Area risorse

L'area risorse consente di centralizzare informazioni importanti per i tuoi dipendenti. Crea pagine personalizzate senza bisogno di codice per archiviare informazioni come benefit delle risorse umane, normative su viaggi, manuali dei dipendenti e altro ancora. Scopri di più sull'area risorse nel Centro delle risorse per i clienti.

La pagina Risorse è sostituita dall'area risorse, che offre funzioni e funzionalità migliori. Se la tua azienda aveva una pagina Risorse, questa è stata spostata in automatico in una categoria dell'area risorse.
Scopri di più sull'area risorse.
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Per aggiungere o rimuovere editor o semplici visualizzatori di una categoria dell'area risorse, devi essere autorizzato da un editor preesistente di una categoria, amministratori di sistema, moderatori dei contenuti o amministratori con ruolo personalizzato.
Per aggiungere o rimuovere editor o semplici visualizzatori:
  1. Accedi all'area risorse dal menu a sinistra di Workplace.
  2. Seleziona la categoria per la quale vuoi concedere l'autorizzazione ad apportare modifiche o alla semplice visualizzazione.
  3. Sulla pagina della categoria, clicca su Modifica.
  4. Clicca su Invita.
  5. In Possono visualizzare, aggiungi chi potrà visualizzare le pagine della categoria o della sottocategoria per nome, campo del profilo o appartenenza a un gruppo. Puoi aggiungere anche l'intera azienda. Puoi scegliere un solo metodo per aggiungere semplici visualizzatori.
  6. In Possono modificare, aggiungi chi potrà modificare le pagine della categoria o della sottocategoria per nome o appartenenza a un gruppo. Qualunque utente di Workplace può essere un editor dell'area risorse. Puoi scegliere un solo metodo per aggiungere editor.
  7. Clicca su Avanti.
  8. Controlla gli aggiornamenti e clicca su Salva modifiche.
Nota: quando selezioni editor o semplici visualizzatori in base all'appartenenza a un gruppo, non puoi scegliere i gruppi segreti, anche se ne fai parte.
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I moderatori dei contenuti, gli amministratori di sistema e gli amministratori dotati del ruolo di amministratore personalizzato pertinente possono creare contenuti nell'area risorse.
Questi amministratori possono anche aggiungere qualsiasi altro utente di Workplace come editor per una categoria specifica cliccando su Invita. L'utente potrà quindi modificare la categoria e tutte le sottocategorie corrispondenti.
Ecco come creare una nuova categoria o sottocategoria nell'area risorse:
  1. Clicca sulla home di Workplace.
  2. Seleziona Area risorse nella scheda sinistra.
  3. Clicca su Crea categoria in alto a destra.
  4. Seleziona il titolo, il colore dell'icona e l'immagine della categoria in questione, quindi clicca su Crea categoria.
  5. Una volta creata la categoria, crea un layout vuoto, un layout pre-formattato oppure un elenco di risorse per raggruppare gli strumenti e i file utili in un unico posto.
  6. Per aggiungere una sottocategoria, clicca su Aggiungi sottocategoria nella scheda a sinistra. All'interno di una sottocategoria puoi creare ulteriori sottocategorie.
  7. Seleziona chi può modificare o visualizzare una categoria e le relative sottocategorie cliccando su Invita.
  8. Quando la categoria è pronta clicca su Salva bozza o Aggiorna.
Nota: solo le categorie a cui sono state aggiunte gli spettatori sono visibili dal pubblico selezionato. Se non sono stati selezionati spettatori, la categoria rimarrà nello stato di bozza.
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La home page dell'area risorse di Workplace può includere un'immagine di copertina, proprio come l'immagine di copertina sui profili o sui gruppi di Workplace.
Per impostare un'immagine di copertina per la home page dell'area risorse:
  1. Dalla home page di Workplace, clicca su Area risorse nella scheda a sinistra.
  2. Sposta il cursore sull'area grigia sopra al titolo dell'area risorse.
  3. Clicca su Carica immagine di copertina.
  4. Seleziona un file dal computer.
  5. Riposiziona l'immagine di copertina trascinandola nello spazio disponibile.
  6. Una volta apportate le modifiche desiderate, clicca su Salva.
  7. Le immagini di copertina dell'area risorse hanno un aspetto ottimale quando caricate con una risoluzione di 2048 x 1032 pixel.
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Per modificare o eliminare un contenuto dall'area risorse, devi essere un amministratore di sistema o disporre delle autorizzazioni personalizzate per apportare le modifiche.
