Eventi

La creazione di un evento su Workplace è un modo semplice per tenere informati i tuoi colleghi. Scopri di più sulla configurazione degli eventi, sull'invio degli inviti e sulla personalizzazione della pagina di un evento.

Creazione degli eventi
Per creare un evento:
  1. Dalla home page, clicca su Altro... a sinistra.
  2. Clicca su Eventi.
  3. Clicca su Crea evento a destra.
  4. Scegli le impostazioni sulla privacy desiderate e inserisci il nome, i dettagli, il luogo e l'ora dell'evento. Tieni presente che devi indicare il nome dell'evento.
  5. Clicca su Crea.
  6. Per aggiungere persone alla lista degli invitati clicca su Invita. Seleziona o cerca i nomi delle persone che vuoi invitare, quindi clicca su Invia inviti.
Scopri di più sulla gestione degli eventi.
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Ecco come creare un evento per un gruppo:
  1. Clicca su Altro nel gruppo.
  2. Clicca su Eventi, quindi su Crea evento.
  3. Inserisci il nome, il luogo, la descrizione e l'ora dell'evento, quindi scegli le impostazioni sulla privacy desiderate. Ricorda che devi assegnare un nome all'evento.
  4. Scegli se desideri invitare tutti i membri del gruppo.
  5. Clicca su Crea.
Visualizzerai la pagina dell'evento, dove potrai condividere post, caricare foto, invitare altre persone e modificare i dettagli dell'evento.
Scopri di più sulla gestione degli eventi.
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Per gli eventi della community:
  1. Vai all'evento e clicca su Mostra tutto accanto a Chi parteciperà?.
  2. Clicca su Parteciperò o Mi interessa per vedere chi ha risposto all'invito o clicca su Invitati per vedere la lista degli invitati.
Per gli eventi privati:
  1. Vai all'evento e clicca su Mostra tutto accanto a Invitati.
  2. Clicca su Parteciperò, Forse parteciperò o Non posso partecipare per vedere chi ha risposto all'invito o clicca su Invitati per vedere chi non ha ancora risposto all'invito.
Scopri di più sulla gestione degli eventi.
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Le impostazioni sulla privacy dell'evento dipendono dal tipo di evento scelto e da come lo hai creato. Tieni presente che non puoi modificare le impostazioni sulla privacy di un evento dopo averlo creato.
Eventi privati
  • Solo gli ospiti invitati possono vedere i dettagli di un evento privato.
  • Puoi scegliere di consentire agli invitati di invitare altri colleghi a un evento privato.
  • Un evento privato viene creato all'esterno di un gruppo.
  • Se l'URL dell'evento privato viene condiviso con utenti che non sono stati invitati all'evento, il link viene visualizzato come link corrotto o allegato non disponibile.
Eventi aperti
  • Un evento aperto è rivolto a tutti gli utenti di una community aziendale.
  • Gli eventi aperti possono essere condivisi con altre persone della community.
Evento creato in un gruppo
  • Un evento creato in un gruppo segue le impostazioni sulla privacy del gruppo. Ad esempio, un evento creato in un gruppo aperto sarà un evento aperto.
  • La funzione di condivisione è disponibile solo per gli eventi dei gruppi aperti.
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Per aggiungere un'immagine di copertina a un evento come organizzatore:
  1. Clicca su Carica immagine di copertina dall'evento. Per risultati ottimali, scegli foto con una risoluzione di 1200 x 628 pixel (una proporzione di circa 2:1).
  2. Scegli la tua foto e riposizionala come preferisci, quindi clicca su Salva.
Nota: tieni presente che non puoi modificare le dimensioni di una foto principale dopo averla aggiunta a un evento. Se si tratta di un evento pubblico, le foto e i video relativi saranno visibili a chiunque visualizzi l'evento. Le foto e i video pubblicati negli eventi privati saranno visibili solo alle persone invitate.
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Ecco come creare un evento ricorrente:
  1. Clicca su in un evento che hai organizzato, quindi seleziona Duplica evento.
  2. Puoi mantenere o modificare il nome, le informazioni, il luogo, la privacy e l'orario dell'evento.
  3. Clicca su Crea.
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Se il tuo evento si tiene in più date, puoi creare un evento ricorrente per il tuo gruppo.
