Tre semplici suggerimenti per trasformare le comunicazioni interne
Le comunicazioni interne sono cambiate.
Le comunicazioni interne sono cambiate
Prova queste best practice per le comunicazioni interne per renderle più efficaci.
Semplificazione del lavoro con Workplace
Workplace rende il lavoro più semplice, sia che si tratti di informare tutti i dipendenti del rientro in ufficio o di adottare modalità di lavoro ibride.
Costruire la cultura aziendale
Il video in diretta è un modo personale e autentico che chi ricopre posizioni ai vertici può usare per condividere la propria visione e costruire relazioni con i dipendenti. È anche una delle tattiche più efficaci di comunicazione aziendale. Può essere spontanea e informale, come condividere una visita in un punto vendita o in un ufficio. Oppure si possono programmare trasmissioni più strutturate, come le assemblee generali, in modo che le persone possano partecipare ovunque si trovino.
Eimskip, un'azienda islandese di logistica e spedizioni, trasmette gli annunci aziendali con Live, in modo che anche l'equipaggio in mare possa partecipare. Incoraggia le persone a porre domande durante la trasmissione su Live per avere un'idea del pensiero dei dipendenti.
Gli Amministratori Delegati possono utilizzare i propri gruppi per condividere pensieri in post formali e informali. Le persone che ricoprono posizioni ai vertici appaiono più umane quando interagiscono usando i post e possono unire e ispirare i dipendenti. A loro volta, chi ricopre posizioni ai vertici può ascoltare direttamente ogni membro dell'organizzazione e sapere senmpre cosa accade in prima linea.
Spesso nessuno risponde all'e-mail di un Amministratore Delegato, ma molte persone si sentono più a loro agio nel commentare o mettere "Mi piace" a un post. I dirigenti che ricoprono posizioni chiave possono far apparire i loro post in cima alla sezione Notizie di tutti, in modo che i loro messaggi non vengano persi.
I manager possono utilizzare nella stessa maniera i gruppi del loro team, assicurandosi così che questo sia connesso e si concentri sulle giuste priorità.
Tenere tutti informati
Usa un gruppo di newsletter aziendale per condividere regolarmente le notizie. Puoi creare un documento di gruppo con una ricca formattazione, includendo anche immagini. Le persone possono commentare e aggiungere una reazione alla tua newsletter invece che affidarsi a una comunicazione via e-mail unidirezionale.
Crea un gruppo per le comunicazioni aziendali e assicurati che tutti ne facciano parte. Pubblica quindi in questo gruppo per diffondere a cascata gli aggiornamenti importanti e urgenti che riguardano l'intera organizzazione. Countdown Supermarkets in Nuova Zelanda ha riscontrato che i gruppi sono il modo più efficace per far arrivare gli aggiornamenti più importanti ai punti vendita.
Inoltre, riconoscere il buon lavoro dei dipendenti e festeggiare gli obiettivi in un gruppo per le comunicazioni conferisce a quelle notizie un maggiore coinvolgimento e orgoglio.
Se la tua azienda opera in più uffici e regioni, crea un gruppo per le comunicazioni per specifici uffici e regioni, oltre che per ruoli specifici. Per i post di intrattenimento, è meglio creare un gruppo separato. Ad esempio, un gruppo social per ogni ufficio permette alle persone di condividere post più leggeri, e trovare anche un ristorante o un dentista consigliato dai colleghi.
Trovare idea da ogni parte
I gruppi per i feedback consentono ai dipendenti di condividere facilmente i loro pensieri. Creare un sondaggio nel gruppo può generare un feedback immediato su argomenti che vanno dalla percezione dei dipendenti a dove organizzare il prossimo evento di team building. Discutere dei problemi interni ed esterni in gruppi per i feedback aperti può dar vita a una cultura immediata e della trasparenza.
I tuoi dipendenti possono essere una fonte inesplorata di tendenze e di informazioni sulla concorrenza. Crea un gruppo per individuare le tendenze, potrai avere occhi e orecchie ovunque si trovino i tuoi dipendenti. Se la tua azienda è attiva a livello mondiale, questo ti permette di avere una visione in prima persona di ogni mercato.
Alcune delle migliori idee di un'azienda non vengono mai a galla perché rimangono negli scambi di e-mail tra un piccolo gruppo di persone. L'uso di gruppi per condividere idee e innovazioni ha fatto emergere nuove idee di prodotto e sviluppato efficienze per risparmiare sui costi.
Ad esempio un'azienda ha evitato l'acquisizione di una nuova azienda, perché grazie ai gruppi ha capito che l'innovazione era già stata sviluppata internamente. Riconosci e premia le idee di valore e guarda il gruppo decollare!
Non perderti le novità
Ricevi le ultime notizie e gli insight dal personale operativo.
Inviando questo modulo, accetti di ricevere comunicazioni e-mail relative alle iniziative di marketing da Facebook, tra cui notizie, eventi, aggiornamenti e promozioni. Puoi revocare il consenso e decidere di annullare l'iscrizione a questo servizio in qualsiasi momento. Confermi inoltre di aver letto e accettato le condizioni sulla privacy di Workplace.
Continua a leggere
Post recenti
Comunicazione aziendale | 7 minuti di lettura
Strategie di comunicazione aziendale e perché sono importanti per le organizzazioni
Quando le persone hanno cominciato a lavorare da remoto durante il lockdown, le organizzazioni hanno dovuto ripensare alle proprie strategie di comunicazione. Ora che le persone hanno cominciato a tornare sul luogo di lavoro, le aziende devono rivedere nuovamente queste strategie. Scopri da dove iniziare.