Per modificare le categorie e sottocategorie dell'area risorse:
  1. Clicca sulla categoria che vuoi modificare.
  2. Clicca su Modifica in alto a destra. Ora puoi modificare il contenuto.
  3. Clicca su Invita per aggiungere altri editor e selezionare chi può vedere la categoria in questione.
  4. Quando hai finito di apportare modifiche al contenuto, clicca su Aggiorna.
Se modifichi un articolo che è già stato visualizzato, tutte le modifiche saranno immediatamente visibili a chi lo ha visualizzato.
Per eliminare una categoria o sottocategoria:
  1. Clicca su in alto a destra.
  2. Seleziona Elimina. Una volta eliminata una categoria, non è più possibile ripristinarla.
Gestisci le autorizzazioni per la tua categoria cliccando su Invita oppure rinomina la categoria selezionando Modifica in alto a destra.
Per riorganizzare le categorie accedi alla scheda a sinistra e clicca su Riordina accanto a Categorie. Trascina le categorie e le sottocategorie nell'ordine che preferisci, quindi clicca su Salva.
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Le notifiche sull'area risorse sono attualmente in fase beta e non sono ancora disponibili in tutti i Workplace.
Quando aggiorni una categoria o una sottocategoria dell'area risorse, tutti i colleghi iscritti riceveranno una notifica.
Ecco come smettere di inviare le notifiche:
  1. Apporta le modifiche necessarie alla categoria o alla sottocategoria dell'area risorse.
  2. Clicca su Salva.
  3. Clicca una volta sul pulsante Invia notifiche per smettere di inviare le notifiche.
  4. Clicca su Salva le modifiche.
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Gli amministratori possono personalizzare la home page dell'area risorse per fare sì che le informazioni più importanti siano in evidenza.
  1. Per caricare un'immagine di copertina per la home page, posiziona il cursore sulla foto e clicca su Aggiorna immagine di copertina. Potrai quindi caricare, rimuovere o modificare l'immagine di copertina. Le immagini di copertina dell'area risorse funzionano in maniera ottimale quando sono caricate con una risoluzione di 2048 per 1032 pixel.
  2. Per selezionare le categorie da mostrare in alto a tutti i dipendenti, posiziona il cursore sulla sezione Priorità e clicca su Modifica. Gli amministratori possono scegliere fino a tre categorie a cui assegnare la priorità nella parte superiore della home page.
  3. Per aggiungere dei link rapidi, clicca su +Aggiungi link sotto a Link rapidi. Puoi inserire un collegamento a qualsiasi URL in modo da consentire ai dipendenti di trovare risorse e strumenti chiave in modo rapido.
Gli amministratori possono inoltre modificare ed eliminare contenuti dall'area risorse e modificare l'ordine delle categorie e delle sottocategorie.
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Gli articoli presenti nell'area risorse sono suddivisi in categorie e sottocategorie.
Ecco come modificare una categoria o sottocategoria:
  1. Accedi alla sezione Notizie di Workplace.
  2. Clicca su Area risorse nella scheda sinistra.
  3. Clicca sul link di una categoria nella scheda sinistra oppure nella home page dell'area risorse per accedere ai contenuti che desideri modificare.
  4. Clicca su Modifica in alto a destra della Pagina.
  5. A modifiche ultimate, clicca su Salva bozza o Aggiorna.
Tutte le modifiche apportate saranno salvate come bozza fino all'aggiunta di persone che possono visualizzarle.
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Puoi creare semplici tabelle nelle categorie dell'area risorse. Per creare una tabella:
  1. In fase di modifica di una categoria, clicca su Inserisci tabella in alto.
  2. Per aggiungere o inserire righe e colonne, passa il mouse sui bordi della tabella e clicca su .
  3. Clicca su Aggiorna.
  4. Scopri di più su come creare contenuti nell'area risorse.
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Sono disponibili dati statistici per ciascuna categoria e sottocategoria dell'area risorse.
Gli amministratori possono vedere i dati statistici delle categorie cliccando su Dati statistici in alto a destra in qualsiasi categoria per visualizzare le metriche seguenti:
  • Chi può visualizzare: il numero di utenti che possiedono l'autorizzazione per visualizzare la categoria.
  • Visualizzazioni uniche: il numero di utenti che hanno visitato la categoria in qualsiasi momento.
I dati possono anche essere organizzati in base a campi del profilo diversi, tra cui Reparto o Luogo.
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