5 problemi comuni con intranet e come risolverli
Dalla mancanza di coinvolgimento alla scarsa interazione: vediamo alcuni dei problemi che affliggono le intranet moderne e scopriamo in che modo Workplace può risolverli.
Un'intranet moderna può essere molto più di una directory online o di fotografie del personale ormai obsolete. O, almeno, dovrebbe esserlo.
Perciò, cos'è che frena la tua intranet? Vediamo alcuni dei principali ostacoli alla creazione di un portale di comunicazione aziendale di cui essere fieri e scopriamo come superarli.
1. User experience di scarsa qualità
Questo è spesso il primo motivo che si cita quando si cerca di capire perché le intranet non riescono a coinvolgere. Già pieni di impegni, l'ultima cosa che i dipendenti vogliono è dover imparare a usare l'ennesimo sistema di messaggistica istantanea o di archiviazione dei documenti quando accedono alla intranet.
Collega facilmente i tuoi strumenti di archiviazione preferiti a Workplace usando le integrazioni
Con Workplace, le persone si trovano a usare un'interfaccia con cui spesso hanno già familiarità, e questo elimina la necessità di ore e ore di formazione. Inoltre, ti consente di collegare facilmente i tuoi strumenti di archiviazione preferiti tramite le integrazioni.
Per esempio: prendi una cartella di Microsoft Sharepoint Online con le informazioni principali dei dipendenti e condividila in un gruppo di Workplace, oppure allega le cartelle dei tuoi strumenti di archiviazione cloud preferiti come Box, Dropbox e OneDrive di Microsoft.
Usa Workplace insieme alla tua intranet esistente o per sostituirla del tutto
In questo modo, puoi usare Workplace insieme alla tua intranet esistente oppure per sostituirla del tutto. Ti sembra impossibile? Vediamo come Telenor ha spostato tutta la propria intranet in Workplace.
2. Scarsa interazione
La collaborazione social è una delle tendenze principali per quanto riguarda le intranet: se la tua rete aziendale non la facilita, il risultato sarà un disastro. Workplace Chat è lo strumento social ideale per favorire una coesione maggiore all'interno dell'azienda.
Le persone sanno già come usarlo e offre loro un sacco di funzioni come emoji, GIF e adesivi, strumenti che le aiutano a comunicare nel modo in cui sono abituate e a collaborare in modo più efficace.
Le GIF e le emoji aiutano a collaborare in modo più efficace
Puoi anche configurare i profili dei dipendenti per ricordare i loro compleanni e anniversari di lavoro. In questo modo le persone hanno l'opportunità di interagire, di farsi gli auguri a vicenda e di creare un senso di comunità.
3. Informazioni non pertinenti
La tua intranet conterrà una grande quantità di informazioni sull'azienda, ma non tutti i dipendenti vogliono o devono sapere tutto. Quindi, come si può fare in modo che possano trovare l'informazione importante per loro senza dover leggere montagne di contenuti irrilevanti?
I gruppi di Workplace e la sezione Notizie mostrano agli utenti contenuti personalizzati in base alle loro esigenze e ai loro interessi specifici; questo aumenta il coinvolgimento delle persone, spingendole a tornare.
Inoltre, in questo modo, tutti i membri della tua organizzazione ricevono le comunicazioni aziendali più importanti senza perdersi nulla.
Illumina è solo una delle aziende che usano i gruppi di Workplace sulla propria intranet per aiutare a ridurre il caos di informazioni irrilevanti e consentire alle persone di trovare subito quelle pertinenti per loro.
4. Directory difficili da usare
Trovare i dati delle persone che fanno parte dell'organizzazione è uno dei motivi principali per cui si utilizza una rete aziendale. Ma molte directory possono causare confusione, essere difficili da usare o non aggiornate.
Workplace People Directory consente agli utenti di trovare velocemente i colleghi e presenta profili personalizzati che facilitano e aumentano la connessione tra persone.
Workplace People Directory offre profili personalizzati, per consentire una maggiore connessione tra colleghi
5. Accessibilità solo da computer
Con l'aumento dello smart working e del lavoro da remoto, una intranet progettata per essere utilizzata solo all'interno dell'organizzazione non sarà in grado di coinvolgere tutte le persone.
Workplace è mobile-first quindi tutti possono accedervi, ovunque si trovino. Non è nemmeno necessario un indirizzo e-mail aziendale: è sufficiente un ID del dipendente.
Quindi, se scegli Workplace come tua internet, puoi favorire la connessione tra dipendenti e creare community che coinvolgano tutti.
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