Organizzazione del lavoro in Workplace
Suggerimenti su come monitorare e gestire il carico di lavoro.
A volte il lavoro diventa frenetico e tenere traccia di tutte le attività, le chat e i post che richiedono la tua attenzione può essere complicato. Siamo qui per aiutarti. Questa guida offre suggerimenti rapidi e presenta alcune funzioni meno conosciute che ti consentono di gestire i tuoi carichi di lavoro.
1. Fissa i post in alto nel gruppo1. Fissa i post in alto nel gruppo
Fissa in alto nel gruppo i post con le risorse importanti per consentire ai membri di consultarle in tutta facilità. I post fissati sono un ottimo modo per centralizzare gli obiettivi, gli accordi di lavoro e i file importanti dei progetti e del team.
Per fissare un post in alto in un gruppo:
- Dal gruppo, trova il post che desideri fissare.
- Clicca su ... e seleziona Fissa il post in alto.
![Pinned post in a company announcements group](https://scontent-ord5-1.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/241548606_251491753536423_3585046059551997602_n.png?stp=dst-png_p720x720&_nc_cat=101&ccb=1-7&_nc_sid=9170fc&_nc_ohc=VtOTAC0QYtYQ7kNvgHRDjxZ&_nc_ht=scontent-ord5-1.xx&oh=00_AYD6Dxcs4CmcpYNZFEEzq81UWFVJlyzObxzurKFY3qvYyg&oe=66AA29E3)
2. Fissa i messaggi e le conversazioni della chat
Fissa nella posta le conversazioni della chat importanti, ad esempio le chat del tuo team. Per fissare una conversazione della chat:
- Da Chat, posiziona il cursore sulla conversazione della chat che desideri fissare e clicca su ...
- Seleziona Fissa la chat.
- Ora vedrai questa chat in cima all'elenco; la posizione varierà a seconda del numero di chat fissate e del relativo ordine.
![Pinned chat](https://scontent-ord5-1.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/242115360_468215847510431_7815619418082370398_n.png?stp=dst-png_p960x960&_nc_cat=111&ccb=1-7&_nc_sid=9170fc&_nc_ohc=4rEh0aUq14oQ7kNvgGE3Y-x&_nc_ht=scontent-ord5-1.xx&oh=00_AYB3WPuja9knQyKRXBjGQo-gc_LM31KBp7sZFsXNJlCI9w&oe=66A9FE52)
Inoltre, puoi fissare messaggi specifici delle conversazioni della chat, in modo da trovarli facilmente in un secondo momento. Per fissare un messaggio:
- Posiziona il cursore sul messaggio che vuoi fissare.
- Clicca sul menu con i tre puntini Altro.
- Seleziona Fissa.
- Vedrai questo messaggio sotto forma di barra nella parte superiore della finestra. Per aprire il messaggio, clicca sulla barra.
![Pinned message](https://scontent-ord5-1.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/242185533_4576838232348029_1905752413656387365_n.png?stp=dst-png_p960x960&_nc_cat=109&ccb=1-7&_nc_sid=9170fc&_nc_ohc=bOI9pWJkSzUQ7kNvgFFfKdV&_nc_ht=scontent-ord5-1.xx&oh=00_AYDcC_D358byczaahgio5uRIL64fuKGX_wk63-0WpiTNcQ&oe=66A9F96D)
3. Trova i file più velocemente
Ogni gruppo di Workplace e ogni conversazione di Workplace Chat ha una tab File dove sono disponibili tutti i file che sono stati condivisi.
![Files tab](https://scontent-ord5-1.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/242087278_6120235531382618_1718425346269927014_n.png?stp=dst-png_p960x960&_nc_cat=111&ccb=1-7&_nc_sid=9170fc&_nc_ohc=Psty7ETNbUMQ7kNvgEVdtet&_nc_ht=scontent-ord5-1.xx&oh=00_AYBHPDTOsUWuJTTr8jk712fp6D3OHx1AP7sVggu88HtEnw&oe=66AA2832)
4. Crea un gruppo solo per te
Crea un gruppo personale segreto nel quale archiviare i tuoi file, gli appunti personali delle riunioni e la tua lista di cose da fare quotidianamente e settimanalmente. Nel tuo gruppo personale puoi condividere post importanti da monitorare e puoi anche usare il gruppo per testare la formattazione dei tuoi post ad alta visibilità.
Scopri di più su tutti i modi in cui puoi usare i gruppi di Workplace su Group Mastery 101.