Creazione di un gruppo

Scopri i diversi tipi di gruppi e come crearli su Workplace.

Quando crei un gruppo hai la possibilità di scegliere un tipo di gruppo. I tipi di gruppi aiutano a organizzare la tua sezione Gruppi.
Puoi scegliere tra diverse opzioni:
  • Team e progetti: condividi e discuti gli aggiornamenti con il team o il progetto. In questo tipo di gruppo è integrata una chat sincronizzata automaticamente e il gruppo è chiuso per impostazione predefinita. I gruppi Team e progetti possono avere massimo 250 membri. Questo tipo di gruppo non prevede moderatori ma solo amministratori. Non è consentita l'iscrizione automatica al gruppo.
  • Discussioni aperte: commenta i progetti, i prodotti o altre iniziative.
  • Comunicazioni: condividi gli eventi, gli aggiornamenti sulle normative o altre comunicazioni aziendali. Per i gruppi Comunicazioni, le notifiche sono attivate per tutti gli utenti, indipendentemente dal numero di membri.
  • Social e altro: conosci meglio i tuoi colleghi in gruppi su sport, hobby o altre attività sociali.
  • Gruppi per più aziende: permettono a persone di organizzazioni diverse di collaborare. Possono essere segreti o chiusi. Puoi invitare le persone di altre aziende nei gruppi per più aziende.
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Ecco come creare un gruppo:
  1. Clicca su Gruppi nel pannello a sinistra nella sezione Notizie. Se non visualizzi l'elenco completo delle app, clicca su Altro.
  2. Clicca su Crea gruppo.
  3. Scegli un tipo di gruppo e inserisci il nome del gruppo.
  4. Scegli l'impostazione sulla privacy per il gruppo, quindi clicca su Avanti.
  5. Seleziona i colleghi che desideri aggiungere al gruppo, quindi clicca su Aggiungi al gruppo o su Salta se al momento non desideri aggiungere nessuno al gruppo.
Potrai comunque aggiungere i colleghi al tuo gruppo dopo averlo creato.
Nota: se sei amministratore su Workplace, puoi creare più gruppi alla volta cliccando su Gruppi dal pannello di amministrazione, quindi cliccando su Crea più gruppi. Avrai quindi la possibilità di creare gruppi con un foglio di calcolo o di creare gruppi da una lista di indirizzi e-mail.
Ricorda che, una volta creato un gruppo, diventerai automaticamente amministratore.
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Per creare un gruppo da una conversazione:
  1. Nella conversazione della chat di gruppo che gestisci, clicca su .
  2. Clicca su Opzioni di amministrazione.
  3. Clicca su Crea gruppo.
  4. Assegna un nome al gruppo e seleziona le impostazioni sulla privacy desiderate.
  5. Clicca su Crea gruppo.
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Gli amministratori di Workplace possono caricare o modificare le immagini di copertina dei loro gruppi.
Per caricare un'immagine di copertina:
  1. Nella pagina del gruppo, posiziona il cursore sull'immagine di copertina e clicca su Carica un'immagine di copertina in alto a destra.
  2. Carica un'immagine di copertina e trascinala per riposizionarla, quindi clicca su Salva.
Per modificare un'immagine di copertina esistente, posiziona il cursore sulla foto e clicca su Aggiorna l'immagine di copertina, quindi clicca su Carica un'immagine di copertina.
Per ottenere i migliori risultati, per il gruppo scegli un'immagine di copertina che abbia una larghezza di 2048 pixel e un'altezza di 1032 pixel. Per formati diversi, visita questo link.
Nota: se un amministratore non carica un'immagine, i membri del gruppo possono aggiungere un'immagine di copertina.

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