Informazioni di base sul profilo

Scopri le nozioni base del profilo Workplace, come la differenza tra l'immagine di copertina e la foto profilo, l'aggiunta e la promozione delle competenze e la creazione e condivisione di note con i colleghi.

Il tuo profilo include il tuo nome, il tuo titolo professionale e altre informazioni sui tuoi contatti di lavoro. Puoi personalizzare il profilo di lavoro aggiungendo un'immagine del profilo, un'immagine di copertina e compilando la sezione Informazioni.
Se usi Workplace Advanced, il tuo datore di lavoro potrebbe aver fornito alcune delle informazioni nel tuo profilo. Dal momento che è il datore di lavoro a fornire queste informazioni, dovrai contattare l'ufficio delle risorse umane dell'azienda se desideri modificarle.
Scopri di più sul tuo profilo Workplace.
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Workplace è una community in cui il nome che usano le persone è quello usato anche sul posto di lavoro. Abbiamo adottato questa precauzione per assicurarci che tu sappia sempre con chi ti connetti su Workplace.
Il tuo nome non può contenere i seguenti elementi:
  • Simboli, numeri, lettere maiuscole, caratteri ripetuti o segni di punteggiatura usati in modo scorretto
  • Caratteri appartenenti a più alfabeti
Se usi Workplace Advanced e il tuo nome rispetta i nostri standard ma riscontri problemi nel cambiarlo, contatta l'amministratore della tua community di Workplace.
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Per aggiungere o modificare un nome alternativo tramite computer:
  1. Nel profilo, clicca su Informazioni.
  2. Clicca su Aggiungi un soprannome, il nome di battesimo... sotto ad Altri nomi.
  3. Seleziona il tipo di nome che desideri aggiungere.
  4. Inserisci il tuo nome alternativo e scegli se mostrarlo o meno nella parte superiore del tuo profilo.
  5. Clicca su Salva le modifiche.
Nota: se non selezioni la casella per mostrare il nome alternativo nella parte superiore del profilo, sarà comunque visibile nella sezione Informazioni del profilo e nei risultati di ricerca.
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L'immagine del profilo è la foto che i tuoi colleghi vedono accanto al tuo nome in qualsiasi sezione di Workplace. Ciò consente agli utenti di riconoscerti.
L'immagine di copertina è un'immagine di grandi dimensioni visualizzata nella parte superiore del tuo profilo. Ciò ti consente di pubblicare un'immagine unica in grado di esprimere chi sei o ciò che ti interessa.
Nota: la tua immagine del profilo e la tua immagine di copertina sono visibili a chiunque visiti il tuo profilo.
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Se usi Workplace Advanced, l'amministratore della community potrebbe aver fornito alcune delle informazioni nel tuo profilo. Se queste informazioni non sono corrette, contatta il team delle risorse umane.
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Se non riesci a trovare le competenze nel tuo profilo, l'amministratore di Workplace potrebbe aver disabilitato la funzione.
Ecco come aggiungere le competenze al tuo profilo dal computer:
  1. Accedi alla sezione Competenze del tuo profilo.
  2. Inizia a digitare una competenza. Se è stata già aggiunta da un altro collega, si inserirà automaticamente.
  3. Clicca sulla competenza.
  4. Clicca su Aggiungi > Fine.
Nota: per rimuovere una competenza, clicca su accanto ad essa, quindi clicca su Fine.
Tieni presente che puoi aggiungere competenze anche tramite la sezione Informazioni del tuo profilo.
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Se sei un utente di Workplace Essential o Advanced e non riesci a trovare la sezione relativa alle competenze sul tuo profilo, l'amministratore del sistema potrebbe aver disabilitato la funzione.
Ecco come confermare le competenze di un'altra persona dal tuo computer:
  1. Vai sul profilo del tuo collega, quindi vai su Competenze.
  2. Clicca su accanto a una competenza.
Per rimuovere una conferma, clicca sull'icona che appare evidenziata.
Nota: non puoi confermare le tue competenze. La funzionalità di conferma delle competenze non è ancora disponibile nelle nostre app mobili.
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Solo tu puoi impostare le informazioni relative al tuo compleanno sul tuo profilo. Tieni presente che puoi impostare solo il giorno e il mese del tuo compleanno. Non puoi impostare il tuo anno di nascita per fare in modo che la tua età non venga mostrata ai tuoi colleghi.
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Biografia è un campo del profilo che può essere abilitato per consentire alle persone di condividere una breve descrizione di se stesse con i loro colleghi. Gli amministratori non possono popolare questi dati per una persona. Le persone possono completare la propria biografia accedendo alla sezione Informazioni del loro profilo.
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In alcune community di Workplace, questa opzione è disponibile solo per gli amministratori.
Per aggiungere numeri di telefono al tuo profilo dal computer:
  1. Accedi al tuo profilo Workplace.
  2. Clicca su Informazioni sotto la tua immagine del profilo.
  3. Scorri fino a Telefono.
  4. Clicca su Aggiungi nuovo.
  5. Seleziona il prefisso internazionale corretto e inserisci il tuo numero di telefono.
  6. Clicca su Salva le modifiche.
Tieni presente che, per aggiungere un interno, devi usare uno dei formati seguenti:
  • numero_telefono;int=1234567
  • numero_telefono Int 1234567
  • numero_telefono # 1234567
  • numero_telefono x1234567
  • numero_telefono ~1235467
  • numero_telefono-12345#
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Per segnalare un profilo su Workplace:
  1. Clicca sul profilo che vuoi segnalare.
  2. Clicca su e seleziona Segnala profilo.
  3. Seleziona il motivo per cui stai segnalando il profilo quindi clicca su Invia.

