Gestione delle notifiche

I principali suggerimenti per evitare distrazioni e concentrarti sulle cose importanti.

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Le notifiche ti offrono gli ultimi aggiornamenti su ciò che accade nella tua community di Workplace. Sappiamo però che alcune notifiche sono più importanti di altre. Questa guida ti illustrerà le best practice per la gestione delle notifiche aiutandoti così a ricevere sempre gli ultimi aggiornamenti sugli aspetti più importanti per te.

Come fare su Workplace

Modifica le impostazioni di notifica

1. Modifica le impostazioni di notifica

Accedi alle impostazioni di notifica di Workplace per modificare il modo in cui ricevi le notifiche e i motivi per cui le ricevi. Puoi modificare tre tipi di notifiche:

  • E-mail: notifiche inviate al tuo account e-mail.
  • In-app: notifiche visibili quando l'utente è attivo su computer o dispositivo mobile.
  • Notifiche push: notifiche che ricevi nella schermata iniziale del cellulare e nell'angolo della schermata del computer anche quando Workplace è chiuso.


Modifica il modo in cui ricevi le notifiche e i motivi per cui le ricevi.

Modifica le notifiche da gruppi specifici nelle impostazioni di notifica. Se scegli di disattivare le notifiche push, e-mail e in-app per i post nei gruppi social, le ricevi comunque nel caso in cui ti menzionino con il simbolo @, quindi puoi recuperare i post che non hai visto quando hai tempo libero.


Modifica il modo in cui ricevi le notifiche da determinati gruppi.

Filtra le notifiche

2. Filtra le notifiche

Inizia la giornata filtrando le notifiche in "Tag e risposte". In questo modo, vedrai solo le informazioni più pertinenti per te prima di passare alle altre attività.


Filtra le notifiche a livello di tag e risposte.

A questo punto, filtra le notifiche dai gruppi fissati in alto. I gruppi fissati in alto sono quelli più importanti per il tuo flusso di lavoro. Dovrebbero essere fissati nei collegamenti rapidi ai gruppi, per essere accessibili con la massima facilità.

Infine, recupera le altre notifiche non lette.

Mantieni un sano equilibro tra lavoro e vita privata

3. Mantieni un sano equilibro tra lavoro e vita privata

Grazie a Workplace e Workplace Chat, è facile mantenere la concentrazione sul lavoro. Tuttavia, a volte, mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata può diventare complicato. Per fortuna, puoi definire limiti chiari circa la tua attività su Workplace.

Usa la funzione Non disturbare per bloccare le notifiche push su computer e mobile per un determinato numero di ore o durante certi momenti della giornata. Si tratta di una funzione davvero utile quando hai bisogno di concentrarti sul lavoro al di fuori di Workplace e, soprattutto, quando non sei al lavoro, perché ti consente di far sapere alle persone che non sei disponibile.


La funzione Non disturbare ti aiuta a mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata

Puoi anche impostare l'attivazione automatica della funzione Non disturbare in base ai tuoi programmi.


La funzione Non disturbare ti aiuta a mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata

Segui le persone per ricevere aggiornamenti sulle loro attività

4. Segui le persone per ricevere aggiornamenti sulle loro attività

Segui le persone importanti della tua organizzazione per non perderti neanche un aggiornamento sulle loro attività. È consigliabile seguire l'amministratore delegato, il tuo responsabile e i membri del tuo team. Quando segui i tuoi colleghi, Workplace riesce a individuare le informazioni pertinenti per te e a mostrarle nella tua sezione Notizie.


Segui le persone importanti per ricevere aggiornamenti sulle loro attività

Assicurati anche di impostare le notifiche per sapere quando le persone che segui trasmettono in diretta. Ricevere le notifiche per i video in diretta ti consente di non perderti gli annunci e le riunioni trasmesse dai tuoi colleghi per l'organizzazione.


Ricevi una notifica quando i colleghi trasmettono in diretta

Vantaggi

Vantaggi

  • Riduci le informazioni superflue e ricevi notifiche per gli aspetti più importanti per te.
  • Mantieni un sano equilibrio tra lavoro e vita privata impostando dei limiti su Workplace.
  • Personalizza la sezione Notizie per ricevere aggiornamenti sulle persone importanti per te.
  • Gestisci il carico di lavoro in modo più efficiente.
Altre risorse utili

Altre risorse utili