Aggiungere persone a Workplace usando un codice di accesso o un link

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Questo articolo si applica solo agli amministratori con autorizzazioni pertinenti.
Puoi aggiungere le persone al Workplace della tua organizzazione in diversi modi. Questo articolo spiega come aggiungere persone usando un codice di accesso o un link.
Aggiunta di persone a Workplace con codice di accesso
Questa opzione è utile nel caso tu voglia aggiungere a Workplace una persona che non ha l'indirizzo e-mail o il numero di cellulare di lavoro.
Per prima cosa, assicurati che l'opzione Creazione del profilo con codici di accesso sia attivata. Lo puoi verificare da Impostazioni nel Pannello di amministrazione.
Una volta completato questo passaggio:
  1. Clicca su Pannello di amministrazione nel menu a sinistra su Workplace.
  2. Clicca su Persone.
  3. Clicca su Aggiungi persone in alto a destra, quindi seleziona Aggiungi una persona.
  4. Fornisci tutte le informazioni richieste (nome e ID dipendente), quindi clicca su Aggiungi persona.
  5. In Persone, clicca su Opzioni accanto all'account che hai creato e seleziona Ottieni il codice di accesso.
  6. Invia questo codice di accesso al dipendente e chiedigli di attivare l'account Workplace all'indirizzo https://work.workplace.com/work/accesscode/. Qui potrà creare un nome utente e una password.
    • Se hai creato diversi codici di accesso, clicca su Opzioni in alto a destra di Persone, quindi seleziona Ottieni i codici di accesso. Dopo che avrai cliccato su Invia, ti invieremo un link via e-mail per scaricare i codici di accesso per tutti gli account pertinenti della tua organizzazione.
Nota: i codici di accesso sono dati sensibili. Chiunque possieda un codice di accesso non usato avrà accesso completo all'account cui fa riferimento il codice. La distribuzione dei codici di accesso deve essere controllata attentamente.
Aggiunta di persone tramite un link
Puoi condividere un link per un massimo di 300 persone per creare il loro account Workplace.
Per farlo:
  1. Clicca su Pannello di amministrazione nel menu a sinistra su Workplace.
  2. Clicca su Persone.
  3. Clicca su Aggiungi persone in alto a destra, quindi seleziona Aggiungi più persone.
  4. Copia il link che visualizzi e condividilo con le persone che stai invitando.
    • Il link scade dopo 2 settimane.
Quando le persone usano il link, inseriscono i loro dati per creare un account Workplace, che deve essere approvato da un amministratore. A quel punto, sarà possibile attivare il proprio account.

Approvazione o rifiuto di tutte le richieste di accesso contemporaneamente

  1. Dalla sezione Notizie, clicca su Pannello di amministrazione nel menu a sinistra.
  2. Clicca su Richieste di accesso.
  3. Seleziona Rifiuta tutte le richieste o Approva tutte le richieste.
Nota: solo gli amministratori di sistema possono approvare o rifiutare le richieste di accesso al proprio Workplace.

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