima cosa, crea un gruppo per neoassunti selezionando il tipo "Gruppo per più aziende" e aggiungi gli utenti con i loro indirizzi e-mail personali.

Dopo averli aggiunti al gruppo, puoi indirizzare i neoassunti ai file o ai link pertinenti per la formazione e le risorse necessarie per l'onboarding. Chiedi loro di familiarizzare con i valori aziendali e di leggere il materiale che spiega cosa aspettarsi il primo giorno.

I post fissati in alto per mettere in evidenza le informazioni essenziali

Puoi anche usare i post fissati in alto per segnalare alle persone le informazioni più importanti di cui necessitano per prepararsi. Se fissi le conversazioni in alto nella loro posta, le persone possono passare facilmente da una all'altra senza perdere il contesto.

Workplace per l'inserimento fin dal primo giorno

Dare il benvenuto ai nuovi assunti in un gruppo su Workplace dedicato al loro inserimento li aiuterà a prepararsi più rapidamente. Puoi condividere le risorse e la formazione necessarie e mostrare alle persone la natura social di Workplace, in modo che possano interagire e creare connessioni fin dall'inizio.

L'Organigramma ti consente di accedere rapidamente alle informazioni relative ai profili individuali e ai team, per poterne conoscere posizione, dettagli di contatto, manager, struttura del team e persino l'agenda giornaliera.

Ecco alcuni suggerimenti:

Workplace per presentare i neoassunti ai mentori

Se faciliti il mentoring sul posto di lavoro dimostri quanto è importante per te prenderti cura dei nuovi dipendenti. Anche i dipendenti di lunga data possono trarne vantaggio quando qualcuno di più esperto che rispettano condivide le proprie idee e insegna loro qualcosa di nuovo.

Il mentoring funziona bene sia online che di persona. Puoi configurare gruppi privati su Workplace per creare uno spazio sicuro in cui mentori e allievi possono instaurare un rapporto solido.

Inoltre, l'integrazione di Cortado con Workplace rende le cose ancora più semplici, abbinando i colleghi in base ai loro interessi e obiettivi di carriera.

I bot per fornire un'esperienza di onboarding personalizzata

L'uso di bot come Boarding Pass di Price Waterhouse Coopers o New starter bot di The Bot Platform può aiutare i neoassunti a prepararsi al meglio, offrendo loro un'esperienza personalizzata e unica. Questi bot si integrano con Workplace Chat in modo che alle persone basti digitare una domanda.

Ci sono domande ripetitive che vengono poste continuamente, come quelle per sapere la password del Wi-Fi o il numero della stampante. Il bot accede al database pertinente e recupera le risposte, così i tuoi neoassunti possono continuare a lavorare alle cose importanti.

Guida rapida agli strumenti per l'inserimento di neoassunti

Gruppi

I gruppi connettono i nuovi dipendenti fin dal primo giorno. Riduce la distanza tra team delle Risorse umane e il resto dell'azienda. Condividi presentazioni per la formazione dei nuovi assunti, presenta le persone con post di benvenuto e aiuta i neoassunti a fare la differenza già dal primo giorno.

Video in diretta

I video in diretta su Workplace aiutano i team addetti alle assunzioni a mostrare il loro tocco personale. Incoraggia i dirigenti a trasmettere in diretta nel gruppo del tuo team per dare il benvenuto ai nuovi arrivati e condividere informazioni sul loro ruolo e sulla loro esperienza, e una storia personale.

Organigramma

L'Organigramma ti consente di accedere rapidamente alle informazioni relative ai profili individuali e ai team, per poterne conoscere posizione, dettagli di contatto, manager, struttura del team e persino l'agenda giornaliera. Ti sembra troppo faticoso? Prova a posizionare il cursore su un nome e potrai visualizzare la maggior parte di questi dettagli senza neanche cliccare.

Bot

Automatizza i processi più noiosi per rendere l'inserimento dei neoassunti più piacevole. L'uso dei bot nella Workplace Chat aiuterà i nuovi membri del team a trovare risposte utili a domande quotidiane come quelle su dove trovare la password del Wi-Fi o il numero della stampante.

Informazioni sull'autore: Sameer Chowdhri è il responsabile globale per Workplace per le Risorse umane. Con un'esperienza ventennale nelle risorse umane, offre consulenza su trasformazione culturale e futuro del lavoro agli esperti di risorse umane digitali che utilizzano Workplace per aiutare a rendere più umana l'esperienza dei dipendenti.

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