Invito di account Workplace

Assistenza per computer
Questo articolo si applica solo agli amministratori con autorizzazioni pertinenti.
Quando aggiungi persone a Workplace usando un file Microsoft Excel o CSV, puoi scegliere di invitarle in un secondo momento. Se usi altri modi per aggiungere persone a Workplace, come l'indirizzo e-mail o il numero di cellulare, le inviti nello stesso momento in cui le aggiungi a Workplace.
Puoi invitare le persone ad attivare il loro account Workplace in diversi modi se non le hai invitate a farlo nel momento in cui le hai aggiunte.
Invito di una persona alla volta
Per inviare un invito a una persona:
  1. Clicca su Admin PanelPannello di amministrazione nel menu a sinistra su Workplace.
  2. Clicca su PeoplePersone.
  3. Seleziona Stato dell'account.
  4. Seleziona In attesa di invito dal menu a discesa, quindi clicca su Aggiorna.
  5. Usa qualsiasi altro filtro per velocizzare la ricerca, come nome o titolo professionale.
  6. Clicca su Invita accanto al nome della persona che desideri invitare.
  7. Inserisci il messaggio di invito personalizzato o accetta il messaggio predefinito, quindi clicca su Continua.
  8. Clicca su Invia invito.
Invito di più persone contemporaneamente
Puoi inviare un invito a tutti gli account sottoposti a provisioning o usare filtri per invitare gruppi specifici di persone. Per farlo:
  1. Clicca su Admin PanelPannello di amministrazione nel menu a sinistra su Workplace.
  2. Clicca su Visualizza inviti in sospeso.
  3. Dalla tab In attesa dell'invito puoi:
    • cliccare su Invita tutti (numero);
    • aggiungere altri filtri come titolo professionale o reparto, quindi cliccare due volte lontano dalla barra del filtro per aggiornare la schermata e selezionare Invita tutti (numero).
  4. Segui le istruzioni visualizzate.
Creazione di regole
Puoi configurare regole che intercettino su base continuativa gli account non invitati che soddisfano determinate condizioni (come titolo professionale o reparto), in modo da non dover cercare manualmente le persone da invitare. Hai anche la possibilità di personalizzare il tuo invito alle persone che soddisfano le condizioni della regola.
Per creare delle regole e personalizzare gli inviti:
  1. Clicca su Admin PanelPannello di amministrazione nel menu a sinistra su Workplace.
  2. Clicca su PeoplePersone.
  3. Clicca sulla tab Regole per gli inviti.
  4. Clicca su Nuova regola.
  5. Inserisci il nome della regola e decidi se aggiungervi persone manualmente o sincronizzare con i campi del profilo. Clicca su Avanti.
  6. Uno dei criteri è che lo stato dell'account sia in attesa di invito. Aggiungi qualsiasi altra condizione che desideri. Al termine dell'operazione, clicca su Avanti.
  7. Personalizza l'invito sulla base delle persone che soddisfano le condizioni della regola, quindi clicca su Salva.
    • Gli inviti non vengono inviati automaticamente. Le regole intercettano le persone che ne soddisfano le condizioni su base continuativa. Per inviare gli inviti, vai alla tab Regole per gli inviti in PeoplePersone e clicca su Invia inviti.
Puoi creare tutte le regole che vuoi e modificarle in qualsiasi momento, cliccando su More accanto alla regola nella lista.

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