Guida di Workplace per i dirigenti

Scopri come usare Workplace per rafforzare la cultura aziendale, promuovere la trasparenza e garantire che chi lavora a distanza si senta più connesso alla sede di lavoro.


In qualità di dirigente che usa Workplace, hai la possibilità di rafforzare la cultura aziendale, promuovere la trasparenza e garantire che chi lavora a distanza si senta più connesso alla sede di lavoro. Questa guida illustra le best practice per i dirigenti che lavorano su Workplace per coinvolgere la propria organizzazione e facilitare il lavoro.
Consulta la sezione Notizie regolarmente
Consulta la sezione Notizie regolarmente
Consulta regolarmente la sezione Notizie per tenere sotto controllo la tua organizzazione. Assicurati di seguire le persone importanti per te, come gli altri membri del team dei dirigenti e i tuoi riporti diretti. Workplace darà priorità ai loro post e commenti nella sezione Notizie.
Commenta e aggiungi reazioni ai post
Commenta e aggiungi reazioni ai post
Commenta e aggiungi reazioni ai post per far sapere alle persone della tua organizzazione che li ascolti e mostrare il tuo coinvolgimento. Il bello di Workplace è che puoi fare tutto questo comodamente dal cellulare.
Ecco per cosa puoi usare Workplace:
  • Fornire feedback
  • Offrire incoraggiamento
  • Esprimere apprezzamento ai colleghi per un lavoro ben fatto
  • Porre domande
Assicurati che i tuoi post vengano promossi nella sezione Notizie
Assicurati che i tuoi post vengano promossi nella sezione Notizie
Assicurati che un amministratore di Workplace abbia promosso i tuoi post nella sezione Notizie. In questo modo, tutte le persone della tua organizzazione vedranno i post nella parte superiore della sezione Notizie.
Segui queste istruzioni per promuovere i post.
  • Accedi alla sezione Persone del Pannello di amministrazione.
  • Scorri verso il basso o usa la barra di ricerca per trovare il nome della persona per cui desideri promuovere i post.
  • Seleziona "..." e scegli Promuovi post nella sezione Notizie.
Pubblica contenuti con regolarità
Pubblica contenuti con regolarità
Avere un impatto significativo sulla community richiede solo 10 minuti al giorno di attività su Workplace. Sebbene sia importante pubblicare contenuti con regolarità, non è una questione di numeri. Sviluppa un modello che sia adatto a te e cerca di seguirlo il più possibile.
Prova a creare un calendario editoriale con il tuo team: è utile iniziare con date importanti per la tua azienda. Dopo averlo creato, puoi anche programmare in anticipo la pubblicazione dei post relativi ad argomenti specifici, ad esempio un messaggio settimanale da parte della dirigenza.
In momenti particolarmente frenetici, il tuo team addetto alle comunicazioni interne può usare Bozze per altri per creare bozze di post per conto tuo. Dovrai quindi controllare la bozza, apportarvi eventuali modiche e pubblicare il post quando è pronto. Scopri come abilitare Bozze per altri nel Centro assistenza.
Organizza serie di domande e risposte tramite i video in diretta con regolarità
Organizza serie di domande e risposte tramite i video in diretta con regolarità
I video in diretta ti consentono di connetterti con tutti i membri della tua organizzazione ovunque si trovino. Usa Live per organizzare riunioni o serie di domande e risposte e invita le persone a partecipare con sondaggi e commenti.
Segui questi passaggi per organizzare una serie di domande e risposte in diretta:
  • Una settimana prima della prima serie di domande e risposte, avvisa tutta l'azienda nel gruppo dedicato alle comunicazioni. Nel post, condividi un sondaggio sugli argomenti che i dipendenti vorrebbero approfondire. Usa gli argomenti individuati per aiutare i dirigenti a prepararsi per l'evento.
  • 48 ore prima della trasmissione in diretta, condividi un sondaggio nel gruppo aziendale per raccogliere le domande dei dipendenti. Fai sapere ai dipendenti che le domande più votate riceveranno risposta durante l'evento e che sarà possibile porre altre domande durante la trasmissione in diretta.
  • Prima del termine della trasmissione in diretta, invita le persone a partecipare alle serie di domande e risposte future.
Scopri di più su come usare i video in diretta nella Piattaforma delle risorse per i video in diretta.
Collabora con i dirigenti in un gruppo
Collabora con il team dei dirigenti in un gruppo segreto
Tu e il team dei dirigenti sarete probabilmente molto impegnati e avrete poco tempo per incontrarvi e parlare. Usa un gruppo segreto per il team dirigenziale per rimanere in contatto e collaborare anche quando non è possibile organizzare un incontro di persona.
Il gruppo per il team dirigenziale è segreto, quindi i post sono privati e protetti. Le persone che non fanno parte del gruppo non potranno trovarlo tramite la ricerca né potranno vederne i membri e i post.
Parla con i tuoi riporti diretti nei gruppi individuali
Parla con i tuoi riporti diretti nei gruppi individuali
Sostituisci le comunicazioni via e-mail con gruppi individuali segreti con ognuno dei tuoi riporti diretti. I gruppi individuali segreti sono ottimi per assegnare attività, fornire feedback e discutere le valutazioni delle prestazioni. Usali per avere aggiornamenti sul lavoro che sta svolgendo ognuno dei tuoi riporti diretti chiedendo loro di pubblicare nel gruppo le proprie priorità settimanali.
Ottieni risposte rapidamente grazie alla chat
Ottieni risposte rapidamente grazie alla chat
Usa la chat per le comunicazioni che creerebbero confusione nella pagina del gruppo. Le chat sono l'ideale in situazioni in cui hai bisogno di una risposta rapida o quando stai solo chiacchierando con i tuoi colleghi. Dopo qualche giorno, le informazioni rischiano di rimanere seppellite da altri messaggi in chat, quindi assicurati di pubblicare i contenuti importanti direttamente nella pagina del gruppo.
Altre risorse utili
Altre risorse utili