Cosa si intende con equilibrio tra lavoro e vita privata e perché è importante
L'equilibrio tra lavoro e vita privata è tenuto sempre più in considerazione per determinare il benessere delle persone. Cos'è e cosa fare per aiutare i dipendenti a raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata?
Un buon equilibrio tra lavoro e vita privata è fondamentale per i dipendenti. Secondo un sondaggio condotto da Aviva, ad esempio, il 41% delle persone intervistate ha dichiarato che la caratteristica che più li attirava del proprio lavoro era l'equilibrio tra lavoro e vita privata che offriva, mentre il 36% ha dichiarato che la motivazione principale era lo stipendio.
La percentuale aumenta se si guarda il genere: il 44% delle donne considera l'equilibrio tra lavoro e vita privata uno dei parametri più importanti nella scelta di un lavoro, rispetto al 34% degli uomini.
Per alcune persone può essere accettabile o persino soddisfacente lavorare per tante ore, ma per altre può risultare estenuante non riuscire mai a staccare davvero dal lavoro: sono sempre di più i dipendenti che la pensano in questo modo.
Anche se si ama il proprio lavoro, è importante ricordare che la vita è fatta anche di altro. È giusto crearsi un equilibrio tra lavoro e vita privata che permetta di godersi il proprio tempo libero. E, nel caso in cui si gestiscano altre persone, è importante assicurarsi che lo stesso avvenga per loro.
Quindi che si tratti di trovare modi più intelligenti di lavorare o semplicemente sapere quando fare una pausa, vediamo come riuscire a trovare un buon equilibrio.
Cosa si intende con equilibrio tra lavoro e vita privata?
Il concetto di equilibrio tra lavoro e vita privata riguarda la sensazione di dedicare il giusto tempo sia al lavoro che alla propria vita, ovvero alla famiglia, agli amici e ai propri hobby. Ognuno avrà la propria idea di "tempo giusto", ma equilibrio tra lavoro e vita privata significa semplicemente riuscire a combinare tutti questi aspetti senza troppe difficoltà.
Perché l'equilibrio tra lavoro e vita privata è importante?
Non è un segreto che passiamo gran parte del nostro tempo al lavoro. A volte vediamo più i colleghi che la nostra famiglia o gli amici; inoltre, molti non staccano mai davvero dal lavoro, a causa dei messaggi e delle e-mail ricevute costantemente. Ma è necessario cambiare le cose.
Un sano equilibrio tra lavoro e vita privata è importante per la salute, le relazioni e le prestazioni al lavoro. Può aumentare la produttività e migliorare il morale, prevenire i licenziamenti e ridurre i giorni di malattia e di assenza.
Inoltre, uno scarso equilibrio tra lavoro e vita privata può ridurre il coinvolgimento dei dipendenti, con conseguenze negative per l'azienda. Secondo uno studio di UCL, i colletti bianchi che lavorano almeno tre ore oltre l'orario stabilito hanno il 60% in più di probabilità di sviluppare problemi cardiaci, rispetto ai dipendenti che si attengono all'orario di lavoro.
È quindi fondamentale garantire un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, in modo da aumentare la produttività, migliorare la salute e ridurre i rischi di esaurimento.
Le cause di uno scarso equilibrio tra lavoro e vita privata
Mantenere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata è più facile a dirsi che a farsi. Alcune persone concordano su una serie di cause che impediscono loro di trovare il giusto equilibrio, ad esempio:
Confini troppo labili: la mancanza di chiarezza su dove e quando finisce il lavoro e inizia la vita familiare può essere un problema, soprattutto per i lavoratori in smart working.
Non riuscire a staccare: se si è abituati a essere sempre connessi, riuscire a rilassarsi davvero potrebbe richiedere uno sforzo attivo.
Sindrome dell'impostore: quando i dipendenti non sono sicuri di sé e delle proprie capacità, potrebbero cercare di dimostrare il proprio valore lavorando più del necessario.
Cattivo esempio: il comportamento dei leader non riguarda solo loro stessi, ma può influenzare la cultura dell'intera organizzazione
6 suggerimenti per un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata
1. La collaborazione è fondamentale
L'approccio alla collaborazione in team è fondamentale. Per far sì che i progetti e le attività vengano svolti nei tempi previsti garantendo una qualità elevata, tutti devono dare il proprio contributo, altrimenti alcuni membri del team dovranno fare del lavoro in più.
Usare gli strumenti di collaborazione corretti può permettere alle aziende di tener traccia di tutte le fasi dei progetti, compreso chi ha determinate responsabilità e il progresso di ogni attività.
2. Dare priorità alle attività durante la giornata lavorativa
È necessario stabilire tempistiche entro cui portare a termine le attività e rispettare una tabella di marcia serrata, con l'obiettivo di spegnere il computer a un orario preciso.
Dando priorità specifiche ci si assicura di portare a termine i compiti più importanti, eliminando la possibilità di doversi connettere nuovamente di notte per completare il lavoro. È fondamentale definire le priorità in maniera realistica: se in un dato giorno sono previste svariate riunioni, è necessario programmare per la giornata solo quei compiti che si è certi di poter portare a termine.
3. L'importanza di dire no
È importante avere un atteggiamento costruttivo sul posto di lavoro, ma non va bene per nessuno diventare, all'interno di un'azienda, la persona che non dice mai di no. Se le persone pensano che qualcuno accetterà sempre del lavoro in più, senza fare troppe domande o rifiutare, è probabile che se ne approfittino.
I manager devono incoraggiare i dipendenti a rimanere saldi nella propria posizione, in modo che possano portare a termine l'attività che stanno svolgendo e uscire dall'ufficio soddisfatti e pronti a rilassarsi.
4. Sapere quando staccare
Si stima che il 39% dei lavoratori che svolgono attività intellettuali a livello globale passerà a una modalità di lavoro ibrida entro la fine del 2023, mentre il 9% lavorerà totalmente in smart working.
Per queste persone, per buona pare della settimana la casa diventa anche il proprio ufficio. Tuttavia, le persone che lavorano da casa devono fare maggiore attenzione nel separare la vita lavorativa da quella privata e trovare il giusto equilibrio. Quando si lavora dal proprio salotto o dalla propria cucina, non c'è modo di lasciare l'ufficio e staccare la spina.
I dipendenti che lavorano in smart working devono avere la possibilità di disattivare le notifiche e spegnere il telefono di lavoro a un determinato orario. Può anche essere utile, alla fine della giornata lavorativa, fare una passeggiata o uscire di casa, per creare una distinzione netta tra l'orario di lavoro e il momento del relax a casa.
5. Imparare a lasciar fuori le cose non importanti
Tutti ne sono vittima: mettere troppa carne al fuoco, tra cose da fare e persone da vedere. Per migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata, è importante imparare a rinunciare alle cose non essenziali e non inserirle in agenda.
Questo significa rifiutare in modo educato o riprogrammare un invito extra per il fine settimana o ridurre le riunioni non necessarie e non programmate sul posto di lavoro. E, se gestisci un team, non temere di delegare ad altri parte del lavoro.
6. Considerare una modalità di lavoro flessibile
Un ottimo modo per trovare un equilibrio tra lavoro e vita familiare è avere una certa flessibilità nell'orario, nei giorni e nel luogo di lavoro. Le aziende stanno prendendo in considerazione l'idea di adottare normative per il lavoro flessibile per ottenere il massimo rendimento dai dipendenti.
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