Novità di Workplace Aprile 2023

Tutti gli ultimi annunci relativi al prodotto e lancio delle nuove funzioni di Workplace.

Questo mese siamo lieti di condividere gli aggiornamenti relativi a Bozze per altri, strumento di riproduzione video in background, questionari e altro ancora. Continua a leggere per scoprire ulteriori dettagli!

Strumento di riproduzione video in background

Ora è più facile ascoltare i video ovunque ti trovi. Grazie allo strumento di riproduzione video in background su mobile, ora puoi ridurre a icona l'app e continuare ad ascoltare l'audio mentre fai altre attività, quali navigare in Internet, controllare le e-mail, inviare un messaggio o anche fare una passeggiata sotto casa.

Nuove autorizzazioni di modifica per Bozze per altri

Questa funzione molto richiesta per

Bozze per altri

è disponibile. Gli autori di bozze, grazie all'autorizzazione

Modifica per altri,

possono modificare i post a nome dell'autore finale. Vai al

Pannello di amministrazione

e scorri verso il basso fino a

Bozze per altri

per fornire l'autorizzazione

Modifica per altri

aggiuntiva per gli autori di bozze.

Scopri di più sulle autorizzazioni di Bozze per altri su Workplace.

Contrassegna come aggiornamento importante su mobile

Le persone che hanno l'autorizzazione dell'amministratore per contrassegnare i post come aggiornamenti importanti ora lo possono fare usando anche le app mobili. Gli aggiornamenti importanti aiutano i tuoi colleghi a trovare le informazioni più importanti in modo facile e veloce. Su computer, seleziona la sezione aggiornamenti importanti nel menu principale di Workplace. Sulle app mobili, cerca l'icona degli aggiornamenti importanti

nell'intestazione principale.

Scopri come contrassegnare un post come aggiornamento importante.

Miglioramenti ai questionari

Ora è più facile che mai per gli amministratori dei gruppi e di sistema creare questionari. Gli amministratori di sistema devono accedere al

Pannello di amministrazione

e selezionare

Questionari

in basso. Al momento di impostare il pubblico del questionario saranno disponibili tre opzioni: gruppi di persone, gruppi e importazione manuale con un foglio di calcolo. Gli amministratori del gruppo devono cliccare su

dalla pagina del gruppo e selezionare

Questionari

dal menu a discesa per creare un questionario per il gruppo.

Ecco gli altri miglioramenti che abbiamo apportato:

I risultati del questionario possono essere esportati come documenti .pdf.
La finestra di risposta ha ora una durata di un anno.
I questionari possono includere fino a 20 domande per adattarsi ai questionari con branching scenario.
Il tipo e l'ordine delle domande possono essere modificati in qualsiasi momento.
Le domande possono essere duplicate.

Scopri di più su come creare questionari su Workplace.

Nuove opzioni per le regole di iscrizione nel Pannello di amministrazione

Abbiamo introdotto opzioni aggiuntive nel

Pannello di amministrazione

per dare maggiore flessibilità agli amministratori rispetto a chi nell'organizzazione può usare le regole di iscrizione per gestire i membri del gruppo. Gli amministratori di sistema possono accedere alle

Regole di iscrizione

Impostazioni

e abilitare una di queste tre regole di iscrizione:

Tutte le persone presenti nel tuo
Solo gli amministratori di sistema nel tuo Workplace
Gruppi di persone specifici

Scopri di più su come disabilitare le regole di iscrizione sul tuo Workplace.

Ora gli amministratori possono abilitare la disconnessione singola SAML

Abbiamo abilitato la disconnessione singola per aumentare la sicurezza del tuo account. Una volta attivata la disconnessione singola, le persone possono disconnettersi dall'identity provider (IdP) e di conseguenza anche dal loro account Workplace. Inoltre, quando una persona si disconnette da Workplace, verrà inviata una richiesta all'IdP per disconnetterla anche dalla sessione IdP.

Per attivare la disconnessione singola per il Workplace della tua organizzazione devi:

essere un amministratore di sistema o un amministratore con l'autorizzazione per
modificare le impostazioni aziendali e configurare le integrazioni
,
aver configurato l'SSO nel tuo Workplace.

Quando tutto è pronto, visita il Centro assistenza per scoprire come configurare l'SSO e modificare le preferenze SSO per attivare la disconnessione singola.