Nel mese di agosto, siamo stati impegnati al lavoro durante le ultime settimane delle vacanze estive. Abbiamo dedicato del tempo al miglioramento delle funzioni esistenti, per renderle più facili da usare e aiutarti a fare di più con Workplace. Ecco alcuni degli ultimi aggiornamenti del prodotto del mese scorso.

Gruppi ufficiali

I gruppi contrassegnati come ufficiali riportano un'indicazione visiva che aiuta le persone a riconoscerli durante le ricerche nei gruppi di Workplace. In questo modo, i dipendenti possono trovare più velocemente le informazioni approvate dall'azienda, che si tratti delle ultime notizie aziendali, di normative interne o di aggiornamenti che riguardano l'organizzazione.

Come funziona?

Tutti gli amministratori di sistema, i moderatori dei contenuti e le persone con ruolo di amministratore personalizzato provviste dell'autorizzazione a gestire i gruppi possono contrassegnare questi ultimi come ufficiali o annullarne il contrassegno.

Il nome del gruppo ufficiale verrà accompagnato da un'apposita icona in più posizioni, fra cui l'intestazione della pagina del gruppo, i risultati di ricerca e la sezione Notizie. Tutti gli utenti potranno vedere i gruppi contrassegnati come ufficiali.

Nuovo strumento di visualizzazione file e annotazioni

I file sono fondamentali per le persone in termini di lavoro, condivisione rapida delle informazioni e collaborazione. Considerata l'importanza dei file nelle nostre attività lavorative giornaliere, vogliamo fare in modo che tu possa usarli in modo veloce e semplice su Workplace. Per questo abbiamo riprogettato completamente il nostro strumento di visualizzazione file, offrendo un'anteprima precisa e la possibilità di creare annotazioni direttamente dai post su Workplace.

Questa nuova esperienza per i file PDF è in fase di implementazione e sarà disponibile per tutti nel corso delle prossime settimane. Prevediamo di rendere disponibile lo strumento di visualizzazione per tutti i tipi di file più comuni, come PowerPoint, Word, Excel e molti altri a breve.

Come funziona?

Quando alleghi un file PDF a un post, Workplace lo mostra automaticamente nel nuovo strumento di visualizzazione. Clicca sullo strumento di visualizzazione per vedere un'anteprima completa e facile da navigare. Per aggiungere un'annotazione, seleziona "Scrivi un nuovo commento", quindi clicca su un qualsiasi punto del PDF per posizionarla.

I commenti sono indicati con una lettera sul PDF (e nella serie di commenti al post), in modo che siano facilmente individuabili dalle persone. Le annotazioni possono essere aggiunte solo sul web, ma sono comunque visibili anche sulle app mobili Workplace sotto forma di commenti.

Creazione di più gruppi dal Pannello di amministrazione

I gruppi sono l'elemento centrale di Workplace e vogliamo semplificare la configurazione delle community dell'organizzazione per gli amministratori. Per questo motivo, abbiamo rilasciato una nuova funzione che consente alle persone con ruolo di amministratore di Workplace di creare più gruppi contemporaneamente caricando un foglio di calcolo o una lista di e-mail.

Come funziona?

Gli amministratori di Workplace potranno caricare un foglio di calcolo o una lista di e-mail dalla tab Gruppi nel Pannello di amministrazione, per creare più gruppi di Workplace contemporaneamente. Questa possibilità semplificherà la configurazione e la gestione dell'account di Workplace. Per usare questa funzione, accedi alla tab Gruppi nel Pannello di amministrazione, clicca su "Crea più gruppi" e seleziona un'opzione dal menu a discesa.

Prima di creare i gruppi, ti verrà chiesto di confermare le impostazioni per ognuno di essi. L'amministratore che crea i gruppi sarà loro amministratore per impostazione predefinita e potrà nominare altri amministratori e moderatori.

Semplificazione delle serie di domande e risposte sui post

Nella sezione dei commenti dei post, aggiungeremo un'icona accanto ai nomi degli autori che li hanno redatti. In questo modo, i lettori individueranno facilmente gli aggiornamenti e le risposte dell'autore di ciascun post. Questa novità è in fase di implementazione graduale per tutti; una volta conclusa questa fase, l'icona sarà automaticamente visibile sotto ai post.

La nuova esperienza di Workplace è disponibile per tutti

La nuova esperienza di Workplace è ora disponibile per tutti. Rimuoveremo la pagina Il nuovo Workplace dal Pannello di amministrazione lunedì 16 settembre. Ti consigliamo di scaricare tutti i documenti utili e ti ricordiamo che potrai accedere a molti di questi attraverso il nostro Centro delle risorse per i clienti.

Poiché tutti stanno lavorando alla nuova esperienza, possiamo focalizzarci sul tuo feedback. Ci impegneremo sempre a migliorare la nuova interfaccia per tutti. La nostra priorità è di offrire sempre di più, in termini sia di prodotti e servizi sia di prestazioni.

Se vuoi conoscere la logica dietro la nuova esperienza e il percorso che ci ha portati qui, dai un'occhiata a questo recente articolo di Engadget. Ci auguriamo che questo sguardo al dietro le quinte ti faccia piacere. Non vediamo l'ora di condividere con te altri sviluppi su Workplace nei prossimi mesi.