Autorizzazioni relative alla creazione di bozze per altri su Workplace

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Le autorizzazioni a creare bozze su Workplace possono essere concesse da amministratori di sistema, moderatori dei contenuti o amministratori con ruoli personalizzati.
Gli amministratori di sistema possono anche impostare una data di scadenza per l'autorizzazione a creare bozze.
Come concedere l'autorizzazione a creare bozze
  1. Clicca su Admin PanelPannello di amministrazione nel menu a sinistra di Workplace.
  2. Clicca su Bozze per altri.
  3. Clicca su Concedi autorizzazione.
  4. Seleziona un utente come autore di bozze, ossia la persona che scriverà le bozze di post.
  5. Seleziona un utente come autore finale. Questa persona approverà le bozze inviate dall'autore di bozze.
  6. Se vuoi, attiva l'opzione Pubblica post per conto dell'autore, che consentirà all'autore di bozze di pubblicare post per conto dell'autore finale senza revisione o approvazione.
  7. Se vuoi, attiva l'opzione Modifica i post pubblicati per conto dell'autore, che consentirà all'autore di bozze di modificare i post pubblicati dall'autore finale senza approvazione. L'autore riceverà una notifica se le modifiche vengono salvate.
  8. Puoi scegliere una data di scadenza per queste autorizzazioni. Se lasci vuota la data di scadenza, verrà conteggiata come autorizzazione permanente fino a quando non verrà cambiata manualmente.
  9. Clicca su Concedi autorizzazioni.
Se sei un amministratore di sistema puoi concedere l'autorizzazione a creare bozze anche a te stesso/a. Se sei sia autore della bozza che autore, avrai due tab nella sezione Bozze per altri nel pannello di sinistra: Pubblicati come autore e Pubblicati come autore della bozza.
Imposta una data di scadenza per l'autorizzazione a creare bozze (se sei un amministratore di sistema)
  1. Nella finestra Concedi autorizzazioni, clicca sul pulsante accanto a Pubblica post per conto dell'autore o Modifica i post pubblicati per conto dell'autore.
  2. Inserisci la data in cui vuoi che scadano le autorizzazioni.
  3. Clicca su Concedi autorizzazioni.
Nota: Se non viene intrapresa alcuna azione entro la data di scadenza, i permessi dovranno essere concessi nuovamente.
Come modificare l'autorizzazione a creare bozze
  1. Clicca su Admin PanelPannello di amministrazione in alto a sinistra di Workplace.
  2. Clicca su Bozze per altri.
  3. Cerca l'autore di bozze di cui desideri modificare le autorizzazioni.
  4. Clicca su Aggiorna accanto al nome dell'autore di bozze.
  5. Apporta eventuali modifiche, compresa l'aggiunta o la modifica della data di scadenza per le autorizzazioni.
  6. Clicca su Aggiorna autorizzazioni.
Per rimuovere un utente come autore di bozze, clicca su Rimuovi accanto al suo nome.
Consentire ad altri utenti di gestire le autorizzazioni a creare bozze per altri
Gli amministratori possono consentire ad altri utenti di gestire le autorizzazioni relative a Bozze per altri:
  1. Clicca su Admin PanelPannello di amministrazione in alto a sinistra su Workplace.
  2. Clicca su Amministratori.
  3. Clicca sulla tab Ruoli vicino alla parte superiore della pagina.
  4. Clicca su Nuovo ruolo.
  5. Scrivi un nome per il ruolo.
  6. Clicca su Gestisci le autorizzazioni relative a "Bozze per altri".
  7. Clicca su Crea ruolo.
  8. Assegna questo ruolo alla persona che vuoi che gestisca le autorizzazioni a creare bozze.
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