Il potere delle integrazioni di Workplace: interoperabilità, mobilità, trasparenza e sicurezza
Lanciate in occasione di F8, le nuove integrazioni di Workplace raccolgono gli strumenti di tutti i giorni in un unico luogo centrale.
In Workplace riteniamo di poter migliorare il futuro del lavoro e della collaborazione, aiutando le persone a ottenere più risultati con meno sforzo.
Ora disponiamo di integrazioni per le versioni sia Premium che Standard, per consentire a tutti di connettere Workplace alle altre applicazioni cloud in uso nel luogo di lavoro.
I clienti Premium potranno accedere a un'ampia gamma di integrazioni tramite la nostra Directory delle integrazioni. Sulla base del feedback dei clienti, abbiamo creato integrazioni con alcuni dei più popolari strumenti SaaS, come Jira Cloud di Atlassian, Microsoft Sharepoint, ServiceNow, Adobe Sign e SurveyMonkey. Per ora, i clienti Standard avranno accesso a un insieme di integrazioni più limitato, che include integrazioni dei contenuti con strumenti quali Box, OneDrive e Dropbox e integrazioni dei feed RSS, che possono essere aggiunte a qualsiasi gruppo.
E questa è solo una minima parte di tutto ciò che è possibile. Ecco perché abbiamo chiesto a sviluppatori terzi di comunicarci se hanno interesse a creare integrazioni per le decine di migliaia di organizzazioni che usano Workplace.
Condivisione delle informazioni
Condividere il lavoro svolto con i vari strumenti usati in azienda può richiedere una notevole quantità di tempo. Poiché Workplace è il luogo in cui avvengono le conversazioni, volevamo semplificare al massimo la condivisione e la discussione dei contenuti. A tale scopo, abbiamo introdotto anteprime dettagliate dei contenuti, in modo da ricavare direttamente dai post l'essenza di ciò che colleghi e colleghe condividono. Queste anteprime autorizzate possono essere visualizzate solo dalle persone che hanno accesso ai contenuti, per garantirne la condivisione con il pubblico giusto.
Di seguito è riportato un esempio della nostra integrazione con Jira Cloud, che permette ai membri dei gruppi di Workplace di condividere, discutere e monitorare insieme le attività di Jira (definite problemi) per trovare risposte alle domande e far progredire il lavoro. Consente inoltre agli utenti di ottenere direttamente da Jira Cloud un quadro completo dei problemi, tra cui chi li ha segnalati, cosa ne è stato detto e quali gruppi di Workplace li hanno condivisi. Integrazioni simili sono disponibili per semplificare la condivisione anche con Cornerstone OnDemand, Medallia e molti altri strumenti.
A volte può essere necessario condividere non solo informazioni e Workplace va oltre la rete intranet. Non si limita infatti a fornire uno spazio per le informazioni statiche, ma crea piuttosto una community dinamica in cui le persone possono porre domande, discutere e condividere suggerimenti.
Grazie alla capacità di collegare cartelle a un gruppo, spostarsi tra la rete intranet e Workplace è estremamente semplice. È possibile prendere una cartella di Microsoft Sharepoint Online con le informazioni principali dei dipendenti e condividerla in un gruppo di Workplace. Questa tecnologia consente inoltre di allegare le cartelle dai tuoi strumenti di archiviazione cloud preferiti, come Box, Dropbox e Microsoft OneDrive.
Aggiornamento continuo
La semplicità di condivisione delle informazioni è essenziale per lavorare in modo efficiente, ma se il pubblico è ampio, potrebbero verificarsi rallentamenti delle attività. Grazie ai bot, che condividono automaticamente le informazioni nei gruppi o in Workplace Chat, le integrazioni di Workplace accelerano il trasferimento delle informazioni.
Immagina di inviare agli utenti un sondaggio su una nuova linea di prodotti appena lanciata e tutti gli occhi sono puntati sui risultati. Puoi configurare l'integrazione SurveyMonkey in modo che Workplace pubblichi nel gruppo del progetto un riepilogo giornaliero dei risultati, garantendo così un aggiornamento continuo senza alcun intervento esterno.
Per fornire notifiche tempestive, oltre a SurveyMonkey offriamo varie altre integrazioni, come Hubspot, Marketo, Vonage, Cisco WebEx e Zoom.
Abbiamo inoltre aggiunto la possibilità per diverse fonti di notizie di pubblicare direttamente nei gruppi. Con un paio di clic è possibile ricevere direttamente in un gruppo di Workplace aggiornamenti da siti come Bloomberg o persino iscriversi a feed RSS personalizzati come il blog aziendale. Grazie a questi nuovi strumenti, non dovrai più perdere tempo a cercare informazioni e potrai dedicarti ad attività più importanti.
Semplificazione dei processi
Per molti di noi, "processo" è uno dei termini più terrificanti usati nel luogo di lavoro. Richiama infatti l'idea di regole, burocrazia e tempo perso. Le integrazioni di Workplace ti consentono di evitare alcuni dei processi più gravosi, come invio di richieste di permessi, gestione di un piano di progetto o firma di un documento.
Uno dei bot che ora puoi sfruttare è ADP. Qualsiasi dipendente può avviare una chat con ADP per richiedere le buste paga, il conteggio dei permessi retribuiti e molto altro.
ADP non è l'unico bot che permette di velocizzare i flussi di lavoro. Abbiamo infatti collaborato anche con Adobe Sign, Kronos, Smartsheet e altri. La combinazione di alcune integrazioni apparentemente semplici può consentirti di risparmiare ogni settimana diverse ore di lavoro amministrativo. Questo è il potere di una modalità di lavoro interconnessa.
Attenzione alla sicurezza
La sicurezza è alla base di tutto ciò che creiamo per Workplace. Abbiamo verificato con grande attenzione le nostre integrazioni, sia internamente sia tramite un audit di sicurezza di terzi. Ci impegniamo perché tu possa comprendere esattamente cosa accade quando aggiungi un'integrazione a Workplace.
Gli straordinari amministratori di sistema di Workplace hanno un controllo completo sulle integrazioni abilitate e rese disponibili per le community Workplace nel Pannello di amministrazione. Possono inoltre usare un'interfaccia che consente di gestire le integrazioni, controllare le autorizzazioni di accesso ai dati ed eliminarle in qualsiasi momento.
Poiché crediamo nel valore della trasparenza per ogni utente di Workplace e non solo per gli amministratori, abbiamo inserito nelle impostazioni di tutti gli account una sezione in cui è possibile verificare le integrazioni specifiche installate. Scopri di più qui.
L'unione fa la forza
Il nostro percorso per offrire al mondo un luogo in cui lavorare con qualsiasi team, azienda e strumento è appena iniziato. Abbiamo visto Workplace diventare sempre più potente, utile e migliore sotto ogni punto di vista quando usato in connessione con altri metodi di lavoro. Le integrazioni annunciate oggi aiuteranno i clienti a non fermarsi alla semplice collaborazione e a procedere verso l'automazione e l'integrazione completa dell'IT con Workplace.
Potrai constatare di persona come Workplace e le altre app di cui disponi al lavoro forniscono risultati migliori se usate insieme. Abilita le integrazioni sopra descritte e ottieni maggiori informazioni accedendo alla nostra directory o alla tab Integrazioni presente in qualsiasi gruppo.
Se operi nello sviluppo e vorresti basarti sulla piattaforma già usata dalle organizzazioni per migliorare la collaborazione, esprimi subito il tuo interesse.
Per scoprire di più su come possiamo semplificare le attività, visita facebook.com/workplace.
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