Per creare un evento ricorrente del gruppo quando hai effettuato l'accesso a Workplace tramite computer:
  1. Accedi al gruppo e clicca su Altro, quindi su Eventi.
  2. Clicca su Crea un evento in alto nel diario del gruppo.
  3. Aggiungi un'immagine di copertina per l'evento, quindi inserisci il nome e il luogo in cui si svolgerà.
  4. Clicca su Programma più eventi.
  5. Clicca su Frequenza e scegli se preferisci che il tuo evento si tenga ogni giorno oppure ogni settimana. Puoi anche creare una frequenza personalizzata per l'evento:
    1. Clicca su Frequenza personalizzata e seleziona sul calendario le date in cui si tiene il tuo evento.
    2. Dopo aver selezionato le date sul calendario, clicca su + Aggiungi un orario per aggiungere gli orari di inizio e fine per ogni data. Puoi anche cliccare su Aggiungi questo orario a tutte le date per spuntare la casella se l'evento si terrà alla stessa ora in ogni data. Clicca su Aggiungi.
    3. Una volta aggiunti gli orari di inizio e fine, clicca su Fine.
  6. Aggiungi altre informazioni relative all'evento.
  7. Clicca su Crea.
Tieni presente che gli eventi possono tenersi fino a un massimo di 52 volte e non è possibile modificare il luogo e il fuso orario dopo l'inizio dell'evento.
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Solo l'organizzatore può aggiungere altri organizzatori all'evento.
Ecco come aggiungere un co-organizzatore:
  1. Clicca su Modifica evento in alto a destra dell'evento.
  2. Clicca su Aggiungi co-organizzatori, quindi in sulla voce Co-organizzatori e inseriscine i nomi.
  3. Clicca su Conferma.
Gli organizzatori e i co-organizzatori possono invitare altre persone a un evento e modificarne i dettagli. Quando crei un evento, ne diventi automaticamente l'organizzatore.
Ai colleghi che inviti come co-organizzatori del tuo evento non arriveranno richieste e diventeranno automaticamente amministratori del tuo evento se risponderanno Mi interessa o Parteciperò.
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Promozione degli eventi
Se sei l'organizzatore di un evento, puoi invitare i tuoi colleghi. Quando crei un evento, diventi automaticamente uno degli organizzatori.
Ecco come invitare le persone a un evento privato o della community:
  1. Nell'evento, clicca su Invita in alto a destra.
  2. Cerca e seleziona i colleghi da invitare, quindi clicca su Invia inviti.
Puoi invitare fino a 250 colleghi a un evento. Se sei l'amministratore di un gruppo, puoi invitare fino a 5.000 colleghi a un evento.
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Puoi condividere un evento in un gruppo o messaggio in modo che possano vederlo più persone. Puoi anche invitare i tuoi colleghi a un evento.
Per condividere un evento della community:
  1. Dalla sezione Notizie, clicca su Eventi sulla sinistra. Probabilmente dovrai cliccare su Altro....
  2. Clicca sull'evento che desideri condividere.
  3. In alto a destra, clicca su Condividi.
  4. Seleziona Condividi come post, Condividi in un gruppo o Condividi su Workplace Chat. Puoi anche copiare l'URL dell'evento e incollarlo in un post o in un messaggio.
Nota: per condividere un evento privato, invita i tuoi colleghi all'evento. Solo i colleghi che sono stati invitati potranno visualizzarlo o partecipare.
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L'esportazione di eventi di Workplace non crea una connessione attiva tra Workplace e il calendario di terzi che usi. Gli eventi aggiunti a Workplace dopo l'ultima esportazione non appaiono nel tuo calendario di terzi.
Puoi esportare gli eventi di Workplace in programmi di calendario come Apple iCal, Microsoft Outlook e Google Calendar.
Per esportare tutti i tuoi eventi in programma:
  1. Clicca su Altro nella scheda Home a sinistra.
  2. Clicca su Eventi.
  3. Clicca su in alto a destra, quindi su Aggiungi al tuo calendario.
  4. Clicca su Copia e aggiungi il link del calendario al software del tuo calendario.
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