Perché integrare Workplace con Microsoft Teams

Scopri come l'integrazione di Workplace con Microsoft Teams aiuta responsabili delle comunicazioni, manager e dipendenti a connettersi.


Dall'inizio della pandemia di COVID-19, le organizzazioni hanno dovuto fare sempre più i conti con il problema della distanza, tanto a livello fisico quanto digitale. Per supportare la collaborazione remota e ibrida, le aziende stanno facendo investimenti senza precedenti nella tecnologia. Ciò significa che i dipendenti passano di continuo da uno strumento all'altro per trovare le informazioni, con la conseguenza che spesso i messaggi importanti sfuggono.
Le integrazioni di Workplace possono aiutare i responsabili delle comunicazioni interne ad assicurarsi che nessuno si perda gli annunci importanti, a prescindere dagli strumenti che usa nel quotidiano. Aiutano anche a mostrare il valore di Workplace nelle diverse piattaforme, aumentando l'adozione grazie alla possibilità che offre di creare una community, reperire i contenuti importanti ed entrare in contatto con i colleghi.
Questa guida illustra qual è l'utilità dell'integrazione di Workplace con Microsoft Teams e quali sono i vantaggi per responsabili delle comunicazioni, manager e dipendenti.
Come funziona l'integrazione
Come funziona l'integrazione
L'integrazione di Workplace con Microsoft Teams funziona in due modi:
  1. Gli amministratori di Microsoft Teams possono fissare l'integrazione di Workplace nella barra laterale di Teams.
    • Workplace sarà così visibile a tutti nell'istanza di Teams.
    • Dopo l'accesso a Workplace direttamente da Teams, gli utenti vedranno una versione ridotta della propria sezione Notizie e potranno visualizzare i post, aggiungere una reazione e commentarli.
    • Vedranno anche eventuali post contrassegnati come importanti in alto nella sezione Notizie.
  2. Gli utenti di Microsoft Teams possono aggiungere il feed di un gruppo di Workplace in un canale di Teams.
    • I gruppi di Workplace aggiunti saranno così visibili in primo piano a tutti coloro che fanno parte del canale. Un feed dei post del gruppo sarà infatti mostrato direttamente in una tab del canale in questione.
Scopri come iniziare nel Centro assistenza di Workplace.
Cosa significa per i responsabili delle comunicazioni
Cosa significa per i responsabili delle comunicazioni
Prendiamo ad esempio Nora, che lavora nel team delle risorse umane di Fox Fabrics. Il suo compito è condividere tutte le comunicazioni aziendali con l'organizzazione. Non appena viene a sapere che è disponibile un nuovo benefit, vuole assicurarsi di informare tutti.
Innanzitutto, crea un post su Workplace e lo contrassegna come importante. La sua organizzazione ha attivato l'integrazione di Microsoft Teams, quindi Workplace è fissato nella barra laterale di Teams. Il suo post importante viene mostrato automaticamente in alto nell'integrazione di Workplace per Microsoft Teams. I dipendenti che accedono vedranno il post e gli eventuali altri contenuti che sono stati contrassegnati come importanti per primi, seguiti da una versione ridotta della loro sezione Notizie: il tutto all'interno di Teams.
In questo modo Nora è certa che tutti i dipendenti verranno a conoscenza dei nuovi benefit usando gli altri strumenti che usano quotidianamente. Poiché hanno la possibilità di leggere i post, aggiungere una reazione e commentarli da Teams, Nora si farà un'idea di cosa pensano delle sue comunicazioni, a prescindere da dove si trovano.
Cosa significa per i manager
Cosa significa per i manager
Adesso riportiamo l'esempio di Layla, una supply chain manager che usa l'integrazione di Workplace con Microsoft Teams per aiutare il suo team a stare al passo con le informazioni importanti che vengono condivise su Workplace.
Per Layla è importante migliorare il suo team e mostrare ai membri i contenuti dei gruppi di Workplace pertinenti per il lavoro che svolgono. Sincronizza i gruppi di Workplace rilevanti con le tab del canale di Teams che condivide con i suoi riporti. Ogni tab contiene gli ultimi 10 post del gruppo di Workplace che vuole mostrare al team. I membri del team possono così ricevere tutti gli aggiornamenti tramite i post condivisi in questi gruppi.
Cosa significa per i dipendenti
Cosa significa per i dipendenti
Rahim è un professionista IT che usa Microsoft Teams per collaborare e svolgere le sue mansioni quotidiane. Grazie all'integrazione di Microsoft Teams, Rahim non deve più passare da uno strumento all'altro per vedere gli aggiornamenti e le informazioni importanti condivisi su Workplace. Dopo aver letto i post principali all'interno di Teams, continua su Workplace per saperne di più.
Grazie alla possibilità di accedere ai contenuti di Workplace da Microsoft Teams, è più facile per lui sapere ciò che accade nelle due piattaforme e questo lo invoglia a partecipare alle conversazioni su Workplace.
Altre informazioni
Altre informazioni
Visita il Centro assistenza di Workplace per trovare le istruzioni su come scaricare l'integrazione e le informazioni per iniziare a usarla. Per scoprire le altre integrazioni di Workplace, consulta la directory delle integrazioni.