Organizzazione del lavoro in Workplace
Suggerimenti su come monitorare e gestire il carico di lavoro.
A volte il lavoro diventa frenetico e tenere traccia di tutte le attività, le chat e i post che richiedono la tua attenzione può essere complicato. Siamo qui per aiutarti. Questa guida offre suggerimenti rapidi e presenta alcune funzioni meno conosciute che ti consentono di gestire i tuoi carichi di lavoro.
1. Fissa i post in alto nel gruppo1. Fissa i post in alto nel gruppo
Fissa in alto nel gruppo i post con le risorse importanti per consentire ai membri di consultarle in tutta facilità. I post fissati sono un ottimo modo per centralizzare gli obiettivi, gli accordi di lavoro e i file importanti dei progetti e del team.
Per fissare un post in alto in un gruppo:
- Dal gruppo, trova il post che desideri fissare.
- Clicca su ... e seleziona Fissa il post in alto.
2. Fissa i messaggi e le conversazioni della chat
Fissa nella posta le conversazioni della chat importanti, ad esempio le chat del tuo team. Per fissare una conversazione della chat:
- Da Chat, posiziona il cursore sulla conversazione della chat che desideri fissare e clicca su ...
- Seleziona Fissa la chat.
- Ora vedrai questa chat in cima all'elenco; la posizione varierà a seconda del numero di chat fissate e del relativo ordine.
Inoltre, puoi fissare messaggi specifici delle conversazioni della chat, in modo da trovarli facilmente in un secondo momento. Per fissare un messaggio:
- Posiziona il cursore sul messaggio che vuoi fissare.
- Clicca sul menu con i tre puntini Altro.
- Seleziona Fissa.
- Vedrai questo messaggio sotto forma di barra nella parte superiore della finestra. Per aprire il messaggio, clicca sulla barra.
3. Trova i file più velocemente
Ogni gruppo di Workplace e ogni conversazione di Workplace Chat ha una tab File dove sono disponibili tutti i file che sono stati condivisi.
4. Crea un gruppo solo per te4. Crea un gruppo solo per te
Crea un gruppo personale segreto nel quale archiviare i tuoi file, gli appunti personali delle riunioni e la tua lista di cose da fare quotidianamente e settimanalmente. Nel tuo gruppo personale puoi condividere post importanti da monitorare e puoi anche usare il gruppo per testare la formattazione dei tuoi post ad alta visibilità.
Scopri di più su tutti i modi in cui puoi usare i gruppi di Workplace su Group Mastery 101.