Gestione dei profili segnalati
Quando si segnala un profilo, gli amministratori ricevono una notifica desktop e una notifica push sul dispositivo mobile.
Per gestire un profilo segnalato:
  1. Clicca su Pannello di amministrazione e seleziona Contenuto segnalato.
  2. Clicca su Controlla sotto il profilo segnalato che vuoi analizzare.
  3. Dopo aver controllato il profilo come amministratore di sistema, puoi scegliere di disattivarlo o di consentire al profilo di restare su Workplace.
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Ci sono diversi modi per trovare i tuoi dati di Workplace.
  • Accedi al tuo account Workplace: puoi visualizzare la maggior parte dei tuoi dati accedendo al tuo account. Ad esempio, il tuo Diario contiene i post che hai condiviso su Workplace, insieme ai commenti e alle altre interazioni delle persone. Inoltre, puoi trovare le tue conversazioni tramite messaggi e chat nella tua posta in arrivo o vedere le foto e i video che hai aggiunto o in cui ti hanno taggato nelle relative sezioni del tuo diario.
  • Visita il tuo Registro attività: all'interno del tuo account, il Registro attività è una cronologia della tua attività su Workplace. Dal Registro attività puoi esaminare e gestire gli elementi che condividi, dai post che hai commentato o a cui hai messo "Mi piace" alle app che hai usato o qualsiasi altro elemento che hai cercato. Dal computer, puoi accedere al tuo Registro attività cliccando su Registro attività dal menu delle impostazioni che viene visualizzato cliccando sulla tua immagine del profilo in basso a sinistra.
  • Scarica le tue informazioni: se stai usando Workplace Standard sul computer, puoi scaricare un file delle tue informazioni che include molte delle informazioni disponibili nel tuo account e nel Registro attività. Questo file include le informazioni del tuo diario, i post che hai condiviso, i messaggi, le foto e molto altro. Inoltre, include informazioni che non sono disponibili accedendo al tuo account, come gli indirizzi IP registrati quando accedi o esci da Workplace e molto altro.
    Ecco come scaricare i tuoi dati se stai usando Workplace Standard:
  1. Clicca sulla tua immagine del profilo in basso a sinistra > clicca su Impostazioni.
  2. Clicca su Scarica i tuoi dati sotto Impostazioni generali dell'account.
  3. Clicca su Crea il file.
  4. Se stai usando Workplace Advanced, potrai scaricare i tuoi dati solo se il tuo amministratore ha attivato la funzione. Saprai se la funzione è stata attivata se segui la procedura di cui sopra.
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Badge, ringraziamenti e festeggiamenti
Questo articolo è rivolto esclusivamente agli utenti di Workplace Advanced e Workplace Enterprise.
Ecco come visualizzare i badge dal computer:
  1. Clicca sull'immagine del profilo in basso a sinistra su Workplace, quindi clicca su Visualizza profilo.
  2. Visualizzerai i tuoi badge in basso a destra della tua immagine di copertina. Posiziona il cursore su un badge per visualizzarne il nome.
  3. Clicca su un badge per vedere una lista di tutti i badge che hai ricevuto, compresi i loro nomi e le descrizioni.
Ricorda che tutti i badge sono visibili a tutti gli utenti.
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Ecco come ringraziare un collega su Workplace:
  1. Accedi alla pagina del profilo del collega che desideri ringraziare e clicca su .
  2. Aggiungi i nomi delle persone che desideri ringraziare. La persona detentrice del profilo da cui hai cliccato su Ringrazia sarà inclusa per impostazione predefinita.
  3. Il tuo messaggio può contenere fino a 160 caratteri. Se non scrivi nulla, il tuo messaggio sarà "Grazie!".
  4. Clicca su Pubblica sul diario. Riceverai un messaggio di conferma.
  5. Clicca su Chiudi. Vedrai il post di ringraziamento sul diario del collega.
Tieni presente che puoi scegliere di inviare una notifica al manager del collega quando invii un messaggio di ringraziamento. In tal caso, il suo manager riceverà una notifica. Vedrai il pulsante di ringraziamento solo sul profilo di qualcun altro. Non lo vedrai sul tuo profilo.
Il pulsante di ringraziamento non è disponibile per i colleghi che hanno l'impostazione del diario Who can post on my Timeline? (Chi può scrivere sul mio diario?) impostata su Solo io.

