Panoramica
Gli amministratori di Workplace hanno accesso alle opzioni di controllo dell'account e alle impostazioni del sistema, perciò è importante sceglierli con cura e limitarne le capacità attraverso l'uso dei ruoli.
Ruoli e autorizzazioni
Ruoli di amministratore predefiniti
Esistono quattro diversi tipi di ruoli di amministratore predefiniti a cui un utente può appartenere:
- Amministratore di sistema
- Gestisce tutti i dati aziendali, tra cui le impostazioni di sistema, i ruoli di amministratore, i contenuti e gli account.
- Gestisce i post e i messaggi segnalati in tutti i gruppi.
- Aggiunge e rimuove le persone da Workplace.
- Usa i report delle attività aziendali e dei singoli account per promuovere la crescita.
- Moderatore dei contenuti
- Gestisce i post e i messaggi segnalati in tutti i gruppi.
- Aggiunge e rimuove le persone da Workplace.
- Usa i report delle attività aziendali e dei singoli account per promuovere la crescita.
- Account manager
- Aggiunge e rimuove le persone da Workplace.
- Usa i report delle attività aziendali e dei singoli account per promuovere la crescita.
- Analista
- Usa i report delle attività aziendali e dei singoli account per promuovere la crescita.
Autorizzazioni
Workplace offre la possibilità di creare ruoli personalizzati combinando una serie di autorizzazioni da assegnare a un amministratore specifico nell'istanza.
- Autorizzazioni relative all'amministrazione: aggiungere e rimuovere domini e-mail, modificare le impostazioni dell'azienda, aggiungere e rimuovere account.
- Autorizzazioni relative ai contenuti: gestire le iscrizioni ai gruppi, moderare i contenuti non appropriati.
- Autorizzazioni relative all'accesso: contattare l'assistenza di Workplace, visualizzare le statistiche sulle attività.
Assegnazione del ruolo di amministratore a un utente
Puoi gestire gli amministratori effettuando l'accesso come amministratore di sistema. Una volta effettuato l'accesso come amministratore con questa autorizzazione, puoi completare i seguenti passaggi per assegnare un ruolo di amministrazione:
Creazione di un ruolo di amministratore personalizzatoCreazione di un ruolo di amministratore personalizzato
Puoi gestire gli amministratori effettuando l'accesso come amministratore di sistema. Una volta effettuato l'accesso come amministratore con questa autorizzazione, puoi completare i seguenti passaggi per creare un ruolo di amministratore personalizzato:
