Archiviazione cloud

Il collegamento di Workplace con il provider di archiviazione cloud permette alla tua community di condividere file importanti su gruppi di Workplace direttamente dal riquadro di composizione dei post. Scopri di più sulle integrazioni su Workplace.

Se sei un amministratore di Workplace Essential o Workplace Advanced, puoi abilitare le integrazioni di archiviazione cloud con Box, Dropbox, Quip, Google Drive e Microsoft OneDrive.
Se usi Workplace Standard puoi collegare un gruppo di Workplace a una cartella in Dropbox, Google Drive, Microsoft SharePoint e Microsoft OneDrive.
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Se sei un amministratore di Workplace Advanced, puoi abilitare le integrazioni dei servizi di archiviazione cloud accedendo a Directory delle integrazioni e cliccando su Aggiungi a Workplace.
Dopo aver configurato l'integrazione di un servizio di archiviazione cloud, i membri della community vedranno tale integrazione nella sezione Integrazioni dei gruppi di cui sono amministratori. Gli amministratori dei gruppi potranno collegare una cartella archiviata nel cloud al proprio gruppo di Workplace.
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L'integrazione Google Drive consente alle persone di condividere senza difficoltà i file da Drive direttamente su Workplace sul web e sui dispositivi mobili. Permette inoltre le anteprime autorizzate, in modo che le persone possano visualizzare altre informazioni su un file di Drive senza uscire da Workplace. Puoi collegare una cartella di Drive a un gruppo di Workplace per consentire ai team di accedere facilmente ai propri file e vedere chi sta lavorando a cosa.
Da computer:
  1. Cerca Google Drive nella directory delle integrazioni di Workplace.
  2. Clicca su Aggiungi a Workplace.
  3. Nella finestra di dialogo popup che segue, clicca su Ok.
  4. Accedi al tuo account G Suite. Devi essere un amministratore G Suite della tua organizzazione.
  5. Quando ti viene chiesto se desideri concedere a Workplace di Facebook l'accesso al tuo account Google, clicca su Consenti.
  6. Tornerai a Workplace e l'integrazione Google Drive risulterà abilitata per ogni persona della community.
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L'integrazione OneDrive consente alle persone di condividere senza difficoltà i file da OneDrive direttamente su Workplace sul web e sui dispositivi mobili. Permette inoltre le anteprime autorizzate, in modo che le persone possano visualizzare altre informazioni su un file di OneDrive senza uscire da Workplace. Puoi collegare una cartella di OneDrive a un gruppo di Workplace per consentire ai team di accedere facilmente ai propri file e vedere chi sta lavorando a cosa.
Se sei un amministratore:
  1. Accedi alla directory delle integrazioni di Workplace.
  2. Cerca OneDrive.
  3. Clicca su Aggiungi a Workplace.
  4. Nella finestra di dialogo popup che viene visualizzata, clicca su OK.
  5. Accedi al tuo account Microsoft. Per completare la procedura avrai bisogno di un account amministratore.
  6. Quando ti viene chiesto se desideri concedere a Workplace di Facebook l'accesso al tuo account, clicca su Consenti.
  7. La finestra di dialogo si chiude e l'integrazione OneDrive viene abilitata per tutti i membri dell'organizzazione.
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Questo articolo è rivolto esclusivamente agli amministratori di Workplace Essential e Workplace Advanced.
L’integrazione SharePoint consente alle persone di condividere i contenuti da SharePoint Online direttamente su Workplace sul web e sui dispositivi mobili. Inoltre consente le anteprime autorizzate affinché le persone possano visualizzare altre informazioni su contenuti di SharePoint Online come documenti, pagine e file senza uscire da Workplace. Infine, permette di collegare una cartella di SharePoint Online a un gruppo di Workplace affinché i team possano accedere facilmente ai propri file e vedere chi sta lavorando a cosa.
Se sei un amministratore:
  1. Accedi alla directory delle integrazioni di Workplace.
  2. Cerca SharePoint.
  3. Clicca su Aggiungi a Workplace.
  4. Nella finestra di dialogo pop-up che appare, clicca su OK.
  5. Accedi al tuo account Microsoft. Per completare la procedura avrai bisogno di un account amministratore.
  6. Quando ti viene chiesto se desideri concedere a Workplace di Facebook l'accesso al tuo account, clicca su Consenti.
  7. La finestra di dialogo si chiude e l'integrazione SharePoint viene abilitata per tutti i membri dell'organizzazione.
Nota: i tuoi colleghi potranno vedere solo un'anteprima del file che hai condiviso se hanno già ottenuto le autorizzazioni appropriate in SharePoint. Se non riescono a visualizzare il contenuto in SharePoint, non verrà mostrata alcuna anteprima su Workplace.
