5 suggerimenti per l'inserimento dei nuovi assunti con Workplace
Fornisci ai neoassunti gli strumenti per avere successo e integrarsi più rapidamente.
Congratulazioni, hai assunto proprio la persona che stavi cercando! Ma non pensare che sia finita qui. Avere una buona procedura di inserimento è fondamentale per aiutare i nuovi membri nel team a integrarsi e a lavorare al meglio.
Ti consente di comunicare ai nuovi dipendenti cosa ti aspetti da loro e di aiutarli a comprendere i tuoi valori e le procedure aziendali. Così, i nuovi membri del team saranno rapidamente in grado di affrontare le sfide per cui li hai assunti.
Questa guida ti offre 5 suggerimenti chiave che ti aiutano a integrare rapidamente i nuovi dipendenti usando Workplace.
1. Condividi i materiali per iniziare a usare Workplace1. Condividi i materiali per iniziare a usare Workplace
Fai in modo che i nuovi assunti abbiano tutto il necessario per iniziare, fornendo loro le istruzioni su come attivare i propri profili e come usare Workplace. Qui trovi alcune risorse che puoi condividere con loro sin dal primo giorno:
- Guida per nuovi utenti di Workplace: una guida introduttiva con 6 passaggi per configurare e iniziare a usare Workplace per lavorare.
- New User Essentials (Informazioni base per nuovi utenti): un percorso di apprendimento interattivo da seguire al proprio ritmo, con corsi fondamentali per aiutare i nuovi assunti a iniziare.
- 5 Amazing Things You Can Do in Workplace Immediately (5 cose che puoi fare su Workplace da subito): cinque brevi corsi ricchi di idee su come poter usare Workplace per semplificarti la vita, tra cui l'applicazione di filtri alle notifiche, la gestione dei file, il riconoscimento delle persone e molto altro.
- The Workplace Learning Wizard (Procedura guidata per l'apprendimento di Workplace): uno strumento per trovare risorse interattive che aiutino i nuovi assunti ad avere le informazioni di cui necessitano per il proprio ruolo.
2. Aggiungi i materiali per l'inserimento dei nuovi assunti nella tua Area risorse
L'Area risorse è il punto di riferimento in cui trovare tutti i materiali informativi fondamentali della tua azienda. È uno strumento facile da usare che ti consente di archiviare, organizzare e condividere risorse con tutti i colleghi o con persone specifiche, direttamente da Workplace.
Archiviando i materiali per l'inserimento nella tua Area risorse, incentivi i neoassunti ad attivare i propri profili Workplace già dal loro primo giorno. Puoi anche monitorare le visualizzazioni dei contenuti e condividere le risorse in vari gruppi su Workplace.
Approfondisci l'argomento nella piattaforma dedicata all'Area risorse.
![Admin view of Knowledge Library homepage](https://scontent-ord5-2.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/242587370_904532963827957_8151221415140836535_n.png?stp=dst-png_p960x960&_nc_cat=100&ccb=1-7&_nc_sid=9170fc&_nc_ohc=txl77aJ2c44Q7kNvgFX9yqO&_nc_ht=scontent-ord5-2.xx&gid=Aip3t7aLcfxS3-Xse-d7nwV&oh=00_AYA6U7stkp_8pe4jNcKZoewInFk7Dyn_yP3aULzSzGh2cA&oe=66AA2754)
3. Dai il benvenuto ai neoassunti nei gruppi di onboarding
Dare il benvenuto ai nuovi assunti in un gruppo su Workplace dedicato al loro inserimento li aiuterà a prepararsi più rapidamente. Puoi condividere le risorse e la formazione corrette e mostrare alle persone la natura sociale di Workplace, in modo che possano interagire e creare connessioni fin da subito.
Usa i post fissati in alto per fare in modo che le risorse più importanti, come i contenuti per l'inserimento della tua Area risorse, siano sempre facilmente consultabili dai nuovi assunti.
Il gruppo di inserimento è inoltre il posto ideale per indirizzare le persone al tuo Organigramma. L'Organigramma ti consente di accedere rapidamente alle informazioni relative ai profili individuali e ai team, per poterne conoscere posizione, dettagli di contatto, manager, struttura del team e persino l'agenda giornaliera.
![Org Chart](https://scontent-ord5-1.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/242332151_382210933573190_8849929672441165954_n.png?stp=dst-png_p960x960&_nc_cat=111&ccb=1-7&_nc_sid=9170fc&_nc_ohc=xhvUV37Vs5wQ7kNvgFlEr8W&_nc_ht=scontent-ord5-1.xx&gid=Aip3t7aLcfxS3-Xse-d7nwV&oh=00_AYDnkEoioMkNeHe505CmL_evlfaYSse_q9eIwZwrXmGarg&oe=66AA2535)
4. Dai il benvenuto ai neoassunti in un gruppo social
Se non ne hai uno, crea un gruppo social aperto per la tua organizzazione, come ad esempio “[NOME DELL'AZIENDA] sui social”. Usa il gruppo per condividere post di benvenuto per i nuovi dipendenti della tua organizzazione. Ogni post può includere un breve messaggio scritto dalla persona neoassunta e una sua foto. Incoraggia gli altri dipendenti a presentarsi nei commenti.
5. Offri una procedura di inserimento personalizzata con le integrazioni 5. Offri una procedura di inserimento personalizzata con le integrazioni
L'uso di bot come Boarding Pass o Enboarder può aiutare i neoassunti a prepararsi rapidamente e offre esperienze uniche e personali. Questi bot si integrano con Workplace Chat, così i nuovi dipendenti possono trovare facilmente risposte alle proprie domande sulla procedura di inserimento ovunque si trovino.
Altre risorse utili Altre risorse utili
I suggerimenti riportati in questa guida sono un ottimo punto di partenza, ma ogni organizzazione ha valori unici che devono trasparire dalla procedura di onboarding. Workplace è lo strumento ideale per dare vita a quei valori e fare in modo che i nuovi dipendenti abbiano un quadro generale della cultura aziendale fin dal primo giorno. Per altre guide, materiali e fonti di ispirazione che ti aiutino a creare una cultura aziendale con Workplace, consulta le seguenti risorse:
- Tell People They’re Amazing (Di' alle persone che sono fantastiche): diffondi l'apprezzamento su Workplace esplorando le potenzialità del simbolo @, dei post celebrativi, dei ringraziamenti e dei gruppi per il riconoscimento.
- Toolkit per i promotori culturali: festeggia le persone che incarnano i valori e la cultura della tua azienda con questo kit delle campagne scaricabile.
- In che modo 5 aziende usano Workplace per aumentare il coinvolgimento scopri in che modo questi clienti di Workplace hanno sfruttato i video in diretta per tutta la durata della quarantena per il COVID-19.
- Sostegno per i team ibridi: scopri come promuovere nuovi comportamenti e abitudini sul lavoro per raggiungere prestazioni elevate.