Eventi

La creazione di un evento su Workplace è un modo semplice per tenere informati i tuoi colleghi. Scopri di più sulla configurazione degli eventi, sull'invio degli inviti e sulla personalizzazione della pagina di un evento.

Creazione degli eventi
Per creare un evento:
  1. Dalla tua home page, clicca su Altro… nella sezione Esplora.
  2. Clicca su Eventi.
  3. Clicca su Crea evento a destra.
  4. Scegli le impostazioni sulla privacy desiderate e inserisci il nome, i dettagli, il luogo e l'ora dell'evento. Ricorda che devi assegnare un nome all'evento.
  5. Clicca su Crea.
    • Per gli eventi privati, clicca su Invita per aggiungere persone alla lista degli invitati.
    • Per gli eventi della community, clicca su Condividi > Invita i tuoi colleghi. Seleziona o cerca i nomi delle persone che vuoi invitare, quindi clicca su Invia inviti.
Scopri di più sulla gestione degli eventi.
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Ecco come creare un evento per un gruppo:
  1. Nel gruppo, clicca su Altro > Eventi, quindi clicca su Crea evento.
  2. Inserisci il nome, il luogo, la descrizione e l'ora dell'evento, quindi scegli le impostazioni sulla privacy desiderate. Ricorda che devi assegnare un nome all'evento.
  3. Scegli se desideri invitare tutti i membri del gruppo.
  4. Clicca su Crea.
Visualizzerai la pagina dell'evento, dove potrai condividere post, caricare foto, invitare altre persone e modificare i dettagli dell'evento.
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Per gli eventi della community:
  • Vai alla pagina dell'evento e clicca su Partecipanti, Interessati o Invitati per vedere chi ha risposto all'invito.
Per gli eventi privati:
  • Vai alla pagina dell'evento e clicca su Partecipanti, Forse o Invitati per vedere chi ha risposto all'invito.
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Le impostazioni sulla privacy dell'evento dipendono dal tipo di evento scelto e da come lo hai creato. Tieni presente che non puoi modificare le impostazioni sulla privacy di un evento dopo averlo creato.
Eventi privati
  • Solo gli ospiti invitati possono vedere i dettagli di un evento privato.
  • Puoi scegliere di consentire agli invitati di invitare altri colleghi a un evento privato.
  • Un evento privato viene creato all'esterno di un gruppo.
  • Se l'URL dell'evento privato viene condiviso con utenti che non sono stati invitati all'evento, il link viene visualizzato come link corrotto o allegato non disponibile.
Eventi aperti
  • Un evento aperto è rivolto a tutti gli utenti di una community aziendale.
  • Gli eventi aperti possono essere condivisi con altre persone della community.
Evento creato in un gruppo
  • Un evento creato in un gruppo segue le impostazioni sulla privacy del gruppo. Ad esempio, un evento creato in un gruppo aperto sarà un evento aperto.
  • La funzione di condivisione è disponibile solo per gli eventi dei gruppi aperti.
Scopri di più sulla gestione degli eventi.
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Per aggiungere un'immagine o un video di copertina a un evento come organizzatore:
  1. Per gli eventi privati, clicca su Aggiungi immagine di copertina dall'evento. Per gli eventi della community, clicca su Carica una foto o un video.
  2. Clicca su Carica una foto o un video. Per risultati ottimali, scegli foto o video con una risoluzione di 1200 x 628 pixel (una proporzione di circa 2:1). La lunghezza consigliata per i video è compresa fra i 30 secondi e un massimo di cinque minuti.
  3. Scegli la tua foto o il tuo video e riposizionali come preferisci, quindi clicca su Salva.
Nota: tieni presente che non puoi modificare le dimensioni di una foto o di un video principale dopo averli aggiunti a un evento. Se si tratta di un evento pubblico, le foto e i video saranno visibili a chiunque visualizzi l'evento. Le foto e i video pubblicati negli eventi privati saranno visibili solo alle persone invitate.
Scopri di più sulla gestione degli eventi.
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Ecco come creare un evento ricorrente:
  1. Clicca su in un evento che hai organizzato, quindi seleziona Duplica evento.
  2. Puoi mantenere o modificare il nome, le informazioni, il luogo, la privacy e l'orario dell'evento.
  3. Clicca su Crea.
Scopri di più sulla gestione degli eventi.
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Se il tuo evento si tiene in più date, puoi creare un evento ricorrente per il tuo gruppo.