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L'integrazione Box consente alle persone di condividere facilmente i file da Box direttamente su Workplace sul web e sui dispositivi mobili. Permette inoltre le anteprime autorizzate, in modo che le persone possano visualizzare altre informazioni su un file di Box senza uscire da Workplace. Puoi collegare una cartella di Box a un gruppo di Workplace per consentire ai team di accedere facilmente ai propri file e vedere chi sta lavorando a cosa.
Nota: devi essere l'amministratore principale del tuo account Box per configurare l'integrazione di Box.
Ecco cosa fare da un computer se sei un amministratore di Workplace:
  1. Accedi alla directory delle integrazioni di Workplace.
  2. Cerca in Box.
  3. Clicca su Aggiungi a Workplace.
  4. Clicca su OK.
  5. Visualizzerai una finestra popup. Copia l'API Key dalla pagina. Devi inserirla nella console di amministrazione di Box.
  6. In una nuova finestra, accedi alla pagina App personalizzate nella console di amministrazione di Box.
  7. In App personalizzate, seleziona il pulsante Authorize New App (Autorizza nuova app).
  8. Inserisci l'API Key copiata da Workplace e seleziona Next (Avanti). Conferma l'integrazione selezionando Autorizza nella schermata successiva.
  9. Accedi alla pagina Account Info (Informazioni sull'account) in Box e copia l'ID aziendale.
  10. Torna a Workplace e inserisci l'ID aziendale nel popup di installazione di Box.
  11. Clicca su Installa: la finestra di dialogo si chiude e l'integrazione di Box viene abilitata per tutti i membri della community.
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L'integrazione Dropbox consente alle persone di condividere facilmente i file da Dropbox direttamente su Workplace sul web e sui dispositivi mobili. Permette inoltre le anteprime autorizzate, in modo che le persone possano visualizzare altre informazioni su un file di Dropbox senza uscire da Workplace. Puoi collegare una cartella di Dropbox a un gruppo di Workplace per consentire ai team di accedere facilmente ai propri file e vedere chi sta lavorando a cosa.
  1. Accedi alla directory delle integrazioni di Workplace dal computer.
  2. Cerca Dropbox.
  3. Clicca su Aggiungi a Workplace.
  4. Verrà visualizzata una finestra di dialogo. Clicca su OK.
  5. Accedi al tuo account Dropbox.
  6. Quando ti viene chiesto se desideri concedere a Workplace from Facebook l'accesso al tuo account Dropbox, clicca su Consenti.
  7. La finestra di dialogo si chiude e l'integrazione Dropbox viene abilitata per tutti i membri dell'organizzazione.
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L'integrazione Quip semplifica la condivisione di contenuti da Quip su Workplace sul web e su dispositivi mobili. Permette inoltre le anteprime autorizzate, in modo che le persone possano visualizzare altre informazioni su un documento di Quip senza uscire da Workplace. Puoi collegare una cartella di Quip a un gruppo di Workplace per consentire ai team di accedere facilmente ai propri documenti e vedere chi sta lavorando a cosa.
Nota: per eseguire questa procedura, devi essere l'amministratore principale della tua organizzazione in Quip.
  1. Accedi alla directory delle integrazioni di Workplace.
  2. Cerca Quip.
  3. Clicca su Aggiungi a Workplace. Verrà visualizzata una finestra di dialogo.
  4. In una nuova finestra, accedi al pannello di amministrazione di Quip.
  5. Seleziona Create API Key (Crea chiave API).
  6. Assegna un nome al servizio e salvalo per generare ID cliente e chiave segreta.
  7. Immetti ID cliente e chiave segreta nella finestra di dialogo visualizzata al passaggio 3.
  8. Clicca su Installa.
  9. La finestra di dialogo si chiude e l'integrazione Quip viene abilitata per tutti i membri dell'organizzazione.
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Le integrazioni per l'archiviazione cloud forniscono una serie di vantaggi:
  • Quando una persona condivide un link a un file o a un documento archiviato in un servizio di archiviazione cloud, le persone autorizzate a visualizzarlo vedono un'anteprima e/o il titolo del file o del documento. Cosa le persone vedono esattamente dipende dal tipo di file, dal servizio di archiviazione cloud e dalle autorizzazioni che la persona ha per il file o documento.
