Come i bot di Workplace aggiungono un po' di magia nelle attività lavorative ripetitive
Le attività quotidiane ripetitive possono anche non essere divertenti, ma devono per forza essere così faticose? Ecco in che modo i bot di Workplace semplificano i flussi di lavoro e rendono i compiti più piacevoli.
I bot semplificano ulteriormente le attività quotidiane, come la richiesta di ferie o di attrezzature IT, che spesso possono rallentare il lavoro vero e proprio.
Rendendo queste attività più semplici e intuitive, dai alle persone più tempo per concentrarsi sui compiti per cui le hai assunte.
I bot funzionano direttamente all'interno della Workplace Chat oppure nei gruppi di Workplace che scegli tu,
così puoi decidere se personalizzare le automazioni o utilizzare quelle predefinite, tutto direttamente dalla piattaforma che usi ogni giorno per lavorare: niente più passaggi tra strumenti per portare a termine il lavoro.
I bot di Workplace ti aiutano con queste attività:
- Ricezione e firma elettronica di documenti
- Controllo delle buste paga in totale sicurezza e discrezione
- Firma dei moduli di approvazione in pochi clic
- Qualsiasi altra cosa tu riesca a pensare e costruire
Semplifica il lavoro con Workplace
Workplace rende il lavoro più semplice, sia che si tratti di informare tutti i dipendenti del rientro in ufficio o di adottare modalità di lavoro ibride.
Non perderti nemmeno una novità
I bot possono aiutare i tuoi team a restare aggiornati su tutti gli strumenti che usano ogni giorno e inviano notifiche automatiche nei gruppi di Workplace o nella Workplace Chat, per fare in modo che le informazioni nella tua organizzazione si diffonda rapidamente e che il lavoro sia portato a termine il prima possibile.
Bot per formazione e sviluppo
Alcuni dei compiti per cui le organizzazioni usano i bot:
- Abbonamento ai feed di editori come Bloomberg, Business Insider o al proprio blog
- Condivisione di report quotidiani su campagne di marketing, aggiornamenti sui risultati di sondaggi o azioni volte alla stipula di accordi
La versione standard oppure su misura
Se hai bisogno di qualcosa di più specifico, puoi creare facilmente i tuoi bot personalizzati oppure ricevere assistenza dalla nostra rete di partner.
- sviluppare bot per chat in grado di mostrare in modo armonioso informazioni estratte da database macchinosi;
- connettere strumenti di tua produzione alle conversazioni esistenti su Workplace.
Ti interessa? Scopri di più nella nostra documentazione per gli sviluppatori di Workplace o contatta i nostri partner per i servizi.
Bot per programmazione e produttività
I bot di Workplace disponibili al grande pubblico
Ma la nostra parola non basta. I clienti di Workplace stanno già utilizzando bot predefiniti e personalizzati per aggiungere un pizzico di magia al lavoro di tutti i giorni.
Ennismore Group
Ennsimore usa i bot per automatizzare i processi e aggiungere un po' di divertimento al lavoro. Il bot "Switch it up" è un esempio dei tanti che l'azienda ha creato con il partner di Workplace "The Bot Platform".
Il bot sta aiutando a ridurre la documentazione e il lavoro di amministrazione relativo al programma di scambio di mansioni lavorative tra dipendenti di Ennismore. Inoltre, sta rendendo la user experience e il processo di candidatura più conveniente e intuitivo.
“Con i bot puoi creare strumenti su misura e personalizzare l'esperienza del tuo staff. Ti consentono di rendere Workplace davvero tuo.”
Wake Up Warrior ha creato 15 bot di Workplace. Ogni mese, queste automazioni permettono al team di risparmiare centinaia di ore di lavoro che possono essere reinvestite nella crescita e nello sviluppo dell'azienda.
“Senza i bot di Workplace, non potremmo fare ciò che facciamo.”
Con uno di questi, i neoassunti riescono a programmare tutti i corsi di formazione di cui necessitano in meno di cinque minuti.
Il risultato è che, con Workplace, Wake Up Warriors sta inserendo persone in organico 10 volte più rapidamente.
