Nozioni di base di Workplace

Il modello di un piano di comunicazione che ti aiuterà a dare il benvenuto ai dipendenti su Workplace.

Scarica il kit della campagna

Workplace è uno strumento semplice e intuitivo che la maggior parte dei tuoi dipendenti imparerà a conoscere rapidamente. Comunque, per assicurarti che tutti nella tua azienda riescano a prendere subito dimestichezza con la piattaforma, abbiamo creato il modello di un piano di comunicazione che puoi utilizzare per dare il benvenuto ai dipendenti su Workplace e introdurli alle sue funzioni di base.

Il kit della campagna Nozioni di base di Workplace facilita la condivisioni delle conoscenze di Workplace. Contiene testi modello e risorse che puoi utilizzare per tutti i tuoi post di formazione su Workplace. Ecco un paio di cose che dovresti fare prima di iniziare:

1. Crea un gruppo

1. Crea un gruppo

Crea un gruppo aperto dal titolo "Suggerimenti, domande e risposte su Workplace". Userai questo gruppo per condividere i post presentati in questa campagna. Sarà anche uno spazio dove i membri della tua azienda potranno porre domande e ricevere assistenza. Aggiungi una descrizione al gruppo, spiegando a cosa servirà. Puoi anche aggiungere un'immagine di copertina personalizzata, guarda qui le linee guida sulle misure delle immagine di copertina.

2. Crea un gruppo predefinito

2. Rendi il gruppo predefinito

Rendi il gruppo predefinito per aggiungere automaticamente tutti i membri esistenti della tua azienda e fare in modo che i nuovi utenti di Workplace siano automaticamente aggiunti al gruppo.

Per rendere predefinito un gruppo:

  1. Da computer, accedi a Pannello di amministrazione, clicca su Gruppi, quindi accanto al gruppo "Suggerimenti, domande e risposte su Workplace".
  2. Clicca su Aggiungi ai gruppi predefiniti.
  3. Seleziona Aggiungi tutte le persone attualmente nella community al gruppo, quindi OK.
Nota: solo gli amministratori della community possono rendere un gruppo predefinito.

3. Assegna i ruoli di moderatore

3. Assegna i ruoli di moderatore

Rendi moderatori del gruppo i primi utilizzatori. In qualità di moderatori, saranno responsabili delle risposte alle domande dei dipendenti e della rimozione di post e commenti ai post che non sono utili o pertinenti allo scopo del gruppo.

Per nominare qualcuno moderatore del gruppo:

  1. Nel gruppo, clicca su Membri.
  2. Clicca su ... accanto al collega che desideri rendere moderatore.
  3. Clicca su Rendi moderatore e conferma la tua scelta.
Nota: solo gli amministratori del gruppo possono assegnare il ruolo di moderatore.

4. Abilita gli argomenti

4. Abilita gli argomenti

Abilita i tag degli argomenti per organizzare meglio le discussioni e fare in modo che i post siano facili da scoprire. Aggiungi "Nozioni di base di Workplace" e il nome della funzione spiegata come argomento ad ognuno dei post che crei.

Per abilitare gli argomenti:

  1. Accedi al gruppo e clicca sul pulsante "..." nell'angolo in alto a destra.
  2. Seleziona Opzioni di amministrazione, quindi clicca su Impostazioni del gruppo.
  3. Seleziona Argomenti dei post, quindi Consenti ai membri di creare argomenti.
  4. Clicca su Salva.

5. Comincia a condividere le conoscenze su Workplace

5. Comincia a condividere le conoscenze su Workplace

Una volta eseguite queste azioni, non ti resta che iniziare a condividere i suggerimenti sulle Nozioni di base di Workplace all'interno del gruppo. Il piano di comunicazione sulle Nozioni di base di Workplace è pronto all'uso. Ti basta copiare il testo del post di esempio, apportare le modifiche necessarie, caricare i file a cui rimandano i link del kit della campagna e condividere il post nel gruppo.

Dai un'occhiata anche alle altre campagne, come:

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