Quali sono le novità di Workplace?
Giugno 2019

Organizzazione dei post e scoperta dei contenuti con gli argomenti 🧩

Immagina di poter etichettare tutti i materiali "introduttivi" per i nuovi partecipanti al team o di trovare velocemente tutti i post correlati ai risultati del sondaggio sulla "situazione" in un gruppo. Adesso puoi farlo grazie agli argomenti! Sfoglia i post in modo più efficiente, scopri rapidamente i contenuti utili e a organizza con più facilità la discussione all'interno del gruppo. Gli argomenti sono già in fase di implementazione.

Muovere i primi passi con gli argomenti è facilissimo. Quando scrivi un post in un gruppo, potrai selezionare fino a cinque argomenti per descriverlo. Puoi scegliere fra gli argomenti esistenti o crearne di nuovi. Quindi, puoi consultare gli argomenti del gruppo nella colonna destra e cliccarvi per trovare i contenuti più pertinenti.

Gli amministratori dei gruppi possono fare quanto segue:

• Attivare o disattivare gli argomenti nel gruppo e selezionare se gli utenti possono creare nuovi argomenti (dalla pagina Impostazioni del gruppo).
• Fissare in alto gli argomenti nella sezione Argomenti del gruppo (nella colonna destra).
• Modificare o eliminare gli argomenti che aggiungi ai post nel gruppo.

Scopri di più nel nostro Centro assistenza.

Controllo capillare delle notifiche di Workplace 🎶

Ogni desiderio dei nostri utenti è un ordine! Ora puoi gestire tutte le notifiche di Workplace da gruppi, tag e Workplace Chat con controlli capillari in unico luogo. Abbiamo semplificato l'interfaccia utente per aiutarti a gestire le notifiche in modo più semplice.

Puoi accedere ai controlli sulla pagina Impostazioni e selezionando la tab Notifiche. Puoi trovare sette categorie di notifiche che puoi configurare separatamente, modificando le preferenze Sul sito, Push e E-mail. Puoi anche modificare le impostazioni di ogni singolo gruppo in un unico luogo! Scopri di più leggendo questo post sul blog o visitando il Centro assistenza.

Scopri di più sulla gestione delle notifiche di Workplace.

Rimozione di un messaggio della chat per tutti ⛔

Quando vai di fretta sulla chat, gli errori possono sempre capitare. Puoi contattare la chat di gruppo sbagliata o decidere di riscrivere una frase. In alcuni casi, potresti voler rimuovere del tutto un post. Per questo motivo, abbiamo deciso di offrire al mittente la possibilità di rimuovere i messaggi per tutti all'interno delle chat, entro 10 minuti dall'invio.

Per evitare che la funzione subisca un uso improprio, indicheremo che il messaggio è stato rimosso, tuttavia le persone potranno continuare a segnalarlo. La possibilità di rimuovere i messaggi per tutti i membri della chat sarà resa disponibile nei prossimi giorni

Per rimuovere un messaggio, tieni premuto o passa il cursore su un messaggio e tocca "Altro" > "Rimuovi". Potrai rimuovere il messaggio per tutte le persone nella chat o solo per te. Scegli l'opzione e conferma.

Ricerca rapida grazie ai filtri di ricerca migliorati 🧐

Stiamo anche implementando i nuovi filtri di ricerca, per semplificare e velocizzare la ricerca dei contenuti desiderati. I filtri di ricerca ora sono più capillari. Pertanto, puoi effettuare ricerche per intervalli di date, post visti, tipi di gruppi in cui risiedono le informazioni e molto altro.

Accedi alla barra di ricerca su Workplace e digita le parole chiave. Dopo aver premuto Invio (o dopo aver selezionato "Vedi tutti i risultati per..."), potrai vedere i tuoi risultati.

Creazione di più gruppi dalle liste di distribuzione di e-mail 💻

Fra le altre funzioni utili, puoi usare i gruppi in sostituzione delle liste di distribuzione di e-mail. Le conversazioni passano da più catene di e-mail scollegate fra loro a un feed semplificato con la possibilità illimitata di condividere file, foto e video e con molta più personalità (reazioni, gif, commenti e altro).

Adesso puoi creare numerosi gruppi contemporaneamente in modo semplice dalle tue liste di distribuzione di e-mail in Microsoft Azure e G Suite. Inoltre, l'iscrizione ai gruppi con sincronizzazione automatica è ora attiva fra il tuo IDP e Workplace. In questo modo, puoi aggiungere automaticamente le persone ai gruppi giusti quando si iscrivono a Workplace. Scopri di più consultando il nostro Centro assistenza.

E dulcis in fundo... la nuova esperienza di Workplace!

Il 5 giugno abbiamo esteso a tutti l'accesso alla nuova esperienza di Workplace. Se hai domande o feedback, contatta il nostro team di assistenza per un aiuto rapido. Ti ringraziamo per i tuoi feedback e la tua collaborazione continua in questa nuova ed emozionante fase.

Usi già Workplace? Non perderti gli aggiornamenti sui nuovi lanci iscrivendoti al gruppo Workplace Product Announcements.

Play Icon