Come usare correttamente Workplace

Crea un gruppo dedicato agli aggiornamenti per l'intera azienda, così che tutti ricevano i principali annunci strategici non appena questi vengono emessi. Contrassegna il gruppo come ufficiale, in modo che i dipendenti sappiano che si tratta del canale ufficiale per tutti gli annunci dell'azienda. Fissa un post in alto nella pagina del gruppo per far sapere a tutti quale sarà lo scopo del gruppo stesso.

Trasformalo nel gruppo predefinito in modo da poter comunicare a tutti le ultime novità sull'azienda da un unico posto.

Scopri come rendere un gruppo predefinito nel Centro assistenza di Workplace.

Ogni azienda deve sapere che esiste un luogo in cui tutti i dipendenti possono essere aggiornati su annunci e sviluppi chiave. Aggiungendo automaticamente i dipendenti a un gruppo dedicato agli aggiornamenti per tutta l'azienda e disattivando la possibilità di annullare l'iscrizione con un'integrazione personalizzata, potrai avere la certezza che tutti i tuoi dipendenti siano aggiornati.

Per garantire la qualità dei post in questo canale ufficiale, puoi stabilire chi è autorizzato a pubblicare direttamente nel gruppo limitando la pubblicazione dei post ai soli amministratori.

Consenti un dialogo bilaterale all'interno dell'azienda grazie ai post con Q&A. I post con Q&A ti consentono di raccogliere domande da tutta l'organizzazione e condividere le tue risposte in modo aperto e trasparente senza bisogno di video. Quando crei un post con Q&A in un gruppo, tutti i relativi membri ricevono una notifica e possono porre domande sul post. I membri del gruppo hanno anche la possibilità di spostare in alto o in basso le domande e rispondere ad altri membri.

Per gli annunci aziendali importanti, prendi in considerazione la possibilità di organizzare un Q&A usando i video in diretta. Per prepararti al Q&A, condividi un sondaggio nel gruppo dedicato agli aggiornamenti per tutta l'azienda, invitando i dipendenti ad aggiungere le loro domande e votare quelle per cui vorrebbero avere una risposta.

Vivacizza gli annunci incoraggiando il tuo team di dirigenti a trasmettere in diretta i risultati finanziari trimestrali, le conferenze stampa, i briefing interni, le riunioni o le comunicazioni dall'ufficio (registrati tramite cellulare, computer o una telecamera professionale grazie alla nostra API). Ricevi inoltre feedback da tutta l'azienda in tempo reale grazie a "Mi piace", commenti e reazioni. Le trasmissioni in diretta vengono pubblicate automaticamente nella pagina del gruppo, in modo che chiunque si sia perso l'evento possa recuperarlo in un altro momento.

Vuoi condividere questo video in un post su Workplace? Scaricalo da qui.

SUGGERIMENTO AVANZATO: se la tua azienda ha più sedi, prevedi una sala/uno spazio all'interno di ciascun ufficio in cui i dipendenti possano riunirsi per guardare la trasmissione insieme, trasformando quel momento in un evento della community.

Fissa il video registrato in alto nel gruppo dedicato agli aggiornamenti per avere la certezza che le persone che non sono in ufficio guardino la trasmissione in diretta quando accedono di nuovo al gruppo.

Dai risalto agli annunci strategici contrassegnandoli come importanti e assicurati che i contenuti siano visibili in alto nella sezione Notizie di tutti. Ai dipendenti verrà chiesto di contrassegnare il post come letto. Gli amministratori di sistema, i moderatori di contenuti e i ruoli di amministratore personalizzati che dispongono dell'autorizzazione a contrassegnare i post come importanti potranno monitorare le statistiche relative alle opzioni Visualizzato da, Contrassegnato come letto, Commenti e Reazioni.

Vuoi condividere questo video in un post su Workplace? Scaricalo da qui.

Vantaggi

• Rafforza la consapevolezza dei dipendenti assicurandoti che siano sempre connessi e informati sulle attività dell'azienda.
• Migliora lo stato di salute e la soddisfazione dei tuoi dipendenti consentendo il libero flusso di informazioni relative agli annunci aziendali più importanti.
• Ottieni dati statistici in tempo reale sui dipendenti in merito agli annunci strategici della tua organizzazione.