Guida per i dirigenti

Scopri come usare Workplace per coinvolgere la tua organizzazione.

In qualità di dirigente che usa Workplace, hai la possibilità di rafforzare la cultura aziendale, promuovere la trasparenza e garantire che chi lavora a distanza si senta più connesso alla sede di lavoro. Questa guida illustra le best practice per i dirigenti che lavorano su Workplace per coinvolgere la propria organizzazione e offrie strumenti per il lavoro.

Scarica la Guida di una pagina per i dirigenti e condividila con il tuo team di dirigenti!

Connettiti con l'intera organizzazione grazie a Live

1. Connettiti con l'intera organizzazione grazie a Live

I video in diretta ti consentono di connetterti con tutti i membri della tua organizzazione ovunque si trovino. Usa Live per organizzare riunioni o sessioni di domande e risposte e invita le persone a partecipare con sondaggi e commenti.

Segui questi passaggi per organizzare una sessione di domande e risposte in diretta:

  • Crea un evento nel gruppo per le comunicazioni dell'azienda per annunciare la data e l'ora della sessione di domande e risposte.
  • Crea un sondaggio nel gruppo per le comunicazioni dell'azienda per chiedere alle persone un feedback sugli argomenti che vorrebbero affrontare.
  • Promuovi la sessione di domande e risposte usando i canali aziendali come l'e-mail, in modo da assicurarti che tutti ne siano al corrente.
  • Per trasmettere in diretta, clicca sullo strumento di composizione dei post e seleziona Altro > Video in diretta.
  • Seleziona lo strumento che userai per trasmettere in diretta.
  • Aggiungi una descrizione del video.
  • Inizia il video in diretta selezionando Trasmetti in diretta.
  • Ti consigliamo di trasmettere in diretta per almeno 10 minuti per dare il tempo ai tuoi dipendenti di sintonizzarsi.

Assicurati che i tuoi post vengano promossi nella sezione Notizie

Collabora con i dirigenti in un gruppo

2. Collabora con il team dei dirigenti in un gruppo dedicato

Tu e il team dei dirigenti sarete probabilmente molto impegnati e avrete poco tempo per incontrarvi e parlare. Usa un gruppo segreto per i dirigenti per rimanere in contatto e collaborare anche quando non è possibile organizzare un incontro di persona.

Il gruppo per i dirigenti è segreto, quindi i post sono privati e protetti. Le persone che non fanno parte del gruppo non potranno trovarlo tramite la ricerca né potranno vederne i membri e i post.

Parla con i dipendenti diretti nei gruppi individuali

3. Parla con i tuoi dipendenti diretti nei gruppi individuali

Sostituisci le comunicazioni via e-mail con gruppi individuali segreti con ognuno dei tuoi dipendenti diretti. I gruppi individuali segreti sono ottimi per assegnare attività, fornire feedback e discutere le valutazioni delle prestazioni. Usali per avere aggiornamenti sul lavoro che sta svolgendo ognuno dei dipendenti chiedendo loro di pubblicare nel gruppo le proprie priorità settimanali.

Consulta la sezione Notizie regolarmente

4. Consulta la sezione Notizie regolarmente

Consulta regolarmente la sezione Notizie per tenere sotto controllo la tua organizzazione. Assicurati di seguire le persone importanti per te, come gli altri membri del team dei dirigenti e i tuoi dipendenti diretti. Workplace darà priorità ai loro post e commenti nella sezione Notizie.

Commenta e aggiungi reazioni ai post

5. Commenta e aggiungi reazioni ai post

Commenta e aggiungi reazioni ai post per far sapere alle persone della tua organizzazione che li ascolti e mostrare il tuo coinvolgimento. Il bello di Workplace è che puoi fare tutto questo comodamente dal cellulare.

Ecco per cosa puoi usare Workplace:

  • Fornire feedback.
  • Offrire incoraggiamento.
  • Esprimere apprezzamento ai colleghi per un lavoro ben fatto.
  • Porre domande.

Fornisci feedback e incoraggiamento sotto forma di commenti e reazioni.

Assicurati che i tuoi post vengano promossi nella sezione Notizie

6. Assicurati che i tuoi post vengano promossi nella sezione Notizie

Assicurati che un amministratore di Workplace abbia promosso i tuoi post nella sezione Notizie. In questo modo, tutte le persone della tua organizzazione vedranno i post nella parte superiore della sezione Notizie.

Segui queste istruzioni per promuovere i post.

  • Accedi alla sezione Persone del Pannello di amministrazione.
  • Scorri verso il basso o usa la barra di ricerca per trovare il nome della persona per cui desideri promuovere i post.
  • Seleziona "..." e scegli Promuovi post nella sezione Notizie.

Assicurati che i tuoi post vengano promossi nella sezione Notizie

Pubblica contenuti con regolarità

7. Pubblica contenuti con regolarità

Avere un impatto significativo sulla community richiede solo 10 minuti al giorno di attività su Workplace. Sebbene sia importante pubblicare contenuti con regolarità, non è una questione di numeri. Sviluppa un modello che sia adatto a te e cerca di seguirlo il più possibile.

Prova a creare un calendario editoriale con il tuo team. È utile iniziare con date importanti per la tua azienda.

Una volta definito un modello, puoi anche programmare in anticipo la pubblicazione dei post relativi ad argomenti specifici, come per esempio un messaggio settimanale da parte dei dirigenti.

Ottieni risposte rapidamente con Workplace Chat

8. Ottieni risposte rapidamente con Workplace Chat

Usa la chat per le comunicazioni che creerebbero confusione nella Pagina del gruppo. Le chat sono l'ideale in situazioni in cui hai bisogno di una risposta rapida o quando stai solo chiacchierando con i tuoi colleghi. Dopo qualche giorno, le informazioni rischiano di rimanere seppellite da altri messaggi in una chat, quindi assicurati di pubblicare i contenuti importanti direttamente nella pagina del gruppo.

Altre risorse utili

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