7 suggerimenti per migliorare la collaborazione multidisciplinare
I dipendenti che si occupano di diverse aree devono collaborare per raggiungere obiettivi comuni. Ecco cosa puoi fare per agevolare e migliorare il processo.
Quando si mette insieme un gruppo di individui diversi, con competenze, mentalità e modi di fare differenti, può accadere che non tutto fili subito liscio. Tuttavia, non bisogna sottovalutare l'importanza del lavoro di squadra e di un'efficace collaborazione all'interno del team: fattori essenziali per il successo di qualsiasi organizzazione.
Ecco alcuni suggerimenti per formare team multidisciplinari collaborativi.
Semplificazione del lavoro con Workplace
Workplace rende il lavoro più semplice, sia che si tratti di informare tutti i dipendenti del rientro in ufficio o di adottare modalità di lavoro ibride.
Scopri chi fa cosa e perché
I membri di un team multidisciplinare possiedono qualifiche, formazione e metodi di lavoro diversi. Questo può creare una cultura di tipo "noi e loro", che compromette lo spirito di squadra. È fondamentale che tutti abbiano ben chiaro quale sia il proprio ruolo e che si apprezzino reciprocamente. Una maggiore comprensione tra i membri del team contribuisce ad attenuare qualsiasi tensione che potrebbe essersi creata nel posto di lavoro.
Impara dagli altri
Un team formato da persone con competenze e idee diverse offre a tutti i dipendenti una straordinaria opportunità per ampliare le proprie conoscenze. I team che collaborano imparano sempre nuove cose gli uni dagli altri. L'uso di strumenti come Workplace li aiuta a proporre nuove idee grazie a sessioni di brainstorming virtuali all'interno di gruppi di progetto o consente loro di fornire un feedback immediato a suggerimenti per promuovere la creatività e contribuire alla crescita personale.
Rispetta il punto di vista altrui
Riunire persone con competenze e background diversi può portare a conflitti e scontri di personalità. Può inoltre manifestarsi la tendenza a considerare inferiori determinati ruoli all'interno del gruppo. I team devono riconoscere che uno degli scopi della collaborazione è consentire a ogni membro di contribuire con competenze e punti di vista diversi al raggiungimento di obiettivi comuni. Incoraggia il team a dare valore alle differenze anziché disprezzarle.
Evita le lotte di potere
Nei team multidisciplinari, spesso è difficile capire chi ha più autorità. Lo status di alcuni membri può essere superiore a quello di altri. Possono nascere competizioni per il controllo e l'ego può farsi sentire nelle riunioni di gruppo. Alcune persone possono sentirsi emarginate, se hanno la sensazione che il team non metta sullo stesso piano tutte le discipline. All'interno di un team, nessun individuo specifico è sempre il capo e chi guida deve imparare anche a seguire gli altri.
Elimina il gergo che genera confusione
Spesso i lavoratori usano termini gergali e peculiari che si trasformano in una seconda lingua abituale. Tuttavia, frasi che suonano perfettamente normali per determinati gruppi all'interno del team, potrebbero risultare incomprensibili per altri. Ecco perché è necessario eliminare le forme gergali e scegliere un linguaggio semplice. Lo stesso vale per qualsiasi aspetto tecnico del progetto che potrebbe richiedere una spiegazione.
Crea una community nel posto di lavoro
Stabilire relazioni solide al lavoro può agevolare notevolmente la collaborazione. Offri al tuo team opportunità per creare legami, ad esempio con esercizi di team building online o un'area giochi comune oppure organizzando regolarmente serate fuori con i colleghi.
Usa gli strumenti di comunicazione giusti
Esistono numerosi ed efficaci strumenti di collaborazione online che favoriscono l'unione all'interno dei team. I servizi di messaggistica istantanea stanno definendo nuovi standard. Studi effettuati dimostrano che l'adozione di questi strumenti consente di aumentare del 49% la collaborazione all'interno del team e del 45% la produttività.
Le piattaforme aziendali che includono un servizio di messaggistica istantanea permettono di stabilire una connessione tra tutti i membri del team, ovunque si trovino. Questo mantiene le persone coinvolte e assicura la coesione del team per tutta la durata del progetto e anche oltre.
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