9 suggerimenti per un team building virtuale divertente

Lo smart working non deve per forza dare l'idea di lavorare da soli. Basta pianificare e adottare le tecnologie giuste per accorciare le distanze e creare un'attività di team building virtuale in grado di far sentire uniti i team. Scopri come avvicinare i dipendenti lontani.

Durante la pandemia globale, milioni di persone hanno scoperto qualcosa che le ha lasciate un po' sorprese. Si sono infatti a trovate ad avere nostalgia dei colleghi. Ci siamo resi conto che le comunità di cui facciamo parte al lavoro svolgono un ruolo importante nella nostra vita.

Coltivare queste comunità, che possiamo anche definire amicizie, quando si lavora in smart working richiede un notevole impegno che tuttavia, sulla lunga distanza, ripaga dello sforzo compiuto. Le aziende continuano a elaborare piani per il lavoro ibrido e questa lunga distanza includerà una quantità di smart working senza precedenti.

Perché il team building virtuale è importante?

Produttività, impegno e coinvolgimento dei dipendenti sono tutti aspetti che migliorano quando le persone lavorano insieme in modo efficace. Quando siamo separati, non solo ottimizzare questi fattori è più difficile, ma è anche più probabile sentirsi soli e isolati ed è così che le aziende rischiano di perdere i loro dipendenti migliori.

Stabilire team virtuali e creare legami tra loro è quindi di fondamentale importanza, eppure molte aziende non lo fanno. Secondo le stime, infatti, il 65% dei lavoratori a distanza remote non ha mai partecipato a una sessione di team building. Se questa situazione riguarda anche il tuo team, ti consigliamo di porvi rimedio.

Non si tratta solo di incoraggiare le persone a condividere idee e lavorare insieme ai progetti. Naturalmente questo è importante, ma non è tutto qui. Servono anche amicizia e divertimento, che consentono di creare un senso di comunità tra persone che lavorano in luoghi diversi, in modo che possano sostenersi reciprocamente ovunque si trovino.

Raggiungere questo risultato permette di avere un team non solo unito, ma anche ad alte prestazioni. Un gruppo di studi condotti dalla Stanford University ha dimostrato che le persone trattate come se stessero lavorando insieme a un'attività complessa piuttosto che separatamente alla stessa attività, sono riuscite a portare avanti il lavoro per il 64% di tempo in più. È importante sottolineare che le persone coinvolte in questi studi non condividevano lo stesso spazio fisico.

Ecco 9 suggerimenti che le aziende possono seguire per iniziare ad attuare il team building per chi lavora da remoto.

Suggerimenti per un team building virtuale efficace

1. Programma incontri regolari

Siamo animali sociali. Ecco perché le connessioni casuali come una chiacchierata durante la coda per il pranzo, una pausa presso le scrivanie dei colleghi o un'offerta di aiuto alla cassa sono così importanti per noi. L'isolamento ci impedisce di stabilire queste connessioni occasionali. L'unico rimedio è pianificarle

e questo dimostra che non possiamo affidare lo spirito di squadra al caso. Dobbiamo programmare incontri regolari tra i membri dei team, aumentandone la frequenza se le persone lavorano a distanza. Inserisci nel calendario delle attività almeno due meeting a settimana per l'intero team e assicurati che le persone comprendano la necessità di parteciparvi.

È consigliabile organizzare anche incontri virtuali periodici alla fine della settimana, in modo da favorire la creazione di un legame con chi lavora da remoto in un momento in cui tutti sono più rilassati, proprio come se si trattasse di una piacevole pausa tra persone che operano nello stesso posto. Non deve essere un'attività obbligatoria, di venerdì molti potrebbero infatti avere altri impegni, ma se il divertimento è assicurato tutti vorranno partecipare.

Pianifica inoltre in anticipo altre iniziative virtuali di team building, ad esempio semplici giochi o quiz. Anche in questo caso non devono essere obbligatorie, ma se sono divertenti riusciranno ad attirare molti partecipanti.

2. Favorisci diverse attività di socializzazione

Il lavoro di squadra inizia dalla fiducia, ma è difficile conquistarla quando non puoi fermarti per due chiacchiere a fine giornata, pranzare insieme o fare qualsiasi altra cosa che aiuti a creare quel senso di intimità che unisce i team.

Fortunatamente, esiste un metodo collaudato che consente di approfondire la conoscenza di chiunque, ovunque e in qualsiasi circostanza: un caffè (o all'occorrenza un tè).

Una volta la settimana, organizza una teleconferenza o una videoconferenza per una pausa caffè virtuale, per consentire alle persone di conoscersi meglio senza pressioni. Puoi iniziare con domande leggere per rompere il ghiaccio, ad esempio "Fai collezione di qualcosa?" o "Qual è il tuo cibo preferito?". Ricorda che queste sessioni non devono essere degli interrogatori, ma offrire l'opportunità di fare conversazione.

3. Crea legami tra i team che lavorano in smart working e in ufficio

Anche se non avviene intenzionalmente, è facile che i team che operano a distanza e quelli che sono in ufficio finiscano per lavorare separati, con un conseguente impatto negativo sulla cultura. Ecco perché è importante fare in modo che chi lavora da remoto si senta parte dell'organizzazione. Come minimo, assicurati sempre di invitare le persone a partecipare a tutte le iniziative.

