Impostazioni della community

Scopri di più sulle impostazioni che apportano modifiche all'intera community di Workplace. Visita il Centro delle risorse per i clienti per saperne di più su come personalizzare la community di Workplace.

Dal computer, clicca su Pannello di amministrazione in alto a sinistra su Workplace. Qui puoi vedere i colleghi, i gruppi e le informazioni dettagliate della community, nonché gestire le preferenze di quest'ultima.
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Questo articolo è destinato solo agli amministratori di Workplace Advanced
Sui dispositivi mobili le funzioni del pannello di amministrazione sono limitate, ma puoi comunque utilizzare diversi strumenti. La seguente funzione è disponibile per gli amministratori in Workplace Advanced dal pannello di amministrazione per i dispositivi mobili:
  • Esamina l'attività su Workplace negli ultimi 7 giorni.
  • Aggiungi persone: aggiungi un nuovo collega alla community fornendo la sua e-mail o aggiungendolo dai tuoi contatti.
  • Report: ottieni dati statistici sulla crescita degli utenti, l'attività nei gruppi e la quantità di contenuti su Workplace generata dalla community negli ultimi tre mesi.
  • Gestisci le persone: usa quest'opzione per disattivare gli utenti direttamente dall'app Workplace.
  • Post importanti: controlla i post contrassegnati come importanti. I post importanti del gruppo hanno la priorità nella sezione Notizie e inviano notifiche a tutti i membri.
  • Amministratori: controlla tutti gli amministratori e modifica i livelli di amministrazione per qualsiasi amministratore. Scopri di più sui diversi ruoli amministrativi.
  • Contenuto segnalato: analizza i contenuti segnalati e scegli se consentirli o eliminarli direttamente dall'app mobile.
Nota: un amministratore, indipendentemente dal suo livello, può sempre vedere il pannello di amministrazione sui dispositivi mobili. I ruoli di accesso sono esattamente gli stessi della versione web del pannello di amministrazione.
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Per modificare il nome dell'azienda, devi essere un amministratore e aver effettuato l'accesso a Workplace da computer.
Per modificare il nome della tua azienda:
  1. Clicca su Pannello di amministrazione in alto a sinistra su Workplace.
  2. Clicca su Impostazioni.
  3. Clicca su accanto alla voce Nome dell'azienda.
  4. Digita il nuovo nome dell'azienda, quindi clicca su Salva.
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Questo articolo è rivolto unicamente agli utenti di Workplace Advanced.
Il formato degli URL di Workplace è https://[company-name].workplace.com/. Gli amministratori possono modificare il sottodominio del proprio Workplace ogni 30 giorni.
Per modificare il sottodominio:
  1. Dalla home page di Workplace, apri il Pannello di amministrazione.
  2. Clicca su Impostazioni.
  3. Clicca su Modifica accanto a Sottodominio dell'azienda.
  4. Inserisci il nuovo sottodominio e clicca su Aggiorna.
  5. Conferma la tua selezione.
Nota: modificando l'URL, tutti i link all'indirizzo originale smetteranno di funzionare, inclusi i link per reclamare il profilo e i segnalibri.
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Quando richiedi un sottodominio, devi tenere presente alcune cose:
  • Non puoi richiedere un sottodominio già in uso.
  • Il sottodominio può contenere solo caratteri alfanumerici (A-Z, 0-9). Sono consentiti anche i trattini (-).
  • Il sottodominio deve essere lungo almeno 5 caratteri e non può contenere termini generici (ad es. automobili.facebook.com).
  • Per richiedere un sottodominio univoco, devi essere un amministratore di sistema.
  • Il sottodominio deve rispettare la Normativa sull'uso accettabile di Workplace.
Tieni presente che, una volta modificato il tuo sottodominio, tutti i link precedenti alla tua community di Workplace non funzioneranno più.
Ci riserviamo il diritto di modificare il tuo sottodominio in qualsiasi momento in caso di conflitto con le nostre linee guida.
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Devi aver effettuato l'accesso a Workplace da un computer per impostare o modificare il link alle tue normative.
Puoi scegliere di inserire un link alle normative della tua organizzazione nel menu Guida rapida di Workplace. Per impostare o modificare un link alle tue normative:
  1. Scrivi o trova le normative che vuoi mostrare alla community.
  2. Associa le normative a un URL pubblico.
  3. Accedi al Pannello di amministrazione.
  4. Clicca su Impostazioni.
  5. Scorri verso il basso fino a Normative e regole dell'azienda.
  6. Clicca su accanto a URL delle normative e inserisci l'URL in cui è disponibile la normativa. Clicca su Salva.
  7. Clicca su accanto alla voce Nome delle normative e inserisci il nome della normativa che dovrebbe essere visualizzato nel menu Guida rapida. Clicca su Salva.
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Per personalizzare i campi del profilo, puoi aggiungere il seguente insieme di opzioni a discesa:
  • Luogo
  • Reparto
  • Sezione
  • Organizzazione
Per aggiungere un insieme di valori al menu a discesa:
  1. Apri il Pannello di amministrazione.
  2. Clicca su Impostazioni, quindi clicca sulla tab Campi del profilo.
  3. Clicca su Imposta valori accanto a un qualsiasi campo del profilo che desideri aggiungere.
  4. Aggiungi i valori impostati singolarmente o incollando una lista di valori separati dal punto e virgola.
  5. Clicca su Salva.
Nota: se un campo del profilo è stato già completato prima dell'inserimento di una lista di valori, non verrà sovrascritto. Tuttavia, se un utente modifica il proprio profilo dopo aver inserito una lista di valori, dovrà selezionare un valore della lista.
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Le impostazioni di download dei video consentono di proteggere i video riservati e coperti dal diritto d'autore caricati su Workplace. Questa funzione si serve della crittografia per proteggere i video, rendendoli visibili in alta definizione solo alle persone che hanno effettuato l'accesso a Workplace da un browser supportato. Coloro che utilizzano browser non supportati avranno accesso al video, ma di qualità inferiore.
Browser e app supportati:
  • Firefox
  • Chrome
  • Safari
  • App mobile di Workplace
  • Edge Chromium
  • Microsoft Edge
  • Opera
Browser non supportati:
  • Internet Explorer

