Gruppi per più aziende

I gruppi per più aziende permettono a persone di organizzazioni diverse di collaborare. Possono essere segreti o chiusi.

Tutte le informazioni condivise all'interno di un gruppo per più aziende possono essere visualizzate da ogni membro del gruppo, compresi i membri delle altre aziende.

Nota: i membri dei gruppi per più aziende non possono vedere i contenuti delle community di Workplace di un'altra azienda.

Le chat con più aziende permettono alle persone nei gruppi per più aziende di chattare, chiamarsi e videochiamarsi singolarmente o in conversazioni di gruppo. Gli utenti devono soddisfare alcuni requisiti per usare la chat per più aziende:

• Devono far parte dello stesso gruppo per più aziende.
• Devono avere un dominio verificato (il loro dominio deve corrispondere al dominio verificato dell'azienda).
• Non devono aver cambiato nome nell'ultimo mese.

Se avvii una chat con qualcuno che lavora in un'organizzazione diversa e soddisfa i requisiti sopra indicati, quella persona riceverà una richiesta di messaggio. Nella richiesta di messaggio, la persona vedrà il tuo nome, il tuo titolo professionale, la tua azienda, la tua immagine del profilo e il contenuto del messaggio. La persona non potrà vedere o cercare il tuo profilo e, finché non avrà accettato la richiesta, lo stato del messaggio non sarà contrassegnato come Consegnato.

Una volta che la persona accetta la tua richiesta di messaggio, potrai:

• Cercare quella persona su Workplace e Workplace Chat.
• Avviare una chat, una chiamata o una videochiamata.
• Vedere lo stato di un messaggio (Consegnato o Letto, vale per entrambi i partecipanti della chat).
• Aggiungerla a una chat di gruppo.

Nota: gli utenti non possono creare più di 25 conversazioni della chat con più aziende al giorno. Solo gli utenti con un account gestito potranno accedere singolarmente alla versione beta della chat con più aziende.

Quando crei un gruppo di Workplace standard o per più aziende, hai la possibilità di creare una chat di gruppo sincronizzata.

Le chat di gruppo sincronizzate contengono automaticamente tutti i membri del tuo gruppo per più aziende. Se un membro abbandona il gruppo, abbandonerà automaticamente anche la chat. Se, però, un membro del gruppo abbandona la chat, non abbandonerà automaticamente anche il gruppo.

A differenza delle chat con più aziende create manualmente, se si invita qualcuno in un gruppo per più aziende con chat sincronizzata abilitata, questa persona non riceverà una richiesta di messaggi. Al contrario, questa persona riceverà un invito a un gruppo e se lo accetta sarà automaticamente aggiunta alla chat.

Gli amministratori del gruppo possono disabilitare questa funzione in qualsiasi momento dalle impostazioni del gruppo. Tieni presente che, per il corretto funzionamento della chat sincronizzata, il gruppo deve avere meno di 250 membri.

Vedrai l'opzione per la creazione di un gruppo per più aziende quando crei un nuovo gruppo.

Nota: non puoi creare un gruppo per più aziende da un browser su dispositivo mobile.

Se sei membro di un gruppo per più aziende, puoi aggiungere colleghi al gruppo con la stessa procedura usata per gli altri gruppi di Workplace.

Per invitare persone di altre aziende, inserisci l'indirizzo e-mail collegato al loro account Workplace. Per impostazione predefinita, i nuovi membri invitati nei gruppi per più aziende devono essere approvati dagli amministratori.

Se il gruppo per più aziende è un gruppo chiuso, puoi invitare persone condividendo un link di invito. Trovi i link di invito sulla destra della pagina del gruppo osservando la schermata Workplace dal computer.

Nota: se inviti in un gruppo per più aziende una persona la cui azienda non usa ancora Workplace, non riceverai nessun addebito, in quanto verrà configurata una prova gratuita di 30 giorni di Workplace Advanced.

Non è previsto un limite al numero di aziende o persone che possono far parte di un gruppo per più aziende. Tieni presente che abbiamo progettato questo prodotto per team di dimensioni medie al fine di consentire la collaborazione tra un numero di aziende ridotto.

Un gruppo per più aziende verrà eliminato automaticamente se tutti i suoi membri lo abbandonano. L'amministratore di un gruppo ha la possibilità di rimuovere tutti dal gruppo, e quindi se stesso, per eliminare il gruppo.

Esistono 2 opzioni sulla privacy per i gruppi per più aziende: Chiuso e Segreto. La tabella riportata di seguito indica chi può iscriversi a questi gruppi e quali contenuti sono visibili alle persone.

Tieni presente che una volta creato un gruppo, questo non può essere convertito in un gruppo per più aziende e viceversa.

Per impostazione predefinita, gli amministratori dei gruppi per più aziende devono approvare i nuovi membri.

Tieni presente che gli amministratori dei gruppi per più aziende possono disattivare l'approvazione dei nuovi membri da parte degli amministratori nelle impostazioni del gruppo. Se l'impostazione è disattivata, tutti possono aggiungere nuovi membri al gruppo senza l'approvazione degli amministratori.

Se il gruppo è un gruppo per più aziende chiuso e l'amministratore disabilita le approvazioni dei nuovi membri, chiunque abbia un link di invito al gruppo potrà iscriversi al gruppo senza l'approvazione dell'amministratore.

No. Ogni membro di un gruppo per più aziende usa il proprio account Workplace all'interno del gruppo e i membri del gruppo non vedono alcun contenuto degli account Workplace di un'altra azienda. Scopri di più sui gruppi per più aziende.

Potrai notare di avere la possibilità di taggare i membri di un gruppo per più aziende di cui fai parte all'interno dei gruppi Workplace della tua azienda privata. Il tag sarà visibile in grigio. Di conseguenza, anche se tagghi membri esterni alla tua azienda in un post all'interno della community Workplace aziendale, questi non potranno comunque visualizzarlo.

I membri di un gruppo per più aziende avranno il relativo simbolo accanto al nome. Se posizioni il cursore sul nome del membro del gruppo, ti verrà mostrata l'azienda di cui fa parte.

Gli utenti di Workplace possiedono i propri dati, inclusi quelli condivisi in gruppi per più aziende. Nel rispetto delle leggi locali in vigore, i membri di un gruppo per più aziende sono liberi di accordarsi sulla proprietà dei dati del gruppo.

Facebook non ha nessun diritto di proprietà sui dati dei membri dei gruppi per più aziende.

Gli amministratori di un gruppo per più aziende possono eliminare contenuti, aggiungere e rimuovere membri ed eliminare il gruppo stesso.