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Organizzazione del lavoro in Workplace

Organizzazione del lavoro in Workplace

Suggerimenti e trucchi per monitorare e gestire i tuoi carichi di lavoro.


A volte il lavoro diventa frenetico e tenere traccia di tutte le attività, le chat e i post che richiedono la tua attenzione può essere complicato. Siamo qui per aiutarti. Questa guida offre suggerimenti rapidi e presenta alcune funzioni meno conosciute che ti consentono di gestire i tuoi carichi di lavoro.
1. Monitora i lavori in Attività
1. Monitora i lavori in Attività
Usa i post di Attività per tenere traccia dei lavori da svolgere. Puoi @menzionare i membri del team in attività specifiche e loro potranno spuntarle una volta completate.
Action Items post is a group 2. Imposta promemoria
2. Imposta promemoria
Imposta promemoria per i messaggi della chat e i post che richiedono tempistiche specifiche per assicurarti di non lasciare nulla al caso. Riceverai una notifica all'ora in cui hai impostato il promemoria.
Per impostare un promemoria per un messaggio della chat:
  1. Da Chat, vai al messaggio della chat per cui desideri impostare un promemoria.
  2. Posiziona il cursore sul messaggio della chat, quindi clicca sui tre puntini per visualizzare il menu Altro.
  3. Seleziona Ricordamelo e scegli l'orario in cui vuoi ricevere il promemoria relativo alla chat.
*Solo tu riceverai un promemoria per il messaggio della chat in questione. Nessun altro membro della conversazione della chat riceverà il promemoria.
Per impostare un promemoria per un post:
  1. Vai a un post e clicca su ... nell'angolo in alto a destra.
  2. Seleziona Crea un promemoria per questo post e scegli l'ora in cui vuoi ricevere il promemoria.
Create your reminder pop up3. Fissa i post in alto nel gruppo
3. Fissa i post in alto nel gruppo
Fissa in alto nel gruppo i post con le risorse importanti per consentire ai membri di consultarle in tutta facilità. I post fissati in alto sono un ottimo modo per centralizzare gli obiettivi, gli accordi di lavoro e i file importanti dei progetti e del team.
Per fissare in alto un post in un gruppo:
  1. Dal gruppo, trova il post che desideri fissare in alto.
  2. Clicca su ... e seleziona Fissa il post in alto.
Pinned post in a company announcements group4. Fissa in alto i messaggi e le conversazioni della chat
4. Fissa in alto i messaggi e le conversazioni della chat
Fissa in alto nella Posta le conversazioni della chat importanti, ad esempio le chat del tuo team. Per fissare in alto una conversazione della chat:
  1. Da Chat, posiziona il cursore sulla conversazione della chat che desideri fissare in alto e clicca su ...
  2. Seleziona Fissa in alto la chat.
  3. Ora vedrai questa chat in cima all'elenco; la posizione varierà a seconda del numero di chat fissate in alto e del relativo ordine.
Pinned chat
Inoltre, puoi fissare in alto messaggi specifici delle conversazioni della chat, in modo da trovarli facilmente in un secondo momento. Per fissare in alto un messaggio:
  1. Posiziona il cursore sul messaggio che vuoi fissare in alto.
  2. Clicca sul menu con i tre puntini Altro.
  3. Seleziona Fissa in alto.
  4. Vedrai questo messaggio sotto forma di barra nella parte superiore della finestra. Per aprire il messaggio, clicca sulla barra.
Pinned message5. Trova i file più velocemente
5. Trova i file più velocemente
Ogni gruppo di Workplace e ogni conversazione di Workplace Chat ha una tab File dove sono disponibili tutti i fili che sono stati condivisi in un unico posto.
Files tab6. Crea un gruppo solo per te
6. Crea un gruppo solo per te
Crea un gruppo personale segreto nel quale archiviare i tuoi file, gli appunti personali delle riunioni e la tua lista di cose da fare. Puoi usarlo anche per verificare la formattazione dei tuoi post più importanti.
Scopri di più su tutto quello che puoi fare con Workplace su Group Mastery 101 (Principi base per la gestione dei gruppi).