Abilitazione delle impostazioni di download dei video
Per attivare la gestione dei diritti dei video per il tuo Workplace:
  1. Apri il Pannello di amministrazione.
  2. Clicca su Protezione.
  3. Clicca su Impostazioni.
  4. Clicca sul pulsante accanto a Impostazioni di download dei video.
  5. Clicca su Salva.

Modifica delle impostazioni di download dei video
Dopo aver abilitato le impostazioni di download dei video, puoi iniziare ad apportare modifiche:
  1. Apri il Pannello di amministrazione.
  2. Clicca su Protezione.
  3. Clicca su Altro.
  4. Clicca su Impostazioni di download dei video.
Da qui puoi impedire il download dei tuoi video di Workplace. Se è attiva la funzione Disabilita i download dei video, le persone non potranno scaricare i video sui loro dispositivi da Workplace.
Tieni presente che i video sono crittografati solo quando è attiva questa impostazione. I video pubblicati prima dell'attivazione non saranno crittografati. Se disattivi questa funzione dopo averla utilizzata, tutti i video crittografati rimarranno tali.

Come permettere a un pubblico specifico di scaricare i video
Gli amministratori possono consentire a determinati utenti di scaricare i video crittografati di Workplace, anche se gli altri non possono farlo. Alla voce Designated download audience (Pubblico designato per il download), seleziona Nessuno, Amministratori o Gruppi di persone.
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Nessun dato verrà eliminato dagli account Workplace esistenti dopo il passaggio a un piano diverso. Tuttavia, solo i clienti di Workplace Advanced e Enterprise avranno accesso alle API di Workplace per esportare i dati da Workplace.
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