Organizzazione di un evento internazionale coinvolgente in digitale

Cognizant Softvision progetta, sviluppa e distribuisce prodotti ed esperienze a sostegno di modelli aziendali digital-first. L'obiettivo dell'organizzazione è aiutare i propri clienti a sfruttare le tecnologie cloud per fornire esperienze eccezionali alla clientela e disporre di più tempo per il marketing.

Cognizant Softvision era alla ricerca di uno strumento per mettere in contatto i suoi molti dipendenti.

Workplace ha dato modo alla forza lavoro di Cognizant Softvision, sparpagliata a livello geografico, di partecipare a un evento collaborativo e coinvolgente. La natura interattiva della piattaforma consentiva a tutta l'organizzazione di comunicare, condividere feedback e interagire in tempo reale. Questa struttura ha consentito ai dirigenti senior di condividere aggiornamenti e informazioni importanti con il resto dell'azienda, raccogliendo contestualmente feedback preziosi da parte dei team.

Dopo anni in cui l'annuale Programmers Week in presenza vedeva riunirsi oltre 3000 dipendenti, il COVID-19 ha costretto Cognizant a ripensare l'evento del 2020. Le limitazioni sui viaggi rendevano impossibile l'intervento dei più importanti relatori internazionali del settore, così come le conferenze tecniche sulle ultime novità e gli eventi di branding. Invece di annullare e ridimensionare le attività previste, Cognizant Softvision ha deciso di lanciare la prima edizione virtuale dell'evento.

IT
5000
Globale

"Senza Workplace dovremmo affidarci a piattaforme tecnologiche e collaborative diverse. Infatti, Workplace non solo ottimizza le prestazioni e il lavoro che svolgiamo per i clienti, ma ci aiuta anche a definire e sviluppare la nostra particolare cultura globale, che rappresenta uno degli elementi principali per cui i clienti scelgono i nostri servizi."

Loreta Siderman
Communications and Marketing, Cognizant Softvision

I risultati

2,150
partecipanti alle trasmissioni in diretta
1.5M
impression dei post sull'evento sui social media
475
post e 3100 reazioni durante gli eventi
3,000
visualizzazioni delle registrazioni

Sviluppo di una cultura a sostegno della crescita personale

È noto l'impegno di Cognizant Softvision a formare e sostenere i propri dipendenti con ricerche e risorse di settore di altissimo livello. Tutto ciò è stato possibile da Workplace. L'evento organizzato sulla piattaforma, che vantava oltre 100 relatori da tutto il mondo, ha consentito ai dipendenti di tutti i settori e di tutte le sedi di partecipare senza doversi spostare. Includendo tutti i dipendenti a livello virtuale, l'organizzazione ha sviluppato la propria cultura di sostegno e sviluppo, abbattendo allo stesso tempo i costi dell'evento.

Attenzione alle reazioni in tempo reale

Gli insights di Workplace hanno offerto ai leader uno sguardo d'insieme sul successo dell'evento. Analizzando "Mi piace", visualizzazioni, commenti e tassi di abbandono delle varie sessioni, l'organizzazione è stata in grado di valutare e adattare il proprio approccio in corso d'opera. Il risultato è stato che oltre 2000 dipendenti si sono collegati per le sessioni in diretta e altri 3000 hanno guardato le registrazioni.

Condivisione delle conoscenze con i gruppi per più aziende

Workplace Live ha consentito ai relatori di interagire con il pubblico durante le varie presentazioni. La funzione Schermo condiviso riproduceva la natura interattiva degli eventi in presenza, stimolando il coinvolgimento degli spettatori. Questo approccio interattivo ha consentito all'organizzazione di trasmettere efficacemente i messaggi più importanti con i dipendenti e far arrivare i contenuti alle persone giuste.

Sfruttamento delle opportunità di crescita

Cognizant Softvision adotta un approccio orientato al futuro in tutto quello che fa. Le integrazioni con servizi come OBS consentono all'azienda di organizzare con facilità e lanciare i prossimi eventi virtuali. I leader sono in grado di adattare meglio la piattaforma, riuscendo a condividere in maniera ottimale le risorse più importanti del settore con tutti i dipendenti, a prescindere da dove si trovano.


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