Bot in Workplace Chat
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Se sei un amministratore di sistema e vuoi abilitare un bot in Workplace Chat, visita la directory delle integrazioni per muovere i primi passi.
I bot in Workplace Chat offrono diverse funzionalità e ti aiutano a:
- ricevere notifiche tempestive;
- controllare il numero di giorni di ferie annui;
- organizzare riunioni;
- configurare le videochiamate;
- fornire feedback;
- creare task.
La funzionalità esatta dipende dai bot che il tuo amministratore di Workplace ha abilitato.
I bot hanno accesso ai tuoi messaggi?
I bot su Workplace Chat possono leggere solo:
- i messaggi scambiati direttamente tra te e il bot;
- i messaggi in una chat di gruppo in cui il bot è stato aggiunto come partecipante.
L'amministratore di Workplace può controllare le integrazioni che sono state abilitate su Workplace. Alcune delle integrazioni, come quelle relative alla sicurezza o alla conformità , potrebbero avere accesso ai tuoi messaggi se autorizzate dall'amministratore.
Se hai domande sulle informazioni che gli amministratori di Workplace possono visualizzare e chi vi può accedere, contatta il tuo amministratore di Workplace.
Chi può vedere le risposte a un bot di Workplace?
Quando invii un messaggio a un bot, stai inviando un messaggio a un'app creata da qualcuno nella tua organizzazione o da terzi.
Gli sviluppatori di tale app avranno accesso alla conversazione tra te e il bot. Quando aggiungi un bot a una chat di gruppo, gli sviluppatori dell'app avranno accesso all'intera conversazione, proprio come farebbe una qualsiasi persona aggiunta alla chat.
Se sei un amministratore di sistema e desideri avere maggiori informazioni rispetto a come un'app di terzi utilizza queste informazioni, consulta l'Informativa sulla privacy e le Condizioni d'uso fornite dagli sviluppatori dell'app accedendo alle Integrazioni nel Pannello di amministrazione e cliccando sull'integrazione di tuo interesse.
Se non sei un amministratore di sistema e vuoi avere questa informazione, dovrai chiedere al tuo amministratore di sistema. Ricorda che, come per tutti i contenuti su Workplace, il tuo amministratore è in grado di vedere i contenuti che pubblichi o i messaggi che invii o ricevi, compresi i messaggi che scambi con un bot.
Nota: i bot non possono essere aggiunti alle chat di gruppo collegate ai gruppi Workplace.
Disattivare le notifiche dei bot
Non puoi impedire ai bot o alle persone della tua organizzazione di inviarti messaggi su Workplace Chat. Tuttavia, puoi disattivare le notifiche provenienti da persone o bot.
Per disattivare le notifiche usando Workplace in un browser desktop:
- Vai alla chat di cui vuoi disattivare le notifiche.
- Clicca su
Notifiche sopra alla chat.
- Clicca su Silenzia la chat.
- Seleziona per quanto tempo desideri disattivare le notifiche.
Per disattivare le notifiche usando l'app desktop Workplace Chat:
- Clicca su
Opzioni della chat in alto a destra della chat.
- Clicca su Silenzia.
- Scegli per quanto tempo desideri disattivare le notifiche, quindi clicca su Conferma.
Per disattivare le notifiche dall'app mobile Workplace Chat:
- Tocca
in alto a destra della chat.
- Tocca Silenzia.
- Scegli che cosa desideri silenziare, quindi tocca OK.
- Scegli per quanto tempo desideri disattivare le notifiche, quindi tocca OK.