Per creare un evento ricorrente del gruppo quando hai effettuato l'accesso a Workplace tramite computer:
  1. Clicca su Altro > Eventi > Crea un evento in alto nel diario del tuo gruppo.
  2. Aggiungi una foto per l'evento, quindi inserisci il nome e il luogo dell'evento.
  3. Accanto a Frequenza, clicca sul menu a discesa per selezionare se vuoi che il tuo evento si tenga una volta sola, ogni giorno o ogni settimana. Per creare una frequenza dell'evento personalizzata:
    • Clicca su Frequenza personalizzata e seleziona sul calendario le date in cui si tiene il tuo evento.
    • Dopo aver selezionato le date sul calendario, clicca su + Aggiungi orario per aggiungere orari di inizio e fine per ogni data. Puoi anche cliccare sulla casella accanto ad Aggiungi questo orario a tutte le date dell'evento per selezionarla se il tuo evento si tiene alla stessa ora in ogni data. Quando hai finito di aggiungere gli orari, clicca su Aggiungi.
    • Dopo aver aggiunto un orario, puoi cliccare su per duplicare gli orari di alcune date.
    • Clicca su Fine quando hai terminato.
  4. Aggiungi altre informazioni relative all'evento.
  5. Clicca su Crea.
Tieni presente che gli eventi possono tenersi fino a un massimo di 52 volte e non è possibile modificare il luogo e il fuso orario dopo l'inizio dell'evento.
Scopri di più sulla gestione degli eventi.
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Solo l'organizzatore può aggiungere altri organizzatori all'evento.
Per aggiungere un co-organizzatore:
  1. Clicca su Modifica in alto a destra nella pagina dell'evento.
  2. Accanto a Co-organizzatori, clicca su Aggiungi colleghi e inserisci i nomi dei colleghi che vuoi aggiungere.
  3. Clicca su Salva.
Gli organizzatori e i co-organizzatori possono anche invitare altre persone a un evento e modificarne i dettagli. Quando crei un evento, ne diventi automaticamente l'organizzatore.
Ai colleghi che inviti come co-organizzatori del tuo evento non arriveranno richieste e diventeranno automaticamente amministratori del tuo evento se risponderanno Mi interessa o Parteciperò.
Scopri di più sulla gestione degli eventi.
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Promozione degli eventi
Se sei l'organizzatore di un evento, puoi invitare i tuoi colleghi. Quando crei un evento, diventi automaticamente uno degli organizzatori.
Per invitare le persone a un evento privato:
  1. Nell'evento, clicca su Invita in alto a destra.
  2. Cerca e seleziona i colleghi da invitare, quindi clicca su Invia inviti.
Per invitare le persone a un evento della community:
  1. Nell'evento, clicca su Condividi > Invita i tuoi colleghi.
  2. Cerca e seleziona i colleghi da invitare, quindi clicca su Invia inviti.
Puoi invitare fino a 250 colleghi a un evento. Se sei l'amministratore di un gruppo, puoi invitare fino a 5.000 colleghi a un evento.
Scopri di più sulla gestione degli eventi.
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Puoi condividere un evento in un gruppo o messaggio in modo che possano vederlo più persone. Puoi anche invitare i tuoi colleghi a un evento.
Per condividere un evento della community:
  1. Dalla sezione Notizie, clicca su Eventi sulla sinistra.
  2. Clicca sull'evento che desideri condividere.
  3. Sotto l'immagine di copertina, clicca su Condividi.
  4. Seleziona Invita i tuoi colleghi, Condividi su Workplace Chat o Condividi come post. Puoi anche copiare l'URL dell'evento e incollarlo in un post o in un messaggio.
Nota: se condividi un evento privato, solo i colleghi che sono stati invitati possono visualizzarlo o parteciparvi.
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Puoi esportare gli eventi di Workplace in programmi di calendario come Apple iCal, Microsoft Outlook e Google Calendar.
Per esportare tutti i tuoi eventi in programma:
  1. Clicca su Altro nella scheda Home a sinistra.
  2. Clicca su Eventi.
  3. Clicca su Eventi in programma in alto a destra per esportare tutti gli eventi futuri.
Per integrare i tuoi eventi in altri calendari usando l'URL webcal, clicca con il tasto destro su Eventi in programma in alto a destra, quindi clicca su Copy Link Address (Copia indirizzo del link).
Puoi anche esportare un singolo evento in un altro programma di calendario:
  1. Accedi all'evento che desideri esportare e clicca su , quindi clicca su Esporta evento.
  2. Seleziona se salvare l'evento sul tuo computer o inviarlo tramite e-mail.
  3. Clicca su Esporta.
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