8 suggerimenti per migliorare la collaborazione multidisciplinare
I dipendenti che si occupano di diverse aree devono collaborare per raggiungere obiettivi comuni. Ecco cosa puoi fare per agevolare e migliorare il processo.
Quando si mette insieme un gruppo di individui diversi, con competenze, mentalità e modi di fare differenti, può accadere che non tutto fili subito liscio. Tuttavia, non bisogna sottovalutare l'importanza del lavoro di squadra e di un'efficace collaborazione all'interno del team: fattori essenziali per il successo di qualsiasi organizzazione.
I vantaggi della collaborazione multidisciplinare
I team multidisciplinari possono riunire competenze diverse ma complementari per gestire i progetti in modo autonomo a livello di gruppo, senza la necessità di andare avanti e indietro tra reparti diversi. In questo senso, offrono un approccio al problem solving più olistico ed efficace.
Grazie alla compresenza di esperienze e conoscenze diverse, i membri dei team multidisciplinari possono imparare dagli altri e sviluppare nuove competenze. La disponibilità di punti di vista diversi può migliorare creatività e innovazione, evitando anche i pericoli del pensiero di gruppo.
La collaborazione multidisciplinare può anche favorire il senso di community e migliorare il coinvolgimento dei dipendenti. I membri che lavorano in team si sentono più responsabili dei risultati lavorativi, in quanto vedono i progetti nel complesso anziché lavorare in compartimenti stagni.
Semplificando i flussi di lavoro, la collaborazione multidisciplinare può migliorare la comunicazione tra i dipendenti, che diversamente potrebbero essere separati in reparti diversi. Oltre a migliorare la produttività, questo può aiutare a coordinare gli obiettivi e le esigenze di diversi stakeholder per individuare un approccio adatto agli obiettivi comuni.
Semplificazione del lavoro con Workplace
Workplace rende il lavoro più semplice, sia che si tratti di informare tutti i dipendenti del rientro in ufficio o di adottare modalità di lavoro ibride.
Suggerimenti per la collaborazione multidisciplinare
Ecco alcuni suggerimenti per formare team multidisciplinari collaborativi.
1. Scopri chi fa cosa e perché
I membri di un team multidisciplinare possiedono qualifiche, formazione e metodi di lavoro diversi. Questo può creare una cultura di tipo "noi e loro", che compromette lo spirito di squadra. È fondamentale che tutti abbiano ben chiaro quale sia il proprio ruolo e che si apprezzino reciprocamente. Una maggiore comprensione tra i membri del team contribuisce ad attenuare qualsiasi tensione che potrebbe essersi creata nel posto di lavoro.
2. Impara dagli altri
Un team formato da persone con competenze e idee diverse offre a tutti i dipendenti una straordinaria opportunità per ampliare le proprie conoscenze. Quando i team collaborano, imparano sempre nuove cose gli uni dagli altri. Anche se sono fisicamente distanti, i team multidisciplinari possono usare strumenti di collaborazione per scambiarsi idee in sessioni di brainstorming virtuali e fornire un feedback immediato a suggerimenti per promuovere la creatività e contribuire alla crescita personale.
3. Rispetta il punto di vista altrui
Riunire persone con competenze e background diversi può portare a conflitti e scontri di personalità. Può inoltre manifestarsi la tendenza a considerare inferiori determinati ruoli all'interno del gruppo. È importante che tutti i membri del team possano far sentire la propria voce e che siano stimolati a condividere apertamente idee e feedback con gli altri.
Una comunicazione rispettosa è fondamentale affinché i team multidisciplinari condividano con sicurezza idee e preoccupazioni. Per riuscirci, potrebbe essere necessario definire linee guida a livello di team. I team devono riconoscere che uno degli obiettivi della loro collaborazione è fare in modo che membri diversi portino punti di vista e competenze differenti per raggiungere obiettivi comuni. Incoraggia il team a dare valore alle differenze anziché disprezzarle.
4. Evita le lotte di potere
Nei team multidisciplinari, spesso è difficile capire chi ha più autorità. Lo status di alcuni membri può essere superiore a quello di altri. Possono nascere competizioni per il controllo e l'ego può farsi sentire nelle riunioni di gruppo. Alcune persone possono sentirsi emarginate, se hanno la sensazione che il team non metta sullo stesso piano tutte le discipline. Se può essere utile che un membro del team prenda in mano la situazione negli ambiti in cui ha più competenze ed esperienza, all'interno di un team nessun individuo specifico fa sempre da capo. Chi guida deve imparare anche a seguire gli altri.
5. Elimina il gergo che genera confusione
Spesso i lavoratori usano termini gergali e peculiari che si trasformano in una seconda lingua abituale. Tuttavia, frasi che suonano perfettamente normali per determinati gruppi all'interno del team, potrebbero risultare incomprensibili per altri. Ecco perché è necessario eliminare le forme gergali e scegliere un linguaggio semplice. Lo stesso vale per qualsiasi aspetto tecnico del progetto che potrebbe richiedere una spiegazione.
6. Fai in modo che il tempo di riunione sia ben speso
Gli studi suggeriscono che nel Regno Unito i lavoratori della conoscenza sprechino circa 5 giorni lavorativi ogni anno in riunioni e chiamate "evitabili". Per evitare di inficiare la produttività o non rispettare il tempo del team, assicurati che le riunioni siano efficaci e gestite al meglio.
Quando devi aggiornare i membri del team, valuta se sia effettivamente necessario fare una riunione o se non sia invece possibile avvalersi di modalità più rapide. E se la riunione è effettivamente necessaria, assicurati che il team abbia il tempo necessario a prepararvisi, in modo da raggiungere davvero gli obiettivi che ci si pone.
7. Crea una community nel posto di lavoro
Stabilire relazioni solide al lavoro può agevolare notevolmente la collaborazione e il coinvolgimento dei dipendenti. Offri al tuo team opportunità per creare legami, ad esempio con esercizi di team building online o un'area giochi comune oppure organizzando regolarmente serate fuori con i colleghi.
8. Usa gli strumenti di comunicazione giusti
Il lavoro ibrido è destinato a durare, per questo i team multidisciplinari devono iniziare a usare gli strumenti di collaborazione online per tenere le persone aggiornate, favorire lo spirito di squadra e incoraggiare i confronti.
Secondo Gartner, l'80% dei lavoratori intervistati usava strumenti di collaborazione per lavorare già nel 2021. Uno studio di Kinsey, invece, ha rilevato che le aziende che usavano tecnologie social, come piattaforme con messaggistica istantanea per comunicare all'interno dei team potevano aumentare la produttività del 20-25%.
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