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Chiunque può visualizzare i messaggi di ringraziamento su Workplace. Ecco come visualizzare i messaggi di ringraziamento che una persona ha ricevuto:
  • Accedi al suo profilo e clicca su Mostra tutti nella sezione Ringraziamenti della colonna in basso a destra.
  • Visualizzerai l'elenco dei messaggi di ringraziamento che quella persona ha ricevuto.
  • Clicca su un messaggio di ringraziamento per visualizzare il post originale.
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Puoi trovare Festeggiamenti nella tab Eventi di Workplace. Sono inclusi i compleanni e l'anniversario della data del primo giorno di lavoro di un collega. Vedrai questi festeggiamenti solo se le persone hanno informazioni sulla data di inizio e sul compleanno disponibili sul proprio profilo. Se la tua organizzazione usa Festeggiamenti, vedrai e riceverai notifiche per le celebrazioni relative a:
  • Te
  • I tuoi follower
  • Il tuo manager
  • I tuoi report
  • I report del tuo manager
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Note
Ecco come creare una nuova nota:
  1. Clicca su Altro sotto all'immagine di copertina del tuo profilo.
  2. Clicca su Note, quindi seleziona Aggiungi nota.
  3. Aggiungi un titolo e scrivi la nota. Formatta la nota cliccando su; puoi anche aggiungervi un'immagine cliccando su .
  4. Clicca su Salva o su Pubblica.
Tieni presente che puoi aggiungere un'immagine nella parte superiore della nota cliccando su .
Ecco come condividere una nota:
  1. Clicca su Condividi.
  2. A seconda di dove desideri condividerla, seleziona Condividi in un Gruppo, in un Evento o in un Messaggio privato in alto a sinistra.
Puoi anche condividere una nota copiando e incollando il relativo URL in un gruppo, in un evento o in un messaggio privato.
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Team e organigrammi
I team di lavoro aiutano le persone a mostrare il loro lavoro, i loro collaboratori e i temi delle discussioni. Ogni team di lavoro ha una pagina dedicata che include una descrizione, i membri del team, i gruppi associati, le risorse e la persona di riferimento.

Per unirti a un team di lavoro:
Sul computer:
  1. Clicca su Altro... dalla tab Home, quindi su Directory e infine sulla tab Team di lavoro.
  2. Usa il campo di ricerca in alto per trovare il team di cui vuoi far parte.
  3. Quando hai trovato il team di lavoro che ti interessa, clicca su Partecipa in alto a destra.

Per creare un team di lavoro:
Sul computer:
  1. Clicca su Altro... dalla tab Home, quindi su Directory e infine sulla tab Team di lavoro.
  2. Clicca su Crea team in alto a destra e inserisci un nome per il team che stai creando.
  3. Aggiungi una descrizione del team e di cosa si occupa, quindi clicca su Fine.
  4. Nota: selezionando Partecipa automaticamente a questo team di lavoro diventerai membro del team.
  5. Per aggiungere membri al team di lavoro, clicca su Aggiungi membro e inserisci un nome. Quando selezioni il nome di una persona, questa sarà aggiunta al team. La persone aggiunte al team di lavoro riceveranno una notifica.

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Questo articolo è rivolto unicamente agli utenti di Workplace Essential e Workplace Advanced.
Puoi specificare il manager e le persone di cui sei responsabile cliccando su Modifica profilo nella tua unità nell'Organigramma. Puoi anche modificare le stesse informazioni nella tab Informazioni del tuo profilo.
Se l'amministratore della community ha disabilitato le modifiche al profilo, non potrai modificare le informazioni relative all'organigramma. Devi contattare il tuo reparto risorse umane per modificare queste informazioni.
Se sei un amministratore della community, puoi modificare l'organigramma nella tab Persone del Pannello di amministrazione. Se hai disabilitato le modifiche al profilo, i tuoi dipendenti non potranno indicare il loro manager o le persone di cui sono responsabili. Le informazioni relative al manager possono anche essere aggiunte e modificate tramite l'API SCIM.
Nota: quando qualcuno lascia la tua azienda e il suo account viene disattivato, non verrà più mostrato nell'organigramma.
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Questo articolo è rivolto unicamente agli utenti di Workplace Essential e Workplace Advanced.
Il tuo organigramma di Workplace ti consente di trovare persone e team nella tua azienda mostrando i dipendenti e i relativi responsabili.
Per visualizzare il tuo organigramma, dalla sezione Notizie clicca su Altro sotto a Home, quindi clicca su Organigramma. Per spostarti all'interno dell'organigramma, clicca sulle persone per vedere il relativo responsabile e di chi sono a loro volta responsabili. I numeri nei cerchi grigi dell'organigramma indicano il numero di persone di cui la persona in questione è responsabile.
Nota: puoi aggiungere o modificare informazioni sul tuo team (ad esempio, il manager o le persone di cui sei direttamente responsabile) nell'organigramma se l'amministratore della community ha abilitato le modifiche al profilo. Se sei un amministratore della community, puoi modificare l'organigramma tramite la tab Persone del Pannello di amministrazione.
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