  • Potresti anche vedere il logo del servizio di archiviazione cloud nello strumento di composizione del gruppo sul web e su dispositivi mobili. Cliccando sul logo si apre una finestra che ti permette di accedere ai file e alle cartelle archiviate nel servizio cloud. Puoi anche cercare in più servizi di archiviazione cloud utilizzando la casella di ricerca in alto nella finestra. Quando avrai trovato il file che vuoi condividere, un link al file verrà aggiunto al tuo post nello strumento di composizione.
  • Puoi collegare una cartella di un servizio di archiviazione cloud a un gruppo su Workplace.
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Quando colleghi una cartella da un servizio di archiviazione nel cloud a un gruppo di Workplace si verifica ciò che segue:
  • Nella tab File del gruppo viene visualizzata la cartella con tutti i file (e le sottocartelle) presenti all'interno della cartella collegata.
  • A destra della home page del gruppo viene visualizzata una scheda che mostra i file aggiornati più di recente presenti nella cartella collegata.
  • Nello strumento di composizione del gruppo su web e dispositivi mobili viene visualizzata un'icona del servizio per tutti i membri del gruppo. Cliccando sull'icona si aprirà una finestra che consente ai membri del gruppo di sfogliare i propri file e le proprie cartelle nel servizio di archiviazione nel cloud per semplificarne la condivisione nei post del gruppo.
  • I membri del gruppo vedranno il contenuto della cartella solo se già dispongono dell'accesso al servizio di archiviazione nel cloud.
  • Quando le persone condividono un link a un file o a una cartella da un servizio di archiviazione nel cloud, Workplace proverà a visualizzare un'anteprima del file o del documento. Per i contenuti non visibili a tutti i membri dell'organizzazione, alle persone verrà chiesto di connettere il proprio account Workplace al servizio di archiviazione nel cloud per consentire a Workplace di stabilire se dispongono dell'autorizzazione necessaria per visualizzare il contenuto.
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Se la tua organizzazione usa Workplace Advanced, il tuo amministratore può abilitare le integrazioni di archiviazione nel cloud con Box, Dropbox, Quip, Google Drive, OneDrive e SharePoint Online di Microsoft.
Se usi Workplace Essential puoi collegare un gruppo di Workplace a una cartella archiviata in Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive e Microsoft SharePoint Online.
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Sì. Puoi collegare più cartelle di un servizio di archiviazione nel cloud a un gruppo.
Puoi anche collegare cartelle di più servizi di archiviazione nel cloud. In questo modo, ad esempio, puoi vedere i documenti di Quip e i file di Dropbox del tuo team.
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Per collegare una cartella di un servizio di archiviazione nel cloud a un gruppo di Workplace, devi gestire il gruppo in questione e aver effettuato l'accesso a Workplace dal computer.
Ecco come scollegare una cartella da un gruppo:
  1. Clicca su File nel gruppo.
  2. Clicca sulla cartella collegata che desideri rimuovere.
  3. Seleziona Scollega la cartella.
  4. Nella finestra di dialogo di conferma, clicca su Scollega la cartella. La cartella verrà scollegata dal gruppo.
Tieni presente che, scollegando una cartella, non viene rimosso l'accesso alla cartella per i membri del gruppo. Se vuoi rimuovere l'accesso alla cartella per i membri del gruppo, devi rimuovere l'accesso per i membri del gruppo al servizio di archiviazione nel cloud.
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Risoluzione dei problemi
Questo articolo è rivolto unicamente agli utenti di Workplace Advanced.
Se non riesci ad accedere al tuo account dopo l'abilitazione di G Suite, dovrai innanzitutto accedere alla console di amministrazione di G Suite. A questo punto:
  1. Clicca su Apps (App) > SAML Apps (App SAML).
  2. Clicca su Workplace Settings (Impostazioni di Workplace).
  3. Seleziona ON for everyone (ATTIVO per tutti) o ON for some organizations (ATTIVO per alcune organizzazioni) in base alle tue preferenze.
Tieni presente che, affinché le modifiche diventino effettive, potrebbero essere necessarie fino a 24 ore e non riceverai una notifica quando questo avverrà.
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Solo gli amministratori di un gruppo possono collegare le cartelle nei servizi di archiviazione nel cloud al gruppo. Chiedi all'amministratore del gruppo di collegare la cartella o di assegnarti il ruolo di amministratore del gruppo per consentirti di collegare la cartella.
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