Workplace è una piattaforma di comunicazione per tutti i membri dell'azienda. Dal team addetto alla contabilità al punto vendita, fino all'ufficio del CEO, tutto ciò che realizziamo ha lo scopo di colmare le distanze fra i dipendenti. Questo mese abbiamo rilasciato diversi prodotti per aiutare le organizzazioni a raggiungere questo obiettivo in modo più semplice.

Che tu stia configurando uno spazio per gli annunci aziendali o stia condividendo i link fondamentali da consultare, puoi contare su di noi.

Sfoglia tutte le nuove funzioni qui sotto e iscriviti a una delle nostre sessioni di formazione "Novità di Workplace" di settembre per saperne di più.

Avere un quadro completo dell'organizzazione non è mai stato così facile

Un aspetto fondamentale quando vuoi incentivare l'impegno dei dipendenti è comprendere le idee e i problemi delle persone all'interno dell'organizzazione. Per questo motivo abbiamo lanciato i sondaggi.

Grazie a questa funzione, gli amministratori di Workplace possono inviare fino a 5 domande a tutti i membri della community tramite Workplace Chat. Se il sondaggio riceve almeno 5 risposte, i risultati diventano subito disponibili in forma anonima nel Pannello di amministrazione.

Primi passi

I sondaggi possono essere creati da amministratori di sistema, moderatori dei contenuti o da ruoli di amministrazione personalizzati tramite l'autorizzazione "Gestisci sondaggi".

Per creare un sondaggio, clicca sulla tab Sondaggi all'interno del Pannello di amministrazione. Qui puoi consultare una panoramica sullo stato di tutti i sondaggi, inoltre puoi accedere all'opzione per crearne uno nuovo.

Centralizza le risorse più importanti dell'organizzazione

Le risorse sono ora disponibili per tutti i clienti. Si tratta di una nuova pagina gestita dagli amministratori nella tab Esplora. Qui le organizzazioni possono gestire un insieme ufficiale di risorse chiave, all'interno di un'unica pagina dotata di posizione statica.

Non serve codice: puoi configurare la pagina Risorse in pochi minuti. Un sistema di navigazione coerente aiuta gli utenti a trovare le risorse necessarie e ad accedervi senza difficoltà.

Primi passi

Gli amministratori di sistema e i moderatori dei contenuti possono configurare e modificare la pagina Risorse dell'organizzazione.

Nella tab Home di Workplace, accedi a Risorse in Esplora. Da qui, puoi creare categorie e aggiungere link come risorse, per poi procedere alla loro pubblicazione. Ma non preoccuparti, solo le categorie pubblicate saranno visibili alle persone che non hanno il ruolo di amministratore. Abbiamo realizzato una guida utile per aiutarti a muovere i primi passi.

Arricchisci il profilo con le competenze

Stiamo dando agli utenti la possibilità di promuovere le proprie capacità tramite l'aggiunta di competenze al profilo. Adesso, tutti possono aggiungere competenze al proprio profilo di Workplace e confermare quelle di altre persone.

Puoi anche cercare le competenze nella directory delle persone per trovare quelle più adatte per il tuo team di progetto. Entrare in contatto con i colleghi che hanno gli stessi interessi non è mai stato così facile.

Trova rapidamente i file

I file sono una parte importante del nostro lavoro, ma spesso è difficile recuperarne uno dopo che è stato condiviso da altre persone. Ora le cose sono cambiate: abbiamo introdotto la possibilità di cercare file e link in base alle parole chiave nei titoli dei file stessi.

Crea gruppi dal Pannello di amministrazione

Partecipare ai gruppi è un aspetto fondamentale di una community di Workplace di successo. Abbiamo semplificato ancora di più la creazione della struttura del gruppo. Adesso gli amministratori possono creare più gruppi direttamente dal Pannello di amministrazione, caricando un foglio di calcolo o un elenco di e-mail. Questa funzione sarà disponibile per tutte le aziende nelle prossime settimane.

Primi passi

Per usare questa funzione, accedi alla tab Gruppi nel Pannello di amministrazione, clicca su "Crea più gruppi" e seleziona un'opzione dal menu a discesa. L'amministratore di Workplace che crea i gruppi ne diventerà amministratore per impostazione predefinita e potrà assegnare altri amministratori e moderatori al gruppo.

Scopri nuovi modi di lavorare con Workplace. Iscriviti a un webinar di formazione qui.