Un modo efficace per stabilire un legame tra i team a distanza e quelli interni, scoprendo al tempo stesso cosa mangiano i colleghi, è organizzare regolarmente sessioni di "pranzo e formazione". Un membro del team, a prescindere che lavori a distanza o in sede, sceglie un argomento in cui è competente e crea una semplice presentazione da condividere con l'intero gruppo durante una videochiamata. Potrà seguire una sessione di domande e risposte per favorire la conversazione e aiutare le persone a conoscere meglio i rispettivi interessi.

4. Organizza più incontri video possibili

Come gli esperti di comunicazione sanno bene, l'importante non è tanto ciò che dici (o scrivi), ma come lo dici. Il linguaggio del corpo è fondamentale. Ecco perché i membri dei team devono avere l'occasione di vedersi e ascoltarsi. Questa esigenza non è sottolineata solo dagli psicologi, ma anche dai dirigenti aziendali, secondo cui le videochiamate possono favorire il livello di comprensione ed efficacia all'interno del team e rafforzare i rapporti. Inoltre, il 97% concorda sul fatto che aumentano il senso di connessione in chi lavora a distanza.

Senza contare che permettono di scoprire di più sulle vite delle persone al di fuori del lavoro: chi non ha la curiosità di dare un'occhiata alla cucina o all'ufficio domestico dei colleghi? E chi non ama rivedere quell'importantissima presentazione in compagnia del loro animale domestico? Scopri quanto possa essere divertente lavorare insieme a distanza. In fin dei conti, lo smart working è una funzione, non un problema. Con la tua applicazione per le videochiamate puoi vedere più partecipanti insieme e chiacchierare ogni volta che vuoi.

Per ottimizzare i tuoi meeting, consulta la nostra guida alle riunioni virtuali del team.

5. Separa i canali

Secondo le previsioni, entro il 2022 ogni giorno verranno inviate e ricevute più di 347 miliardi di e-mail. È una quantità spaventosa di messaggi da controllare e non sorprende quindi che molte persone trovino questa attività impegnativa, considerando che i dipendenti dedicano in media più di 3 ore al giorno al controllo della posta in arrivo.

La domanda che devi porti è se è davvero necessario aumentare ulteriormente questo carico di lavoro. Rifletti attentamente sul tipo di messaggi che invii, su quanti di essi sono fondamentali e dove dovresti collocarli.

Puoi inviarli in una chat? Durante una videochiamata? In un gruppo? E se sono proprio urgenti, tramite e-mail? Il tuo team potrà così discutere delle cose importanti quando preferisce, senza la distrazione causata dalle notifiche e-mail e senza dover esaminare un gran numero di messaggi irrilevanti. Scegliendo applicazioni che si integrano con il tuo strumento di comunicazione principale potrai evitare la necessità di effettuare più accessi.

6. Chat, chat, chat

Parlare è positivo, è scientificamente provato. Un esperimento condotto dalla University of Michigan ha dimostrato che le prestazioni delle persone che hanno chiacchierato per 10 minuti prima di eseguire un test sono aumentate come quelle di chi ha svolto attività "intellettuali" per la stessa quantità di tempo.

Di conseguenza, se il tuo team opera a distanza, devi assicurarti che ogni tanto partecipi a conversazioni leggere e informali.

Innanzitutto, configura un canale apposito. Poiché inizialmente le persone potrebbero esitare a usarlo, incoraggia il team a condividere battute, meme, video e chat di sostegno lavorativo. Le conversazioni inizieranno presto a svilupparsi in modo organico, proprio come tra colleghi che condividono lo stesso ufficio.

7. Festeggia insieme

Anche promuovere la sicurezza reciproca è una parte importante della creazione di team virtuali. Ecco perché bisogna sottolineare i risultati raggiunti dalle persone pubblicando le congratulazioni sul canale di chat, senza limitarsi a usare GIF ed emoji. Se l'azienda dispone di uno schema di riconoscimenti, assicurati che vi siano inclusi anche i dipendenti che lavorano in smart working. Se non è presente alcuno schema, configurane uno con coupon e regali da assegnare per celebrare i successi.

8. Trai il massimo vantaggio dalla diversità

La diversità rappresenta un ottimo vantaggio per qualsiasi team e rafforzerà anche il tuo mentre ne crei la cultura. Per sfruttare al meglio la diversità, effettua delle ricerche e approfondisci la conoscenza dei singoli membri del team, del loro background culturale e del loro approccio a incarichi, problemi e attività.

Consulta spesso i calendari globali per non perdere celebrazioni e festività, che possono offrire l'occasione di collaborare per organizzare divertenti iniziative di gruppo.

9. Organizza giochi di team building virtuali

Ecco alcune valide idee per attività di team building virtuali.

Playlist personali

Chiedi ai membri del team di indicare la canzone che amavano quando avevano 16 anni e il brano dance, romantico e "da lavoro" che preferiscono, quindi riuniscile tutte per creare una playlist del team.

Quiz sulle emoji

Se nel tuo team ci sono persone esperte in emoji, chiedi loro di usarle per creare liste di nomi di persone, titoli di film o parole e frasi popolari, quindi organizza una gara per vedere chi riesce a indovinarli (sappi che è molto più difficile di quanto sembri).

Strani oggetti

Durante la videochiamata che si svolge alla fine della settimana, ogni membro del team deve presentare l'oggetto più bizzarro che ha trovato in casa e raccontarne la storia.

Scopri di più sullo smart working e sul perché alla tua organizzazione conviene.

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