Protezione dei dati e rispetto della privacy

Ci impegniamo a offrirti privacy e sicurezza, grazie a un'infrastruttura e funzioni aziendali all'avanguardia che proteggono il tuo Workplace.


Il tuo Workplace, i tuoi dati

Con Workplace, tu controlli i tuoi dati mentre noi li proteggiamo da accessi non autorizzati o usi impropri.

Proprietà dei dati

In qualità di titolare del trattamento dei dati, spetta a te decidere come vengono usati e se modificarli, eliminarli o esportarli. I dati che i dipendenti inseriscono su Workplace sono di proprietà della tua organizzazione e non sono accessibili al pubblico.

Uso dei dati

Elaboriamo i tuoi dati per offrirti la migliore esperienza possibile su Workplace. Non li usiamo per mostrarti inserzioni e adottiamo misure rigide per evitare usi impropri da parte di interni o esterni.

Separazione dei dati

Workplace e Facebook sono piattaforme separate e i rispettivi account e profili lo sono altrettanto. I post pubblicati su una piattaforma non sono visibili nell'altra. Workplace trae vantaggio dagli investimenti aziendali di Facebook nella sicurezza, nell'infrastruttura e nell'innovazione tecnologica.


Le organizzazioni attente alla sicurezza affidano i loro dati a Workplace

Nestlé usa Workplace from Facebook
Banco Galicia usa Workplace from Facebook
AstraZeneca usa Workplace from Facebook
Telefonica usa Workplace from Facebook
GlaxoSmithKline usa Workplace from Facebook
Estée Lauder usa Workplace from Facebook
GovTech Singapore usa Workplace from Facebook
Petco usa Workplace from Facebook
Deliveroo usa Workplace from Facebook
Virgin Atlantic usa Workplace from Facebook
Spotify usa Workplace from Facebook
National Australia Bank usa Workplace from Facebook

"Adesso la nostra organizzazione è più sicura grazie a Workplace."

Paul Jones
Head of Emerging Technologies & UK Innovation Lab, AstraZeneca

Strumenti per proteggere persone e informazioni

Workplace usa funzioni di sicurezza di livello enterprise per proteggere la tua organizzazione.

Identità

Semplifichiamo l'aggiunta delle persone giuste su Workplace e l'esclusione di chiunque altro.

  • Accesso singolo e provisioning automatizzato
  • Identità protette per personale senza indirizzo e-mail, anche tramite autenticazione a due fattori
  • Gestione dei dispositivi aziendali
  • Verifica e richiesta dei domini

Capacità di adattamento

Workplace è progettato per essere sempre operativo, a prescindere da tutto, grazie a un'infrastruttura con distribuzione su scala globale.

  • Misure di sicurezza fisiche per i nostri data center e uffici
  • Riduzione di attacchi di negazione del servizio o mitigazione di situazioni di emergenza locali
  • Threat intelligence avanzata e rilevamento automatizzato delle minacce grazie all'apprendimento automatico
  • Monitoraggio 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tutto l'anno da parte di team dedicati

Protezione

Usiamo meccanismi di protezione di livello enterprise per proteggere i tuoi contenuti.

  • Protocolli di trasferimento sicuro conformi agli standard di settore
  • Gestione dei diritti video integrata
  • Integrazione per la protezione contro la perdita dei dati
  • Rilevamento di link e file dannosi

Governance

I nostri strumenti ti aiuteranno a gestire la community e creare un ambiente di lavoro ottimale.

  • Condizioni d'uso per gli utenti su misura
  • Report e controllo dei contenuti nativi
  • Controllo continuo degli accessi per i lavoratori a ore
  • Log delle verifiche e assistenza sull'API per il mantenimento e l'eDiscovery

Certificazioni di conformità riconosciute a livello globale

Workplace rispetta gli standard più elevati sulla sicurezza dei dati.

Domande frequenti su sicurezza, privacy e integrità

In che modo Workplace protegge le mie informazioni?

Workplace è ospitato nell'infrastruttura di Facebook, che è protetta da una combinazione di sistemi di protezione avanzati, team, normative e processi incentrati sulla privacy e sulla sicurezza dei clienti. L'accesso fisico ai nostri data center è limitato a persone autorizzate e le strutture sono di nostra proprietà o in leasing diretto, pertanto abbiamo il controllo completo di terreni, edifici, server, operazioni e manutenzione di ciascun data center. Gli amministratori di Workplace possono usare la pagina della sicurezza per monitorare eventi sospetti e visualizzare il punteggio sullo stato di sicurezza dell'azienda. Possono anche usare le nostre API e abbiamo collaborato con diversi provider di servizi specializzati nella conformità con gli standard di settore per l'applicazione delle normative e per ricevere avvisi sulla sicurezza.

Chi possiede e controlla le informazioni create dai dipendenti?

Per i clienti di Workplace, i dati che i dipendenti inseriscono su Workplace sono di proprietà della tua organizzazione. Il controllo è nelle tue mani. I tuoi amministratori possono modificare, eliminare o esportare i dati in qualsiasi momento tramite un'API o il Pannello di amministrazione. Per creare un account Workplace, le uniche informazioni obbligatorie richieste a un utente sono nome e cognome, indirizzo e-mail o ID dipendente.

Dove sono memorizzati i dati?

Per proteggere i tuoi dati e fornire prestazioni e una disponibilità senza eguali nella nostra piattaforma, i dati su Workplace sono memorizzati a livello globale nei data center situati negli Stati Uniti e in UE.

Cosa può fare Facebook con i miei dati?

Tutto ciò che carichi su Workplace (i dati del cliente) è regolato dal nostro contratto Enterprise e fornito a Facebook esclusivamente per offrire il servizio Workplace e un'assistenza adeguata. Gli utenti non vedranno pubblicità su Workplace e noi non useremo i tuoi dati ai fini della targetizzazione delle inserzioni su Facebook. Non generiamo dati statistici e analitici aggregati basati sull'utilizzo di Workplace. Workplace condivide i dati con Facebook solo nei casi in cui sia vantaggioso per offrire il servizio Workplace generale, ad esempio nell'ambito della sicurezza o della risoluzione dei problemi. Prendiamo sul serio la protezione dei dati e abbiamo adottato controlli degli accessi, programmi di monitoraggio e di formazione dei dipendenti pensati per evitare l'accesso non autorizzato ai dati da parte del personale di Facebook.

Workplace condivide i miei dati con terzi?

In qualità di cliente di Workplace, sei tu a controllare e autorizzare quali integrazioni possono richiedere dati tramite le nostre API, tra cui fornitori approvati della nostra directory delle integrazioni o eventuali integrazioni personalizzate sviluppate da te. Facebook dispone di un framework di gestione di terzi solido che include valutazione dei fornitori, test sulla sicurezza e controllo periodico o casuale per assicurare l'allineamento al nostro impegno nel proteggere i tuoi dati. Qualora Facebook si avvalga di subappaltatori (o "subincaricati") per servizi che potrebbero richiedere l'accesso ai dati personali o dei clienti di Workplace, essi dovranno sottoscrivere un contratto scritto che impone loro gli stessi obblighi di protezione dei dati imposti a Facebook ai sensi del contratto Enterprise di Workplace. Una lista dei subincaricati applicabili può essere fornita su richiesta.

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