Workplace si integra in maniera ottimale con gli strumenti che usi ogni giorno. Queste integrazioni con software per la produttività come Box possono aiutarti a mettere Workplace al centro della tua organizzazione.

Workplace consente la connessione e collaborazione tra tutti i membri dell'organizzazione. Un elemento essenziale di questa soluzione è l'integrazione con gli strumenti usati quotidianamente durante le attività lavorative. Workplace consente già connessioni con i migliori servizi SaaS e ricerchiamo costantemente nuovi modi per migliorare. Ecco una panoramica di alcuni degli aggiornamenti chiave che annunceremo oggi.

Come usare Box per risolvere problemi comuni

Collaboriamo con partner come Box per migliorare costantemente le nostre integrazioni. Box consente di condividere i file e di creare, modificare e controllare i documenti insieme ad altre persone, in completa sicurezza e in tempo reale. Insieme al team di Box ci siamo impegnati per rendere più semplice la condivisione e l'organizzazione dei file di Box su Workplace.

In seguito all'aggiornamento, gli amministratori dei gruppi possono collegare intere cartelle di Box a un gruppo su Workplace. I contenuti della cartella saranno quindi visibili nella tab dei file in modo che tutti i membri del gruppo possano facilmente visualizzare e aprire i documenti. I nuovi membri avranno automaticamente accesso alla cartella quando si iscrivono al gruppo.

Tutte le decisioni sulla documentazione in un solo posto

Consentire ai membri di un gruppo di Workplace di visualizzare tutti i contenuti della cartella di Box aiuta a migliorare la collaborazione e il processo decisionale. In questo modo le conversazioni sui progetti diventano più efficaci e si possono prendere decisioni sui documenti in maniera più rapida. Ciò è particolarmente importante per i progetti critici che prevedono molta documentazione, come le campagne di marketing o le pianificazioni finanziarie.

Abbiamo semplificato la condivisione della cartella di Box con gli amministratori dei gruppi e il collegamento di più cartelle a un gruppo. È anche possibile collegare più gruppi alla stessa cartella di Box. Quando nuovi membri vengono aggiunti a un gruppo, inoltre, questi riceveranno automaticamente le autorizzazioni necessarie per accedere in qualsiasi momento alle cartelle giuste.

Controlli di conformità extra

Questo aggiornamento consente inoltre di avere maggiore controllo quando si condividono i file. Insieme a Box abbiamo sviluppato una soluzione che aiuta i clienti a rispettare le normative sulla conformità per evitare l'acquisizione di immagini di terze parti. La nuova anteprima di Box consente di selezionare il tipo di immagine che i membri di un gruppo vedono quando accedono a un file o a una cartella condivisa. Ciò significa che gli utenti possono selezionare una semplice immagine di anteprima di un documento senza che Workplace acquisisca un'immagine di tale documento.

Sarà quindi automaticamente visibile lo strumento delle anteprime di Box che mostra oltre 120 tipi di file diversi. Per passare alla visualizzazione sicura delle anteprime per tutti i tipi di file è possibile contattarci e chiederci di disattivare la memorizzazione nella cache dei file cloud.

Come funziona la procedura?

1. Gli amministratori della community di Workplace abilitano l'integrazione.
2. È possibile selezionare i file di Box dal riquadro di composizione dei post attraverso il pulsante "Aggiungi file" per generare le anteprime.
3. I link ai file di Box possono essere condivisi direttamente nei post per generare anteprime.
4. Gli amministratori dei gruppi accedono alla tab dei file per collegare le cartelle.

Scopri di più sui nuovi aggiornamenti e sulle nostre altre integrazioni dei contenuti qui.

Come rendere efficaci le integrazioni

Workplace si integra perfettamente con Office 365, G-Suite, Box, Salesforce, Quip, Dropbox, Okta, Bluejeans, Onelogin, Azure AD e molti altri. Inoltre, proprio come tutte le altre app della famiglia Facebook, abbiamo sviluppato Workplace in ottica mobile-first.

Workplace Premium include anche integrazioni dei contenuti con altri servizi aziendali leader per facilitare la condivisione, la visualizzazione in anteprima e l'organizzazione dei file. Gli amministratori di sistema possono inoltre usare le API per sviluppare integrazioni personalizzate e trovare nuove modalità di utilizzo della piattaforma. Questa combinazione consente di mettere Workplace al centro della propria organizzazione.

Rendere efficaci le integrazioni è un aspetto fondamentale di Workplace perché queste ci aiutano a perseguire la nostra missione di offrire a tutti un luogo in cui collaborare. Siamo orgogliosi di lavorare a stretto contatto con partner come Box per scoprire nuovi modi per migliorare la collaborazione sul posto di lavoro.