Informazioni su Workplace

Workplace è uno strumento utile a connettere tutti i dipendenti della tua azienda, anche chi lavora da remoto. Usa funzioni familiari come i gruppi, le chat, le stanze e la trasmissione video in diretta per promuovere l'interazione e la collaborazione tra i dipendenti.

Workplace è un hub per le comunicazioni che connette le persone nell'organizzazione, favorendo la collaborazione e i risultati aziendali. Workplace offre funzioni come i gruppi, la ricerca, i profili, Workplace Chat, la sezione Notizie, la traduzione automatica, i video in diretta e altro. Workplace ti consente di creare un account Workplace separato dal tuo account Facebook personale.
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Dati di Workplace
Cos'è il GDPR?
Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è un nuovo quadro normativo che uniformerà le regole relative alla protezione dei dati nell'Unione europea (UE). Entrerà in vigore dal 25 maggio 2018 e disciplinerà il modo in cui il gruppo di aziende di Facebook è regolamentato. Puoi scoprire di più sull'approccio di Facebook al GDPR qui.
Molti dei principi si basano sulle attuali normative sulla protezione dei dati in vigore all'interno dell'UE. Tuttavia, il GDPR introduce anche nuovi requisiti per le società. Il GDPR si applica a qualsiasi cliente Workplace con utenti che risiedono nell'UE, anche se la sede dell'organizzazione si trova all'esterno dell'UE.
Workplace e conformità al GDPR
Il GDPR amplia le leggi sulla protezione dei dati attualmente in vigore, aggiungendovi qualche nuovo requisito. La maggior parte dei requisiti del GDPR è di competenza dei titolari del trattamento dei dati. Si tratta dell'organizzazione o ente che decide i "motivi" e i "mezzi" di qualsiasi trattamento di dati personali. I clienti di Workplace Advanced agiscono in qualità di titolari del trattamento dei dati e nominano Facebook responsabile del trattamento dei dati ai sensi del contratto con Workplace. In Workplace Essential, Facebook rappresenta il titolare del trattamento dei dati ed è responsabile del trattamento dei dati degli utenti di Workplace Essential.
Facebook e Workplace rispettano tutte le normative applicabili in materia di protezione dei dati. Adatteremo le nostre prassi esistenti per allinearci con il GDPR, ove applicabile. Ci impegneremo inoltre ad aiutare i nostri clienti di Workplace Advanced ad adempiere ai loro obblighi.
Misure di salvaguardia e impegni contrattuali
Sappiamo che il GDPR impone ai clienti di Workplace Advanced di coinvolgere i responsabili del trattamento dei dati con misure di salvaguardia appropriate per garantire un livello adeguato di protezione dei dati personali.
Stiamo collaborando con i team predisposti al design, allo sviluppo e al lancio dei prodotti per garantire che i nostri prodotti rispettino le normative del GDPR. Ciò include garantire che i nostri impegni contrattuali consentano ai clienti di dimostrare la propria conformità. Aggiorneremo i nostri contratti per garantire l'assunzione degli impegni richiesti ai responsabili del trattamento dei dati secondo il GDPR.
Protezione dei dati
Il GDPR richiede ai clienti di Workplace Advanced di coinvolgere i responsabili del trattamento dei dati che possono fornire un livello appropriato di protezione per soddisfare i requisiti delineati nelle nuove normative. La sicurezza dei dati personali che elaboriamo per i nostri clienti è una priorità assoluta per noi. Ci sottoponiamo a controlli regolari sulla sicurezza e Workplace Advanced è certificato ISO 27001.
Investiamo inoltre in sistemi che ci danno la sicurezza di poter identificare le minacce alla protezione dei dati durante il trattamento dei dati dei clienti di Workplace Advanced. Nell'improbabile eventualità di un incidente significativo, informeremo e assisteremo i clienti. Per maggiori informazioni, clicca qui.
Trasferimenti di dati
Facebook, Inc. aderisce allo Scudo UE-USA per la privacy. Ciò significa che le società potranno basarsi sullo Scudo UE-USA per la privacy per soddisfare i requisiti relativi al trasferimento di dati nell'UE quando usano Workplace Advanced.
Facebook, Inc. negli USA ha assunto vari impegni in base allo scudo UE-USA per la privacy per legittimare i trasferimenti dei dati dallo Spazio Economico Europeo (SEE) agli USA. Puoi trovare maggiori informazioni sulla partecipazione di Facebook allo Scudo UE-USA per la privacy qui.
Link utili:
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Il tuo account Workplace
Il tuo account Workplace è un luogo in cui puoi connetterti e collaborare con i tuoi colleghi, iscriverti a gruppi inerenti al tuo team o ai tuoi progetti e ricevere notizie e aggiornamenti sull'azienda.
Il tuo account Workplace è visibile solo alle persone della tua azienda ed è indipendente dal tuo account personale. Solo le persone della tua azienda possono vedere ciò che condividi sul tuo account Workplace.
Il tuo account Facebook
Il tuo account Facebook è personale. Ti consente di connetterti con gli amici e i familiari e di condividere i momenti importanti della tua vita.
I contenuti che condividi sul tuo account personale saranno visibili solo alle persone che vuoi tu, in base alle impostazioni sulla privacy da te definite su Facebook.
Nota: il tuo datore di lavoro non può accedere al tuo account Facebook personale se usi Workplace, dal momento che gli account sono separati.
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Facebook, Inc. aderisce allo Scudo UE-USA e Svizzera-USA per la privacy per Workplace Advanced, come descritto nel nostro Privacy Shield Notice (Avviso sullo scudo per la privacy) e nella nostra certificazione con il Dipartimento del commercio degli Stati Uniti d'America. Nell'ambito della nostra adesione allo Scudo UE-USA e Svizzera-USA per la privacy risolveremo le controversie relative ai dati personali coperti dalla nostra certificazione tramite TRUSTe. Non esitare a contattarci per qualsiasi altra domanda relativa alla nostra conformità con gli scudi per la privacy.
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Workplace Standard:
Se usi Workplace Standard, Facebook controlla i dati, ma i dipendenti dell'azienda sono proprietari dei contenuti che pubblicano e condividono; in questi casi vengono applicati gli Standard della community di Facebook.
Workplace Essential e Workplace Advanced:
C'è un amministratore della community che gestisce la community e l'azienda controlla i dati e ne è proprietaria. L'amministratore della community può modificare, eliminare o esportare i tuoi dati in qualsiasi momento.
Nota: i dati di Workplace vengono salvati a livello globale nei diversi centri dati di